USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››   ››   ›› 

الإخطارات المنبثقة

ظهور الإخطار

إذا ذهبت إلى الدليل "التسميات" واملأ الحقل لأي عنصر ساخن "الحد الأدنى المطلوب" ، سيؤدي ذلك إلى إجبار البرنامج على التحكم في رصيد هذا المنتج بعناية خاصة وإخطار الموظف المسؤول فورًا إذا أصبحت كمية المنتج أقل من الحد المسموح به. في هذه الحالة ، ستظهر الرسائل التالية في الركن الأيمن السفلي من الشاشة.

هذه الرسائل شفافة ، لذا فهي لا تتداخل مع العمل الرئيسي. لكنها تدخلية للغاية ، لذلك يتفاعل معها المستخدمون على الفور.

هناك حاجة إلى الإخطارات المنبثقة للاستجابة السريعة للموظفين ، ونتيجة لذلك ، لزيادة إنتاجية العمل. علاوة على ذلك ، إذا كان بعض موظفيك لا يجلسون بالقرب من الكمبيوتر ، فيمكن للبرنامج إرسال رسائل SMS أو أنواع أخرى من التنبيهات إليهم.

ما هي الإخطارات التي قد تظهر؟

يمكن تغيير هذا البرنامج وفقًا للرغبات الفردية للمؤسسات المختلفة. لذلك ، من الممكن أن تطلب من مطوري " نظام المحاسبة العالمي " عرض مثل هذه الإخطارات لأي أحداث مهمة أخرى بالنسبة لك. يمكن العثور على جهات اتصال المطور على الموقع الرسمي usu.kz.

تظهر هذه النوافذ بصورة يمكن أن تكون بألوان مختلفة: الأخضر والأزرق والأصفر والأحمر والرمادي. اعتمادًا على نوع الإشعار وأهميته ، يتم استخدام صورة من اللون المقابل.

على سبيل المثال ، قد يتم إرسال إشعار "أخضر" إلى أحد المديرين عندما يقدم المدير طلبًا جديدًا. يمكن إرسال إشعار "أحمر" إلى الموظف عند استلام مهمة من الرئيس. قد يظهر إشعار "رمادي" للمدير عندما يكمل المرؤوس مهمته. إلخ. يمكننا جعل كل نوع من أنواع الرسائل بديهيًا.

كيف تغلق الرسالة؟

يتم إغلاق الرسائل بالضغط على الصليب. ولكن يمكنك أيضًا إنشاء إشعارات لا يمكن إغلاقها حتى يتخذ المستخدم إجراءً معينًا في البرنامج.

أغلق كل الرسائل

لإغلاق جميع الإشعارات مرة واحدة ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي منها.

انتقل إلى الموقع المطلوب للبرنامج

وإذا نقرت على الرسالة بالزر الأيسر ، فيمكنها إعادة توجيهك إلى المكان الصحيح في البرنامج ، والمذكور في نص الرسالة.

العمل مع العملاء

تظهر الإشعارات المنبثقة للموظف عندما يضيف شخص آخر مهمة إليه . يتيح لك ذلك بدء التنفيذ على الفور ويزيد بشكل كبير من إنتاجية المؤسسة بأكملها.

يتم أيضًا إرسال الرسائل إلى الشخص الذي أنشأ المهمة لإعلامه بإكمال العمل في المهمة.

اقرأ المزيد حول ميزات CRM لإدارة علاقات العملاء هنا.

النشرة الإخبارية

إذا لم يكن بعض الموظفين بالقرب من الكمبيوتر باستمرار ، فيمكن لبرنامجهم إخطارهم على الفور عن طريق إرسال رسائل نصية قصيرة.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• حدود المنتج
• العمل مع العميل
• النشرة الإخبارية
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي