1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Внедрение документооборота в организации
По мнению 621 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Внедрение документооборота в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Внедрение документооборота в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Внедрение документооборота в организации

Документооборот, а точнее, внедрение документооборота в организации реализуется на основе программы «Универсальная Система Учета». Указанная информационная платформа позволяет создать необходимую программу с перечнем определенных функций. Электронное внедрение документооборота в организации значительно упрощает систематизацию документов, их хранение и ускоряет взаимосвязь действий между подразделениями в компании. Рассмотрим механизм работы программы «Универсальная Система Учета» на примере внедрения электронного документооборота в организации.

УСУ разрабатывается для любых фирм, учитывая специфические направления профессиональной деятельности, например, для медиков, строителей, шахтеров. Поэтому существуют различные варианты для электронного внедрения документооборота в организации. Но при этом, структура программного обеспечения разработана так, что подходит для внедрения документооборота в организации, представляющую любую сферу экономической деятельности! Каждый пользователь ПК с легкостью разберется с принципами работы компьютерной программы.

Чтобы пользоваться уникальной компьютерной системой, сначала проводят внедрение необходимых справочных данных в базу. Начнем с того, что каждая организация имеет свои документы, скажем так, свой документооборот. К нему относится документация, создаваемая внутри компании, и письма, поступающие в адрес компании. Каждый пользователь внедренной программы «заходит» в нее под личным логином, защищенным паролем.

Сотрудники, работающие в одном отделе или в подразделении, имеют доступ к информации общего пользования. Поэтому внедрение информации происходит одновременно для всех пользователей электронной системы. Какие документы относятся к документообороту организации? Это - штатное расписание, должностные инструкции на штатные должности, разработанные локальные нормативные акты организации, собственные и типовые формы отчетности.

Договоры, связанные с оформлением трудовых отношений, табель учета рабочего времени сотрудников, оформление графика отпусков, ну, и конечно, приказы по кадровым назначениям. Важной частью внедрения электронного документооборота в организации является систематизация хранения копий документов сотрудников. Внедрение документооборота на основе УСУ позволяет внести копии сканированных документов, а умная программа распределяет файлы по нужным разделам и папкам! Поисковая система УСУ позволяет быстро ориентироваться и находить внедренный документ по мере необходимости.

Внедрение электронного документооборота проходит в трех частях: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Каждый раздел делится по целевым папкам, поэтому закаченные файлы с легкостью можно найти. Внедрение каждой из частей сортируется по тематическим направлениям, содержимое ячеек легко читается, а информация доступна всем пользователям программы. База данных обрабатывает и сохраняет все занесенные контакты, ксерокопии документов. Операционная система УСУ позволяет хранить информацию по всем видам документов, создающихся в организации.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и внедрения документооборота в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Каждый пользователь программы имеет свой логин, защищенный паролем. Начальники подразделений, имеют доступ к расширенной производственной информации.
  • Каждый пользователь системы обязан внести конкретные данные по создаваемому документообороту: дата регистрации, описать краткое содержание документа, указать тему документа, прикрепить имеющиеся дополнения в виде копий или сканированных приложений. Каждый документ имеет порядковый номер. Также в систему вносятся данные по исполнителю задания. Такой подробный учет нового документа впоследствии позволяет создать разного рода статистические отчеты.
  • Внедрение документооборота в организации проходит по нескольким направлениям. Существуют различные виды документов, которые необходимо классифицировать, зарегистрировать и адресовать сотруднику для выполнения.
  • Например, письма и распоряжения, поступающие от вышестоящих организаций. Они сортируются для отделов для их незамедлительного исполнения. Информационная система отслеживает весь процесс, начиная от пункта «Регистрация документа» до пункта «У какого сотрудника находится документ». Кстати сказать, при регистрации, в систему вводятся все данные: дата регистрации, каждый документ получает порядковый номер, в систему вводится краткое содержание документа, его тема, а также контактные данные предполагаемого исполнителя. Такая систематизация документов позволяет наладить эффективную работу в коллективе.
  • Подробнее надо сказать о внутренних документах, которые создаются работниками организации. Это, прежде всего, внедрение документов, касающихся внутреннего режима деятельности компании (учреждения, предприятия). Внедрение в систему непосредственных приказов по развитию производства, скажем, направленные на модернизацию технологических процессов. Внедренная современная информационная программа моментально доносит содержимое приказов буквально до каждого работника компании!
  • Внедрение документальной информации передается по цепочке, «от исполнителя» «к исполнителю».
  • Огромное количество документов проходит через специалиста HR- отдела. Это трудовые договора, приказы по принятию и увольнению работников, приказы на отпуск, табель по учету рабочего времени. Именно эти документы внедряются через кадровика. Мы также обращаем ваше внимание на то, что в отделе кадров внедряют контактные данные всех работников организации! Именно кадровик вносит в базу копии оригиналов всех документов, имеющихся у работников. Внедрение копий дипломов об образовании, свидетельств о квалификации, справок о семейном положении и наличии детей.
  • Свой документооборот имеют, например, бухгалтера. Внедрение финансового документооборота через специализированную учетную программу значительно модернизирует их работу. Расчеты по заработной плате, налоговые отчисления, учет финансовых потоков в компании! Это вам не шутки! Но компьютерная программа с легкостью внедряет все данные и мгновенно обрабатывает поступающую информацию.
  • Внедрение информационной системы способно классифицировать большой объем документов. Внедрение УСУ дает возможность хранить собственный документооборот организации, увеличивающийся в буквальном смысле ежедневно! Производственные приказы, документы кадровой политики, финансовая отчетность – вот неполный перечень офисных бумаг любой фирмы. Кстати, единожды внесенная в базу, информация хранится в ней постоянно. Бывают ситуации, когда необходимо «поднять» данные работника, который расторгнул трудовой контракт с компанией. А электронный архив документооборота всегда под рукой!
  • Внедрение документооборота для сотрудников административно –хозяйственного департамента имеет большое значение для контроля за их деятельностью.
  • Кстати сказать, электронное внедрение документооборота в организации выгодно и с экономической точки зрения! Расходы на бумажный вариант офисной документации значительно сокращаются!
  • Таким образом, внедрение документооборота на электронной платформе «Универсальная Система Учета» позволяет изначально целесообразно корректировать финансовые расходы компании, эффективно создавать систематизацию, хранение и ведение документооборота в организации. Если Вы заинтересованы в программном обеспечении по внедрению документооборота в организации, то рекомендуем ознакомиться с нашим сайтом, где Вы найдете нужную информацию.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: