1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет входящих документов
  8.  ›› 
  9. Учет входящих и исходящих документов
  10.  ›› 
  11. Ведение учета входящих и исходящих документов
По мнению 364 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета входящих и исходящих документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение входящих и исходящих документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Ведение входящих и исходящих документов

Итак, ведение учета входящих и исходящих документов. Ведение входящих и исходящих документов, может осуществляться в удобной электронной форме, посредством специализированных разработок, которых на рынке достаточно широкий ассортимент. Ведение входящей и исходящей документации, способствует качественным показателям успешной деятельности организаций, той или иной области. Чтобы получить программное обеспечение по ведению входящих и исходящих документов, достаточно произвести мониторинг рынка и проанализировать возможности каждой утилиты, подобрать себе незаменимого помощника. Софт «Универсальная Система Учета», неспроста является лидером на рынке, за счет своей многофункциональности, доступной ценовой политики и отсутствующей абонентской платы, что отличает от аналогичных предложений. Имеющиеся модули, инструментарий, будут подобраны каждым работником персонально, с учетом ведения личной учетной записи, с выборочной системой языковой панели и тем настройки дизайна для рабочего стола. Внутри приложения, в бесплатном формате, работники с других участков, отделов, могут сотрудничать и обмениваться информацией, входящей и исходящей документацией. При единовременном доступе и многоканальности, при одновременном потоке поступающей входящей информации по документации, а также ведением создаваемых исходящих документах, будет предусмотрена автоматизация регулярного обновления сведений, во избежание ошибок. Данные будут автоматически сохраняться в едином информационном пространстве, в неограниченном объеме и формате, учитывая классификацию по исходящим и входящим документам и сведениям, с автоматической нумерацией, учетом точных сроков и т.д.

Ведение входящей и исходящей документации

При работе с входящими и исходящими документами, предусматривается использование шаблонов и образцов, дополняемых бесплатно с Интернета. Доступен автоматический ввод данных и регистрация входящих и исходящих документов и информации, при перемещении сведений с доступных источников, поддерживая практически все форматы Microsoft Word или Excel. Резервная копия будет в полном объеме сохранена на удаленном сервере, с учетом конфиденциальности материалов и документов, по входящим и исходящих заявкам, при запросе, через контекстный поисковик, оптимизирующий рабочее время, которое также поддается анализу и суммированию, при ежемесячных расчетах, для начисления заработной платы. Также, планирование всех мероприятий, выполняется в планировщике задач, с предоставлением данных в электронных журналах, корректируемых по ходу работы. Доступно автоматизировано выполнять анализ по входящей и исходящей товарно-материальной ценности, учитывая внесение сведений в номенклатуру, а также ведение инвентаризации, посредством высокотехнологичных устройств, которые без длительной подготовки и финансовых, временных потерях, предоставят фактические показания по качеству и количеству продукции, со своевременным пополнением или списанием. Входящие и исходящие платежи, могут проводиться с ведением не только в наличной, но и в электронной форме, при ведении расчетов через Каспи и Qiwi кошельки, с оперативным отражением в документах бухгалтерского отдела, учитывая взаимодействие с 1С системой. Чтобы на собственном деле, на своем бизнесе оценить возможности приложения для ведения дел, регулирования и контроля, учета и анализа входящей и исходящей документации, реально установить тестовую версию, которая представлена на нашем сайте. За Ваше доверие, мы хотели бы выразить благодарность и двухчасовую техническую поддержку.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления входящими и исходящими документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа по ведению всех процессов организации, с индивидуальным подходом и обеспечением контролем, учетом и управлением на всех этапах.
  • Невысокая стоимость и полное отсутствие ежемесячных взносов, играет существенную роль при оптимизации финансовых расходов.
  • Контролировать деятельность и посещаемость сотрудников, входящих и исходящих посетителей, можно посредством камер слежения в реальном времени.
  • Доступно использование и ведение дел посредством высокотехнологичных устройств, которые могут помочь в реализации инвентаризации, контроле, сопоставлении показаний и прочих действиях.
  • Ведением анализа рабочего времени, ежедневно будет считывать сведения, и предоставлять их в документах, с отработанным временем и входящими и исходящими документами.
  • Планирование графиков работ, с ведением информационной поддержки и информирования, посредством рассылки сообщений по локальной сети.
  • Ведение инвентаризации будет выполняться с анализом входящих и исходящих товаров, внося данные в документы, с автоматическим пополнением и утилизацией продукции, для бесперебойной работы компании.
  • По локальной сети, работники, входящие с персональных учетных записей, могут обмениваться данными.
  • При ведении поступлении информации, документов, заявок и сообщений, все задачи будут распределены между специалистами.
  • Входящие и исходящие документы, будут пронумерованы автоматически, с безошибочным ведением таблицы, исключая повторных номеров.
  • Ведение взаимодействия с 1С бухгалтерией, поможет в расчетах, контроле над финансовыми средствами, а также при формировании документации, учитывая входящие и исходящие данные.
  • При платежах, могут использоваться терминалы и банковские карты, эл. кошельки, любой мировой валюты, с конвертированием прямо в приложении.
  • Наличие шаблонов и образцов, поможет в ведении документов.
  • При поддержке различных форматов документов, могут считываться все сведения и документация, по входящим и исходящим материалам.
  • Данные и документы (входящие и исходящие) могут сохраняться в неименном состоянии продолжительное время, учитывая ведение резервирования на удаленном сервере.
  • При автоматизации работы контекстного поисковика, доступно моментально получить нужные материалы.
  • Делегирование прав пользования, основывается на трудовом положении, а также обеспечивает ведением защитой информации с документацией.
  • Наличием тестовой версии, доступно проанализировать функциональные возможности приложения, с совершенно бесплатным ведением.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: