Бизнес-блог

Приобретение программы или новый уровень учета

Если Вы все еще в разгар развития современных технологий практикуете ведение учета в Excel, тогда эта статья для Вас! Мы Вам перечислим те области, которые уже давно автоматизируются при помощи специальных автоматизированных информационных систем предприятия. Вы можете заниматься любым бизнесом, в любой стране, в маленькой или большой компании, но всегда будет то, что необходимо учитывать! Это могут быть клиенты, работа с клиентами, материалы, выпускаемая продукция, продаваемый товар, сотрудники, работа сотрудников, не говоря уже о деньгах, которые нужно учитывать в первую очередь! Давайте посмотрим, какой разной может быть организация учета.

Порядок в организации

Хорошо, когда в организации порядок! Все на своих местах, у каждого есть работа, которая приносит сотрудникам зарплату, а организации доход. Каждый знает, что делать. Но, такая идиллия присутствует далеко не во всех предприятиях! Далеко не во всех организациях порядок! Бывает все с точностью, да наоборот. А все потому, что над порядком в организации нужно работать! А вот как – давайте обсудим в данной статье! Порядок на предприятии начинается с понимания, в какой ситуации, кто и что должен делать. Причем это должны понимать все сотруднику, какую бы работу они не выполняли. Поэтому для обеспечения порядка на предприятии следует для начала написать должностные инструкции. Можно их классифицировать по задачам, либо по должностям.

Информационная система организации – плюсы и минусы.

Если Вы еще сомневаетесь и задаете себе вопрос: «Необходимо ли именно Вашей организации информационное обеспечение?». Тогда эта статья для Вас. В ней Вы сможете найти все плюсы и минусы автоматизированных информационных систем. Начнем с минусов. Единственный минус – это то, что на автоматизацию управления руководству придется раскошелиться. Правда, сумма расходов здесь будет зависеть от Ваших предпочтений. Если фирма небольшая и запросы у нее пока скромные, команда проекта «Универсальной Системы Учета - УСУ» предложит базовый вариант средства автоматизации. Базовая комплектация – это готовые программы. Созданные программы стоять очень доступно, так как средства, силы, знания и умения на них уже потрачены.

Новые технологии автоматизации бизнеса

В современном веке информационных технологий активно появляются новые технологии автоматизации бизнеса. Раньше это были файловые технологии СУБД – системы управления базами данных, где каждая таблица располагалась в отдельном файле с расширением DB или FDB. Производительность и стабильность такой организации заставляла желать лучшего. Давайте в данной статье ознакомимся с тем техническим прорывом, который имеет место быть в нашей с Вами новейшей истории.

Почему покупатели не любят «магазины у дома»?

Я уверена, что каждый из вас согласится со мной, если я скажу, что наш обычный день не обходится без похода в магазин. Конечно я, как и многие из вас, закупаюсь раз в неделю, в один из выходных дней, в одном из супермаркетов нашего города. И вот как это все проходит. Едва продрав глаза, натянув на себя удобный спортивный костюм (не самый примечательный), кроссовки и очки, вооружившись списком покупок, выезжаем из дома и встаем прямо в пробку (мало нам их в будни). Затем долго ищем парковку и, конечно же, учувствуем в толкотне непосредственно в супермаркете.

Как выбрать лучшую программу для учета?

Перед владельцами бизнеса часто встает вопрос выбора программы автоматизации. Неопытному пользователю непонятно, чем вообще программное обеспечение может отличаться. Поэтому в этой статье мы расскажем вам о том, на что нужно обращать внимание, чтобы выбрать программу, которая будет лучшей программой для учета! Самое главное, что необходимо узнать у продавца - это какие технологии использовались при разработке программного обеспечения. Программа база данных состоит из двух частей: серверной части и клиентской. Давайте каждую составляющую рассмотрим отдельно.

Как повысить мотивацию сотрудников?

Все чаще возникают препятствия и сложности, связанные с менеджментом организации. Как только понижается работоспособность сотрудников, так сразу заметен упадок всей организации. Какое же объяснение можно найти в такой ситуации? Мы поможем Вам решить сложившуюся проблему современного управления организацией! Во-первых, чтобы наладить менеджмент предприятия, необходимо определить, что именно послужило понижению продуктивности работы сотрудников. Зная врага в лицо, гораздо проще победить его! Возможно, такие последствия вызваны выполнением однообразной рутинной работы, которая занимает большое количество рабочего времени. Также причиной может быть и то, что заработная плата сотрудника никак не повышается, а то и вовсе понижается. Конечно же, причинами могут послужить и другие человеческие факторы, связанные с семейными обстоятельствами. Однако, вполне вероятно, что именно каждодневный процесс выполнения скучного повторения действий и вызывает упадок рабочего настроя и сил, столь необходимых для достижения эффективной работы организации или предприятия!

