USU
››
Programme vir besigheidsoutomatisering
››
Program vir kliniek
››
Instruksies vir die mediese program
››
Hierdie kenmerke is slegs beskikbaar in die Standaard- en Professionele programkonfigurasies.
Die invoer van data in die program word vereis vir organisasies wat met 'n nuwe program begin werk. Terselfdertyd het hulle inligting versamel vir die vorige tyd van hul werk. Invoer in die program is die laai van inligting vanaf 'n ander bron. Professionele programme bevat funksionaliteit vir die invoer van lêers van verskillende formate. Die invoer van data vanaf lêers word gedoen deur 'n kort opstelling.
Probleme kan ontstaan as gevolg van 'n wanverhouding tussen die lêerstruktuur en die databasis wat die sagteware gebruik. Die invoer van tabeldata kan 'n voorlopige verandering in die inligtingstoorstruktuur vereis. Dit is moontlik om enige inligting af te laai. Dit kan wees: kliënte, werknemers, produkte, dienste, pryse, ensovoorts. Die mees algemene invoer is 'n kliëntedatabasis. Omdat kliënte en hul kontakbesonderhede die waardevolste ding is wat 'n organisasie oor die jare van sy werk kan ophoop. In hierdie geval is 'n aparte program vir die invoer van data in die program nie nodig nie. ' Universele Rekeningkundige Stelsel ' kan alles op sigself doen. Uitvoer en invoer in die program word gedoen met behulp van ingeboude gereedskap. Dus, kom ons kyk na die invoer van kliënte in die program.
Kliënt-invoer is die mees algemene tipe invoer. As jy reeds 'n lys kliënte het, kan jy dit in grootmaat invoer "pasiënt module" eerder as om elke persoon een op 'n slag by te voeg. Dit word vereis wanneer die kliniek voorheen 'n ander mediese program bestuur het of Microsoft Excel- sigblaaie gebruik het en nou beplan om na ' USU ' te migreer. In elk geval moet die invoer via 'n Excel-sigblad gedoen word, aangesien dit 'n erkende data-uitruilformaat is. Indien die mediese sentrum voorheen in ander mediese sagteware gewerk het, moet jy eers inligting daaruit in 'n Excel-lêer aflaai .
Grootmaat-invoer sal jou tyd bespaar as jy byvoorbeeld meer as duisend rekords het wat nie net die van en voornaam bevat nie, maar ook telefoonnommers, e-pos of die adres van die teenparty. As daar tienduisende van hulle is, is daar feitlik geen alternatief nie. U kan dus vinnig in die program begin werk deur u regte data te gebruik.
En outomatiese data-invoer sal jou van foute red. Dit is immers genoeg om die kaartnommer of kontaknommer te verwar en die maatskappy sal in die toekoms probleme hê. En jou werknemers sal hulle moet verstaan terwyl kliënte vir hulle wag. Die program sal ook outomaties die kliëntebasis nagaan vir duplikate deur enige parameters.
Kom ons kyk nou na die program self. Gaan na die module in die gebruikerskieslys "Pasiënte" .
Regskliek in die boonste gedeelte van die venster om die kontekskieslys te roep en kies die opdrag "Invoer" .
'n Modale venster sal verskyn vir die invoer van data in die program.
Lees asseblief hoekom jy nie die instruksies parallel sal kan lees nie en werk in die venster wat verskyn.
Die program vir die invoer van lêers word ondersteun om met 'n groot aantal bekende lêerformate te werk.
Die mees gebruikte Excel- lêers - beide nuut en oud.
Kyk hoe om te voltooi 
Voer data vanaf Excel in . Nuwe voorbeeldlêer met .xlsx -uitbreiding.
Invoer vanaf Excel kan nie net gebruik word wanneer data aan die begin van die program oorgedra word nie. Op dieselfde manier kan jy die invoer van fakture konfigureer. Dit is veral handig wanneer hulle in een standaard ' Microsoft Excel'- formaat na jou toe kom. Dan hoef die werknemer nie die samestelling van die faktuur in te vul nie. Dit sal outomaties deur die program ingevul word.
Deur invoer kan jy ook betalingsopdragte van die bank maak as dit vir jou gestruktureerde inligting stuur wat data oor die betaler, diens en bedrag bevat.
Soos u kan sien, is daar baie opsies om invoere te gebruik. En dit is maar een van die kenmerke van ons professionele rekeningkundige program.
Sien hieronder vir ander nuttige onderwerpe:
Voer data vanaf Excel in
Universele rekeningkundige stelsel
2010 - 2024
Laai die program af met interaktiewe opleiding