Контроль заказа товара

Контроль заказа товара

Контроль заказа товара, очень важный процесс в предпринимательстве и от того насколько грамотно он реализован, зависит эффективность работы компании в целом. Заказ товаров для торговой организации отнимает много времени и сил у сотрудников. Необходимо регулярно отслеживать появление новинок и следить за тенденциями, анализировать колебание цен, находить необходимые товары и обеспечивать организацию процесса доставки. Самое главное на этой стадии торговой операции - понять, какие вопросы поможет решить автоматизация контроля.

Возможно, это будет реальная прозрачность процесса заказа, либо уменьшение срока его выполнения. Зачастую руководитель не вникает в процесс контроля заказов, поэтому его показатели, как правило, очень низкие. Поэтому необходимо сделать анализ возникшей проблемы, попытаться найти пробелы и элементы, нуждающиеся в доработке, организовать проверку эффективности установленного программного обеспечения и оборудования. При моделировании процесса заказов, стоит указывать всех сотрудников, участвующих в закупках, с четкой градацией зон ответственности.

При этом инструмент оптимизации, должен четко соответствовать основным принципам компании и процессу моделирования. Можно использовать облачное решение, электронную торговую площадку либо один из собственных инструментов предприятия. В каждом инструменте имеется сильная и слабая сторона, поэтому при выборе одного из них необходимо учитывать направление деятельности Вашей фирмы. В период кризиса целесообразна оптимизация этого процесса, для этих целей необходимо внедрить автоматизацию управления заказами.

Основная функция закупочной логистики - контроль входящего потока поставляемой продукции. В процесс контроля следует включить отслеживание движения материального потока, начав с подтверждения источника получения заказов, достижения согласования по всем основным условиям поставки и заканчивая проверочными мероприятиями отгружаемого товара и его доставки до места назначения. В ходе контроля выполнения заказов осуществляется проверка соблюдения поставщиками обязательств по заключенным договорам, ассортименту, мощности материальных потоков и качеству товара. Соблюдение сроков доставки, отсутствие повреждений и недостачи товара следует контролировать, путем проверки деятельности транспортно-экспедиционного посредника.

Сбой в поставке товаров может стать причиной приостановки или сокращения объема производственной деятельности. Правильная организация контроля в компании способствует оперативному получению информации об объемах и сроке планируемой поставки товара и принятию соответствующих мер при возможном отклонении от условий заключенного договора. Эффективные функции контроля позволяют осуществлять регулирование интенсивности материального потока, чтобы понимать стоит ли доверять поставщику. Логистика в системе контроля выполнения заказов предполагает осуществление прямых регулярных контактов между отправителями и получателями товаров.

Эти действия взаимовыгодны для двух сторон, поскольку позволяют своевременно выявлять возможные ошибки в работе поставщиков, потребителям иметь надежных поставщиков, работающих четко по графику. Кроме этого, подобное взаимодействие позволяет сформировать базу информационных данных о характеристиках, структуре материального потока, а также о деловых связях с поставщиком. Координированные действия в контроле поставки товара имеют важное значение, в условиях динамично развивающегося рынка и дальнейшего процесса интеграции с производственными циклами. Автоматизированные программы для учета бизнеса значительно облегчают контроль над выполнением заказов, помогают выявлять брак на начальном этапе производства, позволяют минимизировать попадание в процесс производства низкокачественного сырья.

Качество сырья и готового продукта находятся в непосредственной взаимозависимости друг от друга, поэтому предприниматели уделяют особое внимание качеству используемого сырья и материалов. Сложности в осуществлении контроля заказов обусловлены номенклатурой и большим ассортиментом поставляемой продукции. При широком ассортименте товаров в заказе, на проверку партии уходит большое количество времени. Предприятие-получатель, само выбирает параметры, по которым будет осуществлять контроль выполнения заказов.

Требования к партии товаров определяются на основе производственных данных. Условия поставки товара также зависят от возможностей поставщиков, используемого транспортного средства, условий хранения товара и т.д. Размещая заказ, потребителю необходимо согласовывать с поставщиками интервалы в поставке. Интервалы в отгрузке – это ориентир для поставщиков, а интервалы в поставке будут ориентиром для потребителей.

Интервалы отгрузки зависят от транзитных норм, наличия складских помещений у грузополучателей и т.д. Выбирая компанию для автоматизации контроля бизнеса, следует проанализировать весь бизнес процесс и, основываясь на этих данных и потребностях предприятия подобрать программное обеспечение с необходимым функционалом. Универсальная Система Учета, может использоваться в небольших, средних и крупных компаниях. Качественная цифровая поддержка способна оптимизировать бизнес процессы в торговле, установить периодичность и необходимость объема каждого заказа, сделать прогноз спроса, который может возникнуть при сбоях в поставке. Автоматизируя закупки, компания сможет более равномерно распределять складские запасы и сокращать затраты на обслуживание помещений. Система учета зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления взаимодействием клиентов с поставщиками и автоматизации процессов производства. Наше программное обеспечение поможет в организации учета, контроля движения товара и средств компании, а также значительно упростит организацию товарооборота для оптовой торговли.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?