USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››   ››   ›› 

إعدادات البرنامج

من الأعلى إلى القائمة الرئيسية "برنامج" واختيار العنصر "إعدادات..." .

يرجى قراءة سبب عدم قدرتك على قراءة التعليمات بالتوازي والعمل في النافذة التي تظهر.

اعدادات النظام

تحدد علامة التبويب الأولى إعدادات " النظام " الخاصة بالبرنامج.

• " اسم الشركة " التي تم تسجيل النسخة الحالية من البرنامج بموجبها.

• نادرًا ما يتم استخدام خيار " يوم التعامل " ، والذي لم يتم تمكينه في البداية ، إذا كان يجب أن تكون جميع المعاملات في المؤسسة من التاريخ المحدد ، بغض النظر عن تاريخ التقويم الحالي.

• سيعمل " التحديث التلقائي " على تحديث أي جدول أو تقرير عند تمكين مؤقت التحديث ، كل عدد محدد من الثواني.

  انظر كيف يتم استخدام مؤقت التحديث في قسم " القائمة أعلى الجدول ".

إعدادات الرسوم

في علامة التبويب الثانية ، يمكنك تحميل شعار مؤسستك بحيث يظهر في جميع المستندات والتقارير الداخلية. بحيث يمكنك أن ترى على الفور الشركة التي تنتمي إليها لكل نموذج.

لتحميل شعار ، انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة التي تم تحميلها مسبقًا. واقرأ هنا أيضًا عن طرق مختلفة لتحميل الصور .

إعدادات المستخدم

تحتوي علامة التبويب الثالثة على أكبر عدد من الخيارات ، بحيث يتم تجميعها حسب الموضوع.

يجب أن تعرف بالفعل كيف مجموعات مفتوحة .

منظمة

تحتوي مجموعة " المؤسسة " على إعدادات يمكن ملؤها على الفور عند بدء العمل مع البرنامج. يتضمن ذلك اسم مؤسستك وعنوانك ومعلومات الاتصال التي ستظهر على كل ترويسة داخلية.

البريد الإلكتروني للنشرة الإخبارية

ستحتوي مجموعة " بريد البريد الإلكتروني " على إعدادات القائمة البريدية. تقوم بملئها إذا كنت تخطط لاستخدام الإرسال من برنامج بريد إلكتروني.

• يمكنك تكوين مسار الملف للمرفقات إذا كنت تخطط ليس فقط لإرسال رسائل ، ولكن أيضًا لإرفاق بعض الملفات بها. يمكن إرفاق هذه الملفات بواسطة البرنامج نفسه ، إذا تم طلب الإرسال التلقائي للمستندات للعملاء.

• يمكنك تكوين المسار إلى التقارير الديناميكية إذا لم يكن المدير قريبًا من البرنامج باستمرار وطلب الإنشاء التلقائي للتقارير التحليلية بواسطة البرنامج نفسه ، والتي سيتم إرسالها إلى المدير بالبريد في نهاية كل يوم.

• ثم هناك البيانات القياسية لإعداد عميل البريد ، والتي يمكن لمسؤول النظام ملؤها.

شاهد المزيد من التفاصيل حول التوزيع هنا.

إرسال الرسائل القصيرة

في مجموعة " توزيع الرسائل القصيرة " توجد إعدادات لتوزيع الرسائل القصيرة.

يمكنك تعبئتها إذا كنت تخطط لاستخدام الإرسال من البرنامج كرسائل SMS ، بالإضافة إلى نوعين آخرين من البريد: على Viber والمكالمات الصوتية . جميع أنواع الإشعارات الثلاثة لها إعدادات مشتركة.

• المعلمة الرئيسية هي " معرف الشريك ". لكي تعمل القائمة البريدية ، يلزمك تحديد هذه القيمة بالضبط عند تسجيل حساب للقائمة البريدية.

• يجب ترك " الترميز " كـ " UTF-8 " حتى يمكن إرسال الرسائل بأي لغة.

• سوف تتلقى معلومات تسجيل الدخول وكلمة المرور عند تسجيل حساب لإرساله بالبريد. هنا سيحتاجون بعد ذلك إلى التسجيل.

• المرسل - هذا هو الاسم الذي سيتم إرسال الرسائل القصيرة منه. لا يمكنك كتابة أي نص هنا. عند تسجيل حساب ، ستحتاج أيضًا إلى التقدم بطلب لتسجيل اسم المرسل ، ما يسمى بـ " معرف المرسل ". وإذا تمت الموافقة على الاسم الذي تريده ، فسيكون من الممكن تسجيله هنا في الإعدادات.

شاهد المزيد من التفاصيل حول التوزيع هنا.

الإرسال عن طريق الصوت

لا يوجد سوى متغير واحد في هذه المجموعة ، والذي يسمح لك بتحديد الرقم الذي سيتم عرضه على الطرف المقابل عندما يتصل به البرنامج تلقائيًا.

لا تعني المكالمة الصوتية أنك تحتاج أولاً إلى تسجيل صوتك. في الواقع ، أنت ببساطة تشير إلى أي رسالة في شكل نص ، وسيقوم البرنامج بصوتها عندما تتصل بصوت الكمبيوتر المميز.

شاهد المزيد من التفاصيل حول التوزيع هنا.

إشعارات

هنا تحدد تسجيل الدخول الذي سيتلقى الإخطارات المنبثقة.

اقرأ المزيد حول الإخطارات المنبثقة هنا.

الباركود

لا يوجد سوى إعدادين في هذا القسم.

• إذا كانت المعلمة " تعيين الرمز الشريطي " هي " 1 " ، فسيتم تعيين رمز شريطي جديد تلقائيًا إذا لم يتم تحديده يدويًا بواسطة المستخدم عندما إضافة إدخال إلى الدليل "خطوط انتاج" .

• وتحتوي المعلمة الثانية فقط على الرمز الشريطي الأخير الذي تم تعيينه مسبقًا. لذلك سيتم استبدال الرقم التالي برقم واحد أكثر من هذا. يجب ألا يقل طول الرمز الشريطي عن 5 أحرف ، وإلا فلن تتم قراءته بواسطة الماسحات الضوئية. يتم عمل الرموز الشريطية الخاصة بالملكية بشكل متعمد بحيث تختلف على الفور عن تلك الخاصة بالمصنع ، والتي تكون أطول من ذلك بكثير.

تغيير قيمة المعلمة

لتغيير قيمة المعلمة المطلوبة ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا عليها. أو يمكنك تحديد السطر الذي يحتوي على المعلمة المطلوبة والنقر فوق الزر الموجود أسفل " تغيير القيمة ".

في النافذة التي تظهر ، أدخل قيمة جديدة واضغط على الزر " موافق " للحفظ.

سلسلة التصفية

يوجد في الجزء العلوي من نافذة إعدادات البرنامج ملف سلسلة التصفية . يرجى الاطلاع على كيفية استخدامه.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• طرق تحميل الصور
• حدود المنتج
• توليد التقرير
• سلسلة التصفية
• مصادر المعلومات
• الإخطارات المنبثقة
• تحديث الموقت
• النشرة الإخبارية
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي