1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Исходящий документооборот
  6.  ›› 
  7. Входящий и исходящий документооборот
  8.  ›› 
  9. Входящий исходящий и внутренний документооборот
По мнению 838 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Входящий исходящий и внутренний документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Входящий исходящий и внутренний документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-04

Входящий исходящий и внутренний документооборот

Благодаря программе «Универсальная Система Учета» предприниматели систематизируют входящий исходящий и внутренний документооборот. Эта лучшая операционная система для ведения контроля над документооборотом организации. Каждая компания независимо от формы собственности и рода деятельности имеет производственную переписку с партнерами, заказчиками, а также ведет внутреннюю письменную связь между сотрудниками различных подразделений, что и составляет собственный входящий исходящий и внутренний документооборот. Входящий исходящий и внутренний документооборот – основа производственной деятельности каждой организации.

«Универсальная Система Учета»- это такая электронная платформа, позволяющая вносить, обрабатывать и хранить огромное количество материалов, составляющих входящий исходящий и внутренний документооборот. Как правило, каждой компании приходится вести переписку со своими партнерами и заказчиками, то есть компании приходиться оформлять исходящие входящие материалы. А электронное оформление позволяет улучшить работу всех отделов, а также благодаря системному подходу активно помогает решать производственные задачи. В настоящее время все больше компаний переходят на электронный учет входящих исходящих писем.

Информационная система способна сохранить огромное количество офисной документации! Контроль нужен входящей исходящей и внутренней документации. Официальные письма на фирменных бланках, всевозможные договора о сотрудничестве, партнерские соглашения, то есть любая входящая исходящая или иная бумага требует регистрации. При оформлении входящих исходящих и внутренних бланков соблюдаются определенные правила.

Каждому входящему исходящему бланку присваивается порядковый номер. Также система выдает автоматически и второй номер согласно внутренней номенклатуре, контактные данные автора, в соответствующей ячейке прописывается тематика и назначение документа. В специальной графе у каждого входящего исходящего документа прописывается его краткое содержание. Также в учетной системе можно отразить и другие данные.

Например, сколько было создано по этой тематике, список работников, задействованных в решении определенного задания за отчетный период. Еще можно отразить весь входящий исходящий документооборот с определенным адресатом. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Регистрация входящих исходящих документов необходима для систематизации и абсолютного контроля над документооборотом в любой компании.

Хранение и учет офисной переписки важен для продуктивной работы компании. Каждый пользователь программы «Универсальная Система Учета» имеет свой логин, защищенный паролем. Структура электронной системы устроена так, что любой пользователь ПК не только с легкостью разберется в ее функциях, но и сможет при регистрации входящего исходящего письма ввести большую сопутствующую информацию! Конкретизация данных по каждому бланку впоследствии значительно облегчает работу сотрудникам компании, что эффективно сказывается на производительности труда и создании рабочей атмосферы в коллективе.

Например, в адрес любого учреждения поступают и письма, и распоряжения, и договоры о сотрудничестве. Словом, любой входящий бланк, поступающий в организацию, требует должного оформления. Информационная система имеет специальный журнал регистрации. Регистрация входящего исходящего документа ведется по установленному порядку.

В учетные данные входящего письма вводится: дата регистрации, присваивается порядковый номер. Кстати, электронная система автоматически дает два номера. Первое число – это регистрационный номер, получаемого документа, второе число – это внутренний порядковый номер согласно собственной номенклатуре организации. Также при регистрации входящего документа в базу вводится дополнительная информация: краткое содержание письма, контактные данные предполагаемого исполнителя, копии сопровождающих материалов, сроки рассмотрения входящего циркуляра.

УСУ позволяет обрабатывать всю необходимую информацию. При регистрации входящего документа в электронную систему вносится и другая информация: контактные данные отправителя письма, название организации, тематическая направленность письма, его краткое содержание. При регистрации исходящих документов можно полностью отследить документооборот конкретного письма. Учетная система «высвечивает» контактные данные специалиста, который подготовил материал.

Также исходящий документ сопровождают копии приложений и сканированные документы, дополняющие содержание исходящего письма по мере необходимости. В графе «Краткое содержание» можно поместить небольшой тест. Его можно скопировать из оригинала документа, можно добавить в соответствующую ячейку полный тест отправляемого письма. Двойным кликаньем мыши любая ячейка полностью раскрывает ее содержание.

Таким образом, специалист, регистрирующий исходящее письмо, предоставляет все данные. Учетная система скрупулезно позволяет вести документооборот, предоставляя полную информацию по передвижению каждого входящего исходящего документа. Благодаря электронному учету входящих исходящих писем, возможен контроль над их исполнением. Программа «Универсальная Система Учета» создает аналитический отчет, в котором отражается передвижение документации с интересующим вас субъектом.

Наименование предприятия, количество писем, их характер и результат совместных взаимодействий. Также каждая компания для плодотворной деятельности ведет учет и регистрацию внутреннего документооборота. Для создания в коллективе деловой атмосферы, дружелюбной обстановки, улучшенного взаимодействия между отделами, рекомендуем вести электронный учет внутреннего документооборота. При регистрации внутреннего документооборота учитываются такие важные этапы работы над документом, как - дата создания и его автор, краткое содержание текста, контактные данные исполнителя или группы исполнителей, сроки выполнения задания.

Также в системе можно оставить определенные пояснительные записки. Электронное хранение офисной документации позволяет хранить весь документооборот, тем самым, сокращает расходы на дублирование документов в бумажном виде. Для работников HR-отдела регистрация входящих исходящих и внутренних документов очень важна, так как эффективность их деятельности во многом зависит от учета всей офисной документации. Для работников юридического отдела зарегистрированные входящие исходящие договора – являются одним из важных направлений в их профессиональной деятельности в интересах компании. Преимущества использования электронного оформления входящих исходящих и внутренних документов налицо! Более полная информация по учету входящему исходящему и внутреннему документообороту размещена на официальном сайте программы «Универсальная Система Учета».

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления входящим, исходящим и внутренним документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Регистрация необходима для систематизации и абсолютного контроля над документооборотом в любой компании. Хранение и учет офисной переписки важен для продуктивной работы компании.
  • Каждый пользователь программы «Универсальная Система Учета» имеет свой логин, защищенный паролем. Структура электронной системы устроена так, что любой пользователь ПК не только с легкостью разберется в ее функциях, но и сможет при регистрации письма ввести большую сопутствующую информацию!
  • Конкретизация данных по каждому бланку впоследствии значительно облегчает работу сотрудникам компании, что эффективно сказывается на производительности труда и создании рабочей атмосферы в коллективе.
  • Например, в адрес любого учреждения поступают и письма, и распоряжения, и договоры о сотрудничестве. Словом, любой бланк, поступающий в организацию, требует должного оформления.
  • Информационная система имеет специальный журнал регистрации входящих исходящих документов.
  • Регистрация ведется по установленному порядку.
  • В учетные данные вводится: дата регистрации, присваивается порядковый номер. Кстати, электронная система автоматически дает два номера. Первое число – это регистрационный номер, получаемого документа, второе число – это внутренний порядковый номер согласно собственной номенклатуре организации.
  • Также при регистрации в базу вводится дополнительная информация: краткое содержание письма, контактные данные предполагаемого исполнителя, копии сопровождающих материалов, сроки рассмотрения входящего циркуляра. УСУ позволяет обрабатывать всю необходимую информацию.
  • При регистрации в электронную систему вносится и другая информация: контактные данные отправителя письма, название организации, тематическая направленность письма, его краткое содержание.
  • При регистрации можно полностью отследить документооборот конкретного письма. Учетная система «высвечивает» контактные данные специалиста, который подготовил материал.
  • Также процесс сопровождают копии приложений и сканированные документы, дополняющие содержание исходящего письма по мере необходимости.
  • В графе «Краткое содержание» можно поместить небольшой тест. Его можно скопировать из оригинала документа, можно добавить в соответствующую ячейку полный тест отправляемого письма. Двойным кликаньем мыши любая ячейка полностью раскрывает ее содержание. Таким образом, специалист, регистрирующий исходящее письмо, предоставляет все данные.
  • Учетная система скрупулезно позволяет вести документооборот, предоставляя полную информацию по передвижению каждого бланка. Благодаря электронному учету, возможен контроль над их исполнением.
  • Программа «Универсальная Система Учета» создает аналитический отчет, в котором отражается передвижение документации с интересующим вас субъектом. Наименование предприятия, количество писем, их характер и результат совместных взаимодействий.
  • Также каждая компания для плодотворной деятельности ведет учет и регистрацию внутреннего документооборота.
  • Для создания в коллективе деловой атмосферы, дружелюбной обстановки, улучшенного взаимодействия между отделами, рекомендуем вести электронный учет.
  • При регистрации учитываются такие важные этапы работы над документом, как - дата создания и его автор, краткое содержание текста, контактные данные исполнителя или группы исполнителей, сроки выполнения задания.
  • Также в системе можно оставить определенные пояснительные записки. Электронное хранение офисной документации позволяет хранить весь документооборот, тем самым, сокращает расходы на дублирование в бумажном виде.
  • Для работников HR-отдела регистрация очень важна, так как эффективность их деятельности во многом зависит от учета всей офисной документации.
  • Для работников юридического отдела зарегистрированные договора – являются одним из важных направлений в их профессиональной деятельности в интересах компании.
  • Преимущества использования электронного оформления налицо!
  • Более полная информация размещена на официальном сайте программы «Универсальная Система Учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.