Как открыть свой бизнес?

Если Вам надоело быть в роле наемного работника, Вы прельстились на должность директора и задались вопросом: как начать свой бизнес? В этой статье мы расскажем Вам, с чем Вам придется столкнуться и какие есть пути решения возможных проблем. В чем же заключается начало малого бизнеса? Самое первое - следует определиться с вопросом, какой открыть бизнес? Здесь лучшее решение – это заниматься именно тем, что Вы умеете делать лучше всего! Как говориться, если заниматься любимым делом – Вам ни дня не придется работать! Даже вы планируете организацию небольшого бизнеса, подумайте и решите, что Вы можете делать такое, что будет востребовано, за что люди будут с удовольствием Вам платить деньги? Если бизнес-идея нашлась – тогда вперед!

ИТ аутсорсинг компании (IT Outsourcing)

Современное понятие аутсорсинг обслуживания означает, что определенные вопросы и проблемы компании будут решаться другой обслуживающей организацией, для которой проблемные вопросы компании-заказчика совпадают с профильным направлением деятельности. То есть все заботы и головную боль в определенной области за деньги возьмет на себя кто-то другой! Например, технический аутсорсинг будет означать, что Вам не придется держать у себя на предприятии штат технических специалистов, а при возникновении проблем с программным обеспечением организации, их возьмет на себя наша фирма аутсорсинга «УСУ – Универсальная Система Учета»!

Как правильно внедрить информационные системы управления?

После выбора программы встает вопрос о правильном внедрении программы. Необходимо подходить к этому решению очень ответственно. Все начинается с разработки программного обеспечения на заказ или выбора наиболее подходящей для Вас базовой комплектации программного обеспечения. Для этого необходимо на нашем сайте в разделе «Самые лучшие программы для бизнеса» найти соответствующий своему виду деятельности тематический раздел и выбрать себе лучшую программу для управления бизнесом. Возможно, что подходящих программ будет несколько. Поэтому необходимо внимательно изучить все возможные варианты. В первую очередь необходимо ознакомиться с видео презентацией разработанного программного обеспечения. Затем скачать себе на компьютер демо-версию программы, установить и, желательно используя видео, ознакомиться с возможностями.

Информационные технологии управления предприятием

Существуют современные средства управления организацией , ее работой и ресурсами. Если раньше подобная работа велась вручную, то теперь все это может делать специальная компьютерная программа управления предприятием. Как говориться: «Вкалывают роботы, а не человек!» Можете сначала прочитать данную статью, чтобы иметь представление о том, чего ждать от программно-целевого управления, а можете, прям сразу, управление скачать бесплатно в виде готовой демонстрационной программы и попробовать разобраться в ней самостоятельно. Только сначала нужно выбрать подходящую программу из списка уже разработанных систем управления. Разработка систем управления может также выполняться на заказ. Систему управления бесплатно скачать можно в ограниченном режиме. Теперь, когда разобрались с самыми нетерпеливыми читателями, давайте вернемся к нашей теме - программное обеспечение управления организацией.

Какая информационная система учета лучше?

Если Вы выбираете систему управленческого учета , Вам необходимо обратить внимание на признаки лучшей программы для автоматизации. Какие же это признаки? Давайте попробуем разобраться! Первый признак – это возможность разработки индивидуального учета . Если бухгалтерская программа может быть единой для всех в рамках одной страны, то управленческий учет для каждой компании может быть индивидуальный. Каждая фирма отличается по количеству сотрудников, по виду деятельности, по наличию филиалов. Можно бесконечно долго перечислять другие отличия, но главное, что у каждого предприятия своя организация управленческого учета. Поэтому и программа учета должна соответствовать выставляемым требованиям. Если Вы видите, что окна в программе заполняются элементами управления вручную, тогда сразу должно быть ясно, что индивидуальный учет реализовать будет либо невозможно, либо очень долго и дорого. Для изменения таких окон необходимо иметь исходный код программного обеспечения. И чтобы, например, добавить новый элемент управления (кнопку, поле ввода или что-то другое) потребуется написать много нового кода, что весьма трудоемко.

