ማንኛውም ድርጅት፣ ምንም ይሁን ምን፣ ደንበኞችን በመረጃ ቋቱ ውስጥ መመዝገብ አለበት። ይህ ለሁሉም ኩባንያዎች መሠረታዊ ተግባር ነው. ስለዚህ ይህ ሂደት ልዩ ትኩረት ሊሰጠው ይገባል. በዚህ አጋጣሚ የሶፍትዌሩ ተጠቃሚ ሊያጋጥመው የሚችለውን ሁሉንም ባህሪያት ግምት ውስጥ ማስገባት የተሻለ ነው. በመጀመሪያ ደረጃ የደንበኛ ምዝገባ ፍጥነት ትልቅ ጠቀሜታ አለው. የደንበኛው ምዝገባ በተቻለ ፍጥነት መሆን አለበት. እና ሁሉም በፕሮግራሙ ወይም በኮምፒዩተር አፈፃፀም ላይ ብቻ የተመካ አይደለም.
ስለ ደንበኛው መረጃን የመጨመር ምቾት እንዲሁ ሚና ይጫወታል. በይነገጹ ይበልጥ የሚታወቅ ሲሆን የዕለት ተዕለት ሥራዎ የበለጠ ምቹ እና አስደሳች ይሆናል። የፕሮግራሙ ምቹ በይነገጽ በተወሰነ ጊዜ ላይ የትኛውን አዝራር መጫን እንደሚፈልጉ በፍጥነት መረዳት ብቻ አይደለም. እንዲሁም የተለያዩ የቀለም መርሃግብሮችን እና ጭብጥ መቆጣጠሪያዎችን ያካትታል. ለምሳሌ፣ በቅርቡ ' ጨለማ ጭብጥ ' በጣም ተወዳጅ እየሆነ መጥቷል፣ ይህም በኮምፒውተር ውስጥ ለረጅም ጊዜ ሲሰራ ዓይኖቹ በትንሹ እንዲወጠሩ ይረዳል።
ስለ መዳረሻ መብቶች አይርሱ። ሁሉም ተጠቃሚዎች አዲስ ደንበኞችን ለመመዝገብ መድረስ የለባቸውም. ወይም ቀደም ሲል ስለተመዘገቡ ደንበኞች መረጃን ለማርትዕ። ይህ ሁሉ በፕሮፌሽናል ፕሮግራማችን ውስጥም ቀርቧል።
ከማከልዎ በፊት በመጀመሪያ ደንበኛን መፈለግ አለብዎት "በስም" ወይም "ስልክ ቁጥር" ቀድሞውኑ በመረጃ ቋቱ ውስጥ አለመኖሩን ለማረጋገጥ.
ይህንን ለማድረግ, በአያት ስም የመጀመሪያ ፊደላት ወይም በስልክ ቁጥር እንፈልጋለን.
እንዲሁም በደንበኛው የመጨረሻ ስም ውስጥ የትኛውም ቦታ ሊሆን በሚችል የቃሉ ክፍል መፈለግ ይችላሉ።
ሙሉውን ጠረጴዛ መፈለግ ይቻላል.
ብዜት ለመጨመር በሚሞከርበት ጊዜ ስህተቱ ምን እንደሚሆን ይመልከቱ። በደንበኛ ዳታቤዝ ውስጥ አስቀድሞ የተመዘገበ የአያት ስም እና የመጀመሪያ ስም ያለው ሰው እንደ የተባዛ ይቆጠራል።
የሚፈለገው ደንበኛ ገና በመረጃ ቋቱ ውስጥ አለመኖሩን ካረጋገጡ፣ በደህና ወደ እሱ መሄድ ይችላሉ። "መጨመር" .
የምዝገባ ፍጥነትን ከፍ ለማድረግ፣ መሞላት ያለበት ብቸኛው መስክ ነው። "የታካሚው የመጨረሻ ስም እና የመጀመሪያ ስም" .
በመቀጠል, የሌሎችን መስኮች ዓላማ በዝርዝር እናጠናለን.
መስክ "ምድብ" ተጓዳኞችዎን ለመመደብ ያስችልዎታል. ከዝርዝሩ ውስጥ አንድ እሴት መምረጥ ይችላሉ. የእሴቶቹ ዝርዝር በተለየ ማውጫ ውስጥ አስቀድሞ መጠቅለል አለበት። ሁሉም የደንበኛዎ ዓይነቶች እዚያ ይዘረዘራሉ።
ከድርጅታዊ ደንበኞች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ ሁሉንም ለአንድ የተወሰነ መመደብ ይችላሉ። "ድርጅቶች" . ሁሉም በልዩ የማጣቀሻ መጽሐፍ ውስጥ ተዘርዝረዋል.
ለአንድ የተወሰነ ሕመምተኛ ቀጠሮ ሲይዙ ለእሱ ዋጋዎች ከተመረጡት ይወሰዳሉ "የዋጋ ዝርዝር" . ስለዚህ, ለተመረጠው የዜጎች ምድብ ልዩ ዋጋዎችን ወይም ለውጭ ደንበኞች በውጭ ምንዛሪ ዋጋዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ.
የተወሰኑ ደንበኞች ሊከፍሉ ይችላሉ። ጉርሻ በካርድ ቁጥር .
