Инструкция к программе для учета аренды и проката
Аудит
Как узнать, кто изменял или удалял данные в программе?
В ходе работы в программе для учета аренды может возникнуть ситуация, когда кто-то из сотрудников внес какие-то изменения, добавил или удалил какие-то записи. И ладно если это новые, только что созданные записи, но, если это карточка важного клиента, или еще хуже – данные о товаре или финансах? Тогда это может нанести большой ущерб деятельности вашей компании. Чтобы это предотвратить, в программе есть возможность отследить кто и когда какие действия совершал.
Эта функция называется аудит. Для этого необходимо зайти в такое окошко в верхнем меню программы:
В появившемся окне мы можем выбрать период и вбить текст записи, которую мы ищем. После того как нажмем поиск, появится список с именем пользователей тех, кто добавлял, изменял либо удалял запись. Здесь же будут указаны причины удаления, о который программа спрашивает при попытки удалить запись.
