USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››   ››   ›› 

الاستيراد من Excel

تتوفر هذه الميزات فقط في تكوينات البرامج القياسية والمهنية.

افتح نافذة استيراد البيانات

سننظر في مثال على تحميل نطاق منتج إلى جانب الأرصدة الأولية.

فتح الدليل "التسمية" لمعرفة كيفية استيراد البيانات إلى البرنامج من ملف XLSX MS Excel جديد.

في الجزء العلوي من النافذة ، انقر بزر الماوس الأيمن للاتصال بقائمة السياق وتحديد الأمر "يستورد" .

ستظهر نافذة مشروطة لاستيراد البيانات.

يرجى قراءة سبب عدم قدرتك على قراءة التعليمات بالتوازي والعمل في النافذة التي تظهر.

اختيار تنسيق الملف المطلوب

لاستيراد نموذج ملف XLSX جديد ، قم بتمكين خيار " MS Excel 2007 ".

استيراد قالب الملف

يرجى ملاحظة أنه في الملف الذي سنستورده لتحميل العنصر بالأرصدة الأولية ، يجب أن يكون هناك مثل هذه الحقول. قم أولاً بإحضار ملف Excel إلى النموذج المطلوب.

يجب أن تكون الأعمدة ذات العناوين الخضراء إلزامية - هذه هي المعلومات الرئيسية حول نطاق المنتجات. ويمكنك تضمين أعمدة برؤوس زرقاء في الملف المستورد إذا كنت تريد ملء قائمة الأسعار وأرصدة المنتجات بشكل إضافي.

اختيار الملف

ثم حدد ملفًا. سيتم إدخال اسم الملف المحدد في حقل الإدخال.

تأكد الآن من أن الملف المحدد غير مفتوح في برنامج Excel الخاص بك.

انقر فوق الزر " التالي ".

ربط حقل البرنامج بعمود من ملف Excel

بعد ذلك ، سيتم فتح ملف Excel المحدد في الجزء الأيمن من مربع الحوار. وعلى الجانب الأيسر ، سيتم سرد حقول برنامج " USU ". حرك الفأرة لأسفل. سنحتاج الحقول التي تبدأ أسماؤها بـ " IMP_ ". وهي مخصصة لاستيراد البيانات.

نحتاج الآن إلى إظهار أي حقل في برنامج USU سيتم استيراد المعلومات من كل عمود في ملف Excel.

1. انقر أولاً على حقل " IMP_NAME " على اليسار. هذا هو المكان الذي يتم فيه تخزين اسم المنتج .

2. علاوة على ذلك ، نضغط على اليمين في أي مكان من العمود " C ". يتم سرد أسماء البضائع في هذا العمود من الملف المستورد.

3. ثم يتم تشكيل اتصال. ستظهر " [Sheet1] C " على الجانب الأيسر من اسم الحقل " IMP_NAME ". هذا يعني أنه سيتم تحميل المعلومات إلى هذا الحقل من العمود " C " في ملف Excel.

العلاقة بين جميع المجالات

وفقًا للمبدأ نفسه ، نربط جميع المجالات الأخرى لبرنامج " USU " ، بدءًا من " IMP_ " ، بأعمدة ملف Excel. إذا كنت تقوم باستيراد خط إنتاج به بقايا طعام ، فيجب أن تبدو النتيجة على هذا النحو.

الآن دعنا نتعرف على معنى كل حقل للاستيراد.

• IMP_BARCODE - الباركود.

• IMP_CAT - الفئة.

• IMP_SUBCAT - فئة فرعية.

• IMP_NAME - اسم المنتج.

• IMP_SKLAD - المستودع.

• IMP_AMOUNT - كمية البضائع المتوفرة حاليًا في المستودع المحدد.

• IMP_UNITS - وحدات القياس.

• IMP_PRICE_POKUP - سعر الشراء.

• IMP_PRICE_SALE - سعر البيع.

ما السطور التي يجب تخطيها؟

لاحظ في نفس النافذة أنك بحاجة إلى تخطي سطر واحد أثناء عملية الاستيراد ، لأن السطر الأول من ملف Excel لا يحتوي على بيانات ، ولكن يحتوي على رؤوس الحقول.