Индивидуальный учет организации

Помимо базовой комплектации программы бизнес учета наша компания может предложить разработку индивидуального учета. Это обеспечит развитие учета и дальнейшее увеличение производительности труда. При индивидуальной разработке, "Универсальная система учета" настраивается с учетом специфики и потребностей заказчика. Может быть настроен и экономический учет, статистический учет и любой другой сводный учет. Для того что бы программа «Журнал учета» отвечала всем требованиям клиента, на первоначальном этапе наши сотрудники изучают бизнес-процессы заказчика. Происходит это двумя способами. Первый способ — это когда требуется поставить учет в Казахстане, в городе Алматы, в котором дислоцируется наш офис, тогда наш технолог выезжает к клиенту и в течение всего дня, находясь непосредственно на производстве, вникает во все тонкости регистрационного учета. Если по какой-то причине выезд не возможен, допустим, мы находимся в разных странах, то в этом случае наши технологи проведут предварительное изучение регистров учета через интернет. Для этого они подключатся к любому Вашему компьютеру при помощи системы удаленного обслуживания, посмотрят, как поставлен учет и контроль, подробно расспросят о тонкостях работы Ваших сотрудников через программу Skype. Данное изучение управления и учета очень важно, ведь только с его помощью мы сможем выяснить необходимые доработки, просчитать все затраты, определиться с требуемым количеством часов на внедрение, а также вычислить общую стоимость и сроки реализации управленческого учета на предприятии.

Финансовый анализ предприятия - как функция управления учреждением!

Каждый руководитель задумывается над вопросами - как повысить прибыль компании, как ускорить процесс работы, как стать лидером на рынке в своем направлении, один словом, как упростить "жизнь" себе и своим сотрудникам и при этом получить требуемый результат. При управлении небольшой фирмой обычно учет ведется на бумажном носителе, но, чтобы добиться решения сложных вопросов, этого недостаточно. Ведь бумага может испортиться или попросту затеряться, с ней нужно бегать из отдела в отдел, на это теряется драгоценное время, престиж Вашей компании в глазах клиентов соответственно падает. Помимо этого Вы не можете иметь полной картины дел у себя же в компании. Даже при управлении малым бизнесом Вам сложно отследить работу всех сотрудников и подразделений, сложно контролировать прибыль и расходы, имеющиеся на складе товары, поставщиков, покупателей, партнеров! Вследствие чего наступает хаос, даже когда управляют малым предприятием c небольшим коллективом! Продажи падают, к конкурентам уходят клиенты, расходы увеличиваются, компания в ступоре и не может развиваться. Как же избежать этого?!

Финансовая отчетность предприятия

Отчеты предприятий бывают разными и не ограничиваются только финансовой отчетностью предприятия. Список отчетов зависит от вида деятельности компании и от индивидуальных предпочтений руководителя предприятия. В данной статье мы рассмотрим, какие бывают виды отчетов, для кого они нужны, как формируются и другие интересные вопросы! Самый главный отчет, который требуется любой компании – это финансовый отчет предприятия! В первую очередь каждой организации необходимо считать свои деньги! Внося в программу, сколько получили, сколько потратили, можно увидеть рассчитанную прибыль за месяц - отчет по прибыли. Это базовый отчет, где отображается: приход, расход и прибыль, а также есть и другие отчеты по финансам. И не просто есть другие, а отчетов финансовой деятельности больше всего! Давайте рассмотрим, какие бывают виды отчетов.

Как поднять престиж компании, чтобы получить больше клиентов?

Одной из важнейших задач, необходимых для развития успешного бизнеса, является необходимость повысить престиж компании. Замечали ли Вы когда-нибудь, что все крупные и известные организации используют современное новейшее программное обеспечение по автоматизации обработки данных? Именно этот фактор является ключевым шагом на пути к достижению всех задач, поставленных перед компанией! Используя разработку автоматизированных систем от компании «УСУ – Универсальная Система Учета» в рабочем процессе, Вы убиваете одним действием сразу трех зайцев, следуя своей цели получения побольше клиентов! Во-первых, наблюдается рост производительности труда Ваших работников, благодаря чему появляется возможность для выполнения гораздо большего числа заказов. Во-вторых, всегда будет царить порядок в организации, так как Вы сможете осуществлять полноценный и качественный внутренний контроль организации за работой каждого сотрудника и деятельностью всего предприятия! В-третьих, установив наш учет работы, Ваши работники смогут обслуживать клиентов намного быстрее, предоставляя при этом людям всю необходимую информацию. В итоге, Ваши покупатели непременно отметят высокое качество сервиса, вследствие чего Вы сможете повысить престиж фирмы. Чем больше клиентов приходит в Вашу фирму, тем более высокий престиж компании, имидж!

Эффективность организации труда

Каждое предприятие волнует вопрос - насколько эффективно оно работает? Ведь именно от этого зависит и количество клиентов, и ежемесячный доход. Давайте подробно рассмотрим, по каким критериям Вы можете оценить экономическую эффективность предприятия. Первый критерий – это поиск и привлечение клиентов. Если Ваша фирма не может обеспечить хороший поток клиентов следует задуматься над производительностью работы этого направления. Может у Вас нет менеджера, который будет заниматься клиентами. Может у Вас менеджер есть, но его работа не автоматизирована. Например, он не может удержать в голове список тех, которым нужно позвонить, тех, кому следует отправить коммерческое предложение, и любой другой список. Это называется человеческий фактор. Чтобы его снизить до минимума, необходимо обзавестись программным обеспечением автоматизированной системы. Тогда можно будет использовать целевое планирование на будущий период и отмечать выполненную работу, чтобы потом судорожно не вспоминать, для какого клиента, когда и что было сделано. И было ли сделано это вообще.

Как повысить производительность и эффективность деятельности учреждения?

Очень часто в нашем современном мире все еще можно столкнуться с некачественным обслуживанием. Это может быть очередь, в которой приходится долго стоять, чтобы получить нужную услугу или товар. Это может быть безответственное отношение сотрудников поставщика работ к своему делу. Это может быть большой ручной труд, который из-за человеческого фактора постоянно делают неточно или с ошибками. И так далее! Давайте рассмотрим повышение эффективности деятельности на примере торговой компании. Эффективность компании зависит в первую очередь от способности обслужить большое количество клиентов. Причем эффективность фирмы зависит не только от показателей эффективности деятельности работников, но и от эффективности деятельности руководителя организации. Но об этом позже. Итак, сколько клиентом сможет обслужить предприятие, чей труд не автоматизирован? Немного! Давайте развивать тему нашего взятого в пример торгового предприятия или простого магазина. Если продавцу требуется при продаже на калькуляторе рассчитывать общую сумму, какие могут быть последствия?

Почему пациенты предпочитают частные медицинские центры?

Почему большинство людей предпочитают обращаться за помощью в частные медицинские центры и клиники. Во-первых, в частных клиниках квалификация специалистов значительно выше. Во-вторых, персонал больницы относит к Вам с большим уважением. В частном медицинском центре очень просто попасть к специалисту, т.к. прием ведется по записи и Вам не приходиться стоять длительную очередь толкаясь в душных коридорах. Вы всегда с легкостью можете уточнить расписание врача по телефону и записать на удобно для Вас время, ведь медицинские центры работают и в выходные дни, и в праздничные, а работники регистратуры помогут Вам записаться к нескольким специалистам с наименьшим интервалом времени между приемами. Вам не нужно бегать с пачкой обследований, все мед. центры оснащены компьютерами и медицинским учетом . Обследования за доли секунд поступают непосредственно к врачу по сети на его компьютер, с компьютера из лаборатории. За счет того, что лаборатория, рентген кабинет, кабинет МРТ оснащены компьютерами, результаты анализов Вы получите гораздо быстрее. Так же Вы не пропустите очередной визит к врачу, во многих клиниках есть функция напоминания клиенту о предстоящем приеме или о готовности каких-либо исследований, что опять же экономит Ваше время. Качество лечение улучшается за счет того, что врач, имея электронный журнал учета медицинских осмотров, не тратит массу времени на поиск Вашей амбулаторной карты, на записи Вашей истории болезни, а уделяет больше внимания осмотру и консультациям.

Кому необходимо бизнес планирование?

Планирование деятельности предприятия – это привилегия! На самом деле далеко не все коммерческие фирмы используют систему планирования. А не используют либо по причине незнания того, что может дать компании планирование и прогнозирование, либо попросту из-за отсутствия программного инструмента и колоссальной сложности предстоящей работы без оного! Давайте попробуем разобраться, планирование в организации с каким родом деятельности может понадобиться. Например, у вас есть магазин, а программы для магазина нет. В таком случае, вся работа ведется вручную. Чтобы что-то спланировать или спрогнозировать для начала требуется провести анализ организации. Если Вы хотите понять, какая продукция у Вас лучше продается, в какой сезонный период, в каком количестве – для того, чтобы все это проанализировать придется вручную множество дней перебирать накладные, выписывать, потом пытаться свести воедино полученную информацию. Труд неимоверный! Да и точность такого труда не будет составлять все 100% из-за возможных ошибок человеческого фактора. Поэтому в таком случае программа тематического планирования понадобится обязательно.