ደንበኛው ስለእርስዎ በትክክል እንዴት እንዳወቀ ከጠየቁ, ከዚያም መሙላት ይችላሉ የመረጃ ምንጭ . ሪፖርቶችን በመጠቀም በእያንዳንዱ የማስታወቂያ አይነት ላይ የሚሰጠውን ምላሽ ሲተነትኑ ይህ ወደፊት ጠቃሚ ይሆናል።
ብዙውን ጊዜ ጉርሻዎችን ወይም ቅናሾችን ሲጠቀሙ ደንበኛው ጉርሻ ወይም ቅናሽ ካርድ ይሰጠዋል ፣ "ቁጥር" በልዩ መስክ ውስጥ ማስቀመጥ የሚችሉት.
በመቀጠል, እንጠቁማለን "የደንበኛ ስም" , "የተወለደበት ቀን" እና "ወለል" .
ደንበኛው ይስማማል? "ማሳወቂያዎችን ይቀበሉ" ወይም "ጋዜጣ" ፣ በቼክ ምልክት የተደረገበት።
ስለ ስርጭቱ ተጨማሪ ዝርዝሮችን እዚህ ይመልከቱ።
ቁጥር "ሞባይል"ደንበኛው ለመቀበል ዝግጁ በሚሆንበት ጊዜ የኤስኤምኤስ መልዕክቶች እንዲላኩ በተለየ መስክ ውስጥ ተጠቁሟል።
በመስክ ውስጥ የቀሩትን ስልክ ቁጥሮች ያስገቡ "ሌሎች ስልኮች" . እዚህ አስፈላጊ ከሆነ በስልክ ቁጥሩ ላይ ማስታወሻ ማከል ይችላሉ.
መግባት ይቻላል "የ ኢሜል አድራሻ" . በርካታ አድራሻዎች በነጠላ ሰረዞች ተለይተው ሊገለጹ ይችላሉ።
"ሀገር እና ከተማ" ወደ ታች የሚያመለክት ቀስት ያለው ተቆልቋይ ዝርዝር አዝራርን ጠቅ በማድረግ ደንበኛው ከማውጫው ውስጥ ይመረጣል.
በታካሚው ካርድ ውስጥ, አሁንም ማስቀመጥ ይችላሉ "የመኖሪያ ቦታ" , "ቋሚ የመኖሪያ አድራሻ" እና እንዲያውም "ጊዜያዊ የመኖሪያ አድራሻ" . በተናጠል ተጠቁሟል "የሥራ ቦታ ወይም የጥናት ቦታ" .
ሌላው ቀርቶ ምልክት የማድረግ አማራጭ አለ "አካባቢ" በካርታው ላይ ደንበኛ.
ከካርታ ጋር እንዴት እንደሚሰራ ይመልከቱ.
በተለየ መስክ, አስፈላጊ ከሆነ, መግለጽ ይቻላል "ስለ አንድ የግል ሰነድ መረጃ" : የሰነድ ቁጥር, መቼ እና በየትኛው ድርጅት እንደተሰራ.
የ ' USU ' ፕሮግራም ከመጀመሩ በፊት በሌሎች ፕሮግራሞች ውስጥ መዝገቦችን ከያዙ ለምሳሌ በ ' ማይክሮሶፍት ኤክሴል ' ውስጥ የተከማቸ የደንበኛ መሰረት ሊኖርዎት ይችላል። ወደ ' ሁለንተናዊ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ' በሚሸጋገርበት ጊዜ ስለ እያንዳንዱ ደንበኛ የፋይናንስ መረጃ የታካሚ ካርድ ሲጨምርም ሊገለጽ ይችላል። ተለይቷል። "የመጀመሪያ ጉርሻ መጠን" , "ቀደም ሲል ገንዘብ አውጥቷል" እና "የመጀመሪያ ዕዳ" .
ማንኛውም ባህሪያት, ምልከታዎች, ምርጫዎች, አስተያየቶች እና ሌሎች "ማስታወሻዎች" በተለየ ትልቅ የጽሑፍ መስክ ውስጥ ገብቷል.
በሰንጠረዥ ውስጥ ብዙ መረጃ ሲኖር ስክሪን ሴፓራተሮችን እንዴት እንደሚጠቀሙ ይመልከቱ።
አዝራሩን እንጫናለን "አስቀምጥ" .
አዲሱ ደንበኛ በዝርዝሩ ውስጥ ይታያል.
በደንበኛ ሠንጠረዥ ውስጥ አዲስ መዝገብ ሲጨምሩ የማይታዩ ብዙ ሌሎች መስኮችም አሉ ነገር ግን ለዝርዝር ሁነታ ብቻ የታሰቡ ናቸው።
በተለይ የላቁ ድርጅቶች, ኩባንያችን እንኳን መተግበር ይችላል በተለያዩ የመገናኛ ዘዴዎች ሲያመለክቱ የደንበኞችን ራስ-ሰር ምዝገባ .
በመረጃ ቋትህ ውስጥ የደንበኞችን እድገት መተንተን ትችላለህ።
ለሌሎች አጋዥ ርዕሶች ከዚህ በታች ይመልከቱ፡-
ሁለንተናዊ የሂሳብ አያያዝ ስርዓት
2010 - 2024