انقر فوق الزر " التالي ".

خطوات أخرى في مربع حوار الاستيراد

ستظهر " الخطوة 2 " ، حيث يتم تكوين تنسيقات لأنواع مختلفة من البيانات. عادة لا توجد حاجة لتغيير أي شيء هنا.

انقر فوق الزر " التالي ".

ستظهر " الخطوة 3 ". في ذلك ، نحتاج إلى تعيين جميع " مربعات الاختيار " ، كما هو موضح في الشكل.

حفظ الإعداد المسبق للاستيراد

إذا كنا بصدد إعداد عملية استيراد نخطط للقيام بها بشكل دوري ، فمن الأفضل حفظ جميع الإعدادات في ملف إعدادات خاصة حتى لا يتم تعيينها في كل مرة.

يوصى أيضًا بحفظ إعدادات الاستيراد إذا لم تكن متأكدًا من أنك ستنجح في المرة الأولى.

اضغط على زر " حفظ النموذج ".

توصلنا إلى اسم ملف لإعدادات الاستيراد. من الأفضل حفظه في نفس المكان الذي يوجد فيه ملف البيانات ، بحيث يكون كل شيء في مكان واحد.

ابدأ عملية الاستيراد

عندما تحدد جميع إعدادات الاستيراد ، يمكننا بدء عملية الاستيراد نفسها بالنقر فوق الزر " تشغيل ".

نتيجة الاستيراد مع وجود أخطاء

بعد التنفيذ تستطيع أن ترى النتيجة. سيحسب البرنامج عدد الأسطر التي تمت إضافتها إلى البرنامج وعدد السطور التي تسببت في حدوث خطأ.

يوجد أيضًا سجل استيراد. إذا حدثت أخطاء أثناء التنفيذ ، فسيتم وصفها جميعًا في السجل مع الإشارة إلى سطر ملف Excel.

تصحيح الاخطاء

يعتبر وصف الأخطاء في السجل أمرًا تقنيًا ، لذا يجب عرضها على مبرمجي " USU " لمساعدتهم في الإصلاح. تفاصيل الاتصال مدرجة على الموقع الإلكتروني usu.kz.

انقر فوق الزر " إلغاء " لإغلاق مربع حوار الاستيراد.

نجيب على السؤال بالإيجاب.

إذا لم تقع جميع السجلات في خطأ ، وتمت إضافة بعضها ، فقبل محاولة الاستيراد مرة أخرى ، ستحتاج إلى تحديد السجلات المضافة وحذفها لاستبعاد التكرارات في المستقبل.

تحميل الإعداد المسبق عند محاولة الاستيراد مرة أخرى

إذا حاولنا إعادة استيراد البيانات ، فإننا نستدعي مربع حوار الاستيراد مرة أخرى. ولكن هذه المرة نضغط على الزر " تحميل النموذج ".

حدد ملفًا محفوظًا مسبقًا مع إعدادات الاستيراد.

بعد ذلك ، في مربع الحوار ، سيتم ملء كل شيء بنفس الطريقة تمامًا كما كان من قبل. لا شيء آخر يحتاج إلى التكوين! يتم ملء اسم الملف وتنسيقه والروابط بين الحقول والأعمدة في جدول Excel وكل شيء آخر.

باستخدام الزر " التالي " ، يمكنك متابعة الخطوات التالية من مربع الحوار للتأكد مما سبق. أو فقط اضغط على زر " تشغيل " على الفور.

نتيجة الاستيراد بدون أخطاء

إذا تم تصحيح جميع الأخطاء ، فسيبدو سجل تنفيذ استيراد البيانات على هذا النحو.

تكوين فاتورة الاستيراد

إذا أرسل إليك مورد باستمرار فاتورة للبضائع المشتراة في شكل إلكتروني ، فلا يمكنك إدخالها يدويًا ، ولكن بسهولة استيراد .

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• استيراد البيانات إلى البرنامج
• استيراد الفاتورة
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي