USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››   ››   ›› 

استيراد الفاتورة

تتوفر هذه الميزات فقط في تكوينات البرامج القياسية والمهنية.

المبادئ الأساسية لاستيراد البيانات

تعلم المبادئ الأساسية أولا استيراد البيانات من مثال تنزيل لمرة واحدة للمعلومات حول نطاق المنتجات في البرنامج.

إذا كنت بحاجة إلى القيام بالاستيراد في كل وقت

الآن دعنا نفكر في الحالة التي يجب أن يتم فيها الاستيراد باستمرار. على سبيل المثال ، أنت تعمل مع مورد معين يرسل باستمرار "ملاحظة شحنة" بتنسيق MS Excel . لا يمكنك إضاعة الوقت في الإدخال اليدوي للبيانات ، ولكن يمكنك إعداد نموذج لاستيراد المعلومات لكل مورد

قالب الاستيراد

قد يرسل بائعون مختلفون أنواعًا مختلفة من الفواتير. لنلقِ نظرة على الاستيراد باستخدام مثال مثل هذا القالب ، حيث يجب أن تكون الحقول ذات الرؤوس الخضراء دائمًا ، والحقول ذات الرؤوس الزرقاء قد لا تكون في الإصدار الإلكتروني للفاتورة المرسلة إلينا.

ضع في اعتبارك أيضًا أنه عند استيراد فاتورة ، من الواضح أنه سيتعين عليك تخطي ليس سطرًا واحدًا ، مثل خطنا ، المخصص لعناوين الأعمدة ، ولكن عدة سطور ، إذا كانت التفاصيل الواردة في الفاتورة المستوردة من الأعلى تشغل مساحة كبيرة.

استيراد إلى الفاتورة

أولاً ، قم بإضافة وحفظ إيصال جديد من المورد المطلوب من الأعلى. ثم في الجزء السفلي من علامة التبويب "تعبير" لم نعد نضيف السجلات واحدًا تلو الآخر ، لكننا حدد الأمر "يستورد" .

إذا تم استدعاء الاستيراد للجدول الصحيح ، فسيظهر النقش التالي في النافذة التي تظهر.

التنسيق هو " MS Excel 2007 ". حدد ملفًا للاستيراد. اضغط على زر " التالي ". قم بإعداد اتصال الحقول بأعمدة جدول Excel.

اضغط على زر " التالي " مرتين على التوالي. ثم قم بتشغيل جميع " مربعات الاختيار ". وتأكد من النقر فوق الزر " حفظ النموذج " ، حيث يمكننا في كثير من الأحيان إجراء عمليات الاستيراد من أحد الموردين.

نعطي اسم ملف إعدادات الاستيراد بحيث يوضح أي مورد للبضائع هذه الإعدادات.

اضغط على زر " تشغيل ".

هذا كل شئ! ستتمكن الآن من تحميل القالب المحفوظ بإعدادات الاستيراد واستيراد كل بوليصة شحن من مورد البضائع.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• الاستيراد من Excel
• تكوين الفاتورة
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي