1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Внедрение системы электронного документооборота
По мнению 521 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внедрение системы электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Внедрение системы электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Внедрение системы электронного документооборота

Внедрение системы электронного документооборота от разработчика УСУ позволяет предприятию автоматизировать создание, регистрацию, движение и безопасность документации, а также контролировать исполнение сотрудниками должностных обязанностей и внутренних регламентов. Важным источником информации в компании являются документы, которые ежедневно создаются, обрабатываются, корректируются, согласовываются, утверждаются, помещаются в архив, вновь оттуда извлекаются, передаются через курьера или отправляются почтой… теряются. В результате поручения руководства и сделки с контрагентами своевременно не исполняются, бизнес становится не конкурентным, предприятие теряет долю рынка и доход, сотрудники работу. Информация на бумаге сегодня равносильна использованию кнопочного телефона, посредством которого ни подготовить документ, ни передать его в электронном виде.

При этом для производства бумаги вырубаются тысячи гектаров леса, что естественным образом ухудшает состояние окружающей среды и здоровья населения. Поэтому внедрение электронной системы – это еще и осознанный выбор экологического и социального управления компанией для защиты природы, создания профессиональной и дружественной атмосферы в коллективе, улучшения репутации и повышения узнаваемости бренда. Что точно изменится, когда компания запустит платформу документооборота. Будет обеспечена сохранность и конфиденциальность информации.

После внедрения системы потеря документа исключается, поскольку он был идентифицирован и сохранен в базе программы при первой загрузке. Комплексная защита блокирует несанкционированное проникновение третьих лиц, а также доступ сотрудников к программным функциям и документации с учетом ограничений служебных полномочий. Сократятся расходы на приобретение офисной бумаги и оргтехники. Освободятся помещения архивов и офисные стеллажи.

Организация сможет сократить арендуемые площади или же трансформировать их для работы и отдыха персонала. Улучшится трудовая дисциплина и производительность, в том числе за счет развития горизонтальных связей в команде. Каждый сотрудник будет знать о порученной ему работе и отвечать за сроки и результаты, имея возможность быстро отыскать в базе необходимые данные. Как результат, повысится эффективность бизнеса и появятся ресурсы для дополнительной мотивации исполнителей.

Ускорится адаптация новых пользователей, поскольку алгоритмы документооборота стандартны и не зависят от субъективных факторов. Внутренние процессы станут прозрачными. Ход исполнения поручения можно будет отследить на любом этапе, не отвлекая персонал на подготовку отчета. Это сделает система и предоставит руководителю интерактивный анализ для своевременного принятия управленческого решения. Внедрение электронного документооборота происходит посредством установки системы на обычные стационарные компьютеры или ноутбуки. Инвестировать в дорогостоящий процесс обучения и приобретение дополнительной техники не требуется. Для хранения сведений электронного документооборота рекомендуется использовать как минимум два возможных варианта: папка с файлами на компьютерах исполнителей; хранилище в «облаке» при наличии стабильного соединения с интернетом; внутренний сервер предприятия, работа в этом случае возможна и по локальной сети.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и внедрения системы электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Защита продукта блокирует несанкционированное проникновение третьих лиц, а также доступ сотрудников к программным функциям и документации с учетом ограничений служебных полномочий.
  • Система масштабируется, не ограничивая количество пользователей.
  • Успешному внедрению интеллектуального сервиса способствует интуитивно-понятный и единообразный интерфейс, без вводящих в заблуждение лишних полей и элементов, что позволяет легко его освоить, не гадая о назначении строки или вкладки.
  • Платформа состоит из трех блоков – Справочники, Модули и Отчеты.
  • Для удобного и корректного внедрения на первом этапе в Справочники необходимо внести сведения о компании и сотрудниках, которые будут использоваться для быстрого автоматического заполнения шаблонов.
  • Операционный документооборот происходит в блоке Модули, где в рабочей области отображаются ранее внесенные записи и их статус: «исполнено» или «в работе». Чтобы добавить новую запись, выбирается и заполняется бланк задачи, если требуется, прикрепляется сканированный документ, определяется исполнитель, назначается приоритет и срок выполнения.
  • Программный алгоритм адаптирован под специфику бизнеса независимо от сферы деятельности и количества операций структурных подразделений: выбор шаблона, постановка задачи, определение срока ее завершения, регистрация в базе, принятие к исполнению назначенным работником и его отчет о выполнении и полученном результате.
  • Задачу можно ставить одновременно нескольким исполнителям, допускается выполнение операций параллельно, что повышает оперативность и сокращает путь к цели.
  • К шаблону легко крепятся сканированные копии документов, их просто найти в базе системы, распечатать или переслать в электронном формате.
  • Пользователь может самостоятельно настроить группировку таблиц, порядок напоминаний о задачах и использовать различные фильтры и сортировки для поиска информации.
  • Программа автоматически оповещает о наступлении важного события в отдельном окне, всплывающем поверх остальных открытых окон.
  • Внедрение электронной платформы позволяет автоматически архивировать события по принципу блокчейна: формируется база данных непрерывной цепочки совершенных действий.
  • История входа архивируется в специальном журнале.
  • Интерактивная структура индивидуально настраиваемых аналитических отчетов позволяет персоналу планировать время, а руководству контролировать сроки исполнения и своевременно узнавать о затянутых процессах для принятия управленческих решений.
  • Анализ за выбранный период может содержать подробные сведения по определенному пользователю: выполненные поручения, затраченное время, сравнение показателей со средними значениями и иную информацию для контроля.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: