Alle organisasies gebruik een of ander soort goedere en materiaal. Hul aankoop word op verskillende maniere uitgevoer. Enige metode kan geoutomatiseer word deur die funksies van die verwerking van aankooprekwisisies aan spesiale sagteware te verskaf. Dit sal 'n program vir verskaffing en aankoop wees. Dit kan beide optree as 'n aparte onafhanklike produk, en as 'n integrale deel van 'n groot program vir komplekse outomatisering van die hele werk van die organisasie.
Vir ons voorsieningskettingsagteware maak dit nie saak hoeveel gebruikers dit gaan gebruik nie. Of net een persoon - 'n verskaffer . Elke gebruiker kan hul eie toegangsregte kry. Programme vir die verskaffing van ondernemings van die handelsmerk ' Universele Rekeningkundige Stelsel ' kan vir enige werkalgoritme gekonfigureer word. Daar die meeste regverdig sy veelsydigheid. Jy kan die program gebruik om produksie te verskaf of om 'n mediese instelling te voorsien. Aankoopprogramme dek enige tipe aktiwiteit. En die verskaffingsproses self kan beide vir een persoon en vir 'n groot aantal gebruikers georganiseer word.
Die verskaffer kan self 'n plan vir die aankoop opstel.
Of ander belangstellendes kan vir hom aankooprekwisisies skep.
En daar is ook 'n geleentheid in die program vir verskaffing om 'n hele dokumentvloei te organiseer. Dan sal een persoon die aansoek inisieer, die ander sal goedkeur, die derde sal teken, die vierde sal betaal, die vyfde sal die goedere na die pakhuis bring, ensovoorts. Hierdie werkskema is gewild onder groot organisasies. Ons aankope- en aanbodbestuursprogram outomatiseer beide klein en groot besighede suksesvol.
Die werk van die verskaffer in die program is maklik en gerieflik. Dit kan selfs deur 'n persoon met swak rekenaargeletterdheid gedoen word. Vir die werk van die verskaffer in die program is daar 'n aparte module - "Aansoeke" .
Wanneer ons hierdie module oopmaak, verskyn 'n lys van rekwisisies vir die aankoop van goedere. Onder elke aansoek sal 'n lys goedere en hul hoeveelheid vertoon word.
Kyk hoe die lys goedere vir aankoop deur die verskaffer ingevul word.
Die ' USU' -program kan outomaties 'n aansoek by die verskaffer invul . Om dit te doen, kan jy die vereiste minimum vir elke produk spesifiseer. Dit is die hoeveelheid wat altyd in voorraad moet wees. As hierdie produk nie in die vereiste volume is nie, sal die program outomaties die ontbrekende hoeveelheid by die toepassing voeg. Jy kan altyd die lys goedere, waarvan die saldo reeds afgeneem het, in die 'Uit voorraad'-verslag sien.
In die program kan u die huidige balans van goedere sien om 'n besluit te neem oor die aanvulling van die hoeveelheid produkte betyds. U kan dit regdeur die maatskappy doen en deur die verlangde pakhuis en 'n spesifieke kategorie goedere te kies.
Om verkrygingsbeplanning te implementeer, moet jy ten minste weet hoeveel dae die goedere sal hou ?
Met hierdie verslag kan jy maklik evalueer watter items eerste aangekoop moet word en watter items kan wag. As die produk tot 'n einde kom, beteken dit immers nie dat dit dadelik gekoop moet word nie. Miskien gebruik jy dit so min dat daar genoeg oorskiet vir nog 'n maand sal wees. Hierdie verslag dien om die tydsberekening te skat. Die stoor van surplus is ook 'n bykomende koste!
Indien die persoon wat die organisasie verskaf nie van 'n rekenaar voorsien is om mee te werk nie, kan jy vir hom 'n aansoek op papier uitdruk . Dieselfde aansoek kan per e-pos in 'n moderne elektroniese formaat gestuur word.
Indien nodig, kan 'n elektroniese handtekeningmodule vir aansoeke by die bestelling gevoeg word. In hierdie geval sal die take outomaties wissel tussen die aansoeker, die toesighouer vir verifikasie en die rekenmeester vir betaling. Dit sal die werk van verskillende departemente van die maatskappy vereenvoudig en verbind. Onthou dat jy altyd die program presies volgens jou behoeftes kan aanpas!
Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:
Universele rekeningkundige stelsel
2010 - 2024