1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Система регистрации документооборота
По мнению 915 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система регистрации документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система регистрации документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Система регистрации документооборота

Система регистрации документооборота – это важная составляющая часть развития любой компании, независимо от рода и вида деятельности компании. Применяя информационную платформу «Универсальная Система Учета», для развития бизнеса, Вы решите очень много вопросов на своем предприятии! Программа УСУ подходит как для больших промышленных компаний, так и для небольших фирм, занимающихся, например, оказанием каких-нибудь услуг. Например, УСУ активно используется в торговых компаниях, курьерских службах, ломбардах, супермаркетах.

Расскажем вкратце об электронной системе, обеспечивающей непрерывный производственный процесс. Программа устанавливается на рабочем столе компьютера. Через ярлык каждый пользователь заходит в структуру через индивидуальный логин по защищенному паролю. Данной программой может пользоваться любой житель нашей планеты, потому что интерфейс программы насчитывает десятки (!) языков.

Каждый пользователь самостоятельно (!) меняет языковую панель. Также менеджер может по своему желанию установить фон и рабочую картинку на мониторе. Это, скажем, внешние атрибуты программы. А внутренние функции?

Они впечатляют своей простотой и уникальностью! Итак, программа имеет три больших блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Документооборот предприятия напрямую зависит от содержимого этих блоков. Чтобы пользоваться программой, надо сначала единожды заполнить разделы блока «Справочники».

Регистрация контактных данных сотрудников, наименование отделов, настройка уведомлений о получаемой корреспонденции, информация о взаимозаменяемости сотрудников – эти и другие данные вносят в систему для успешной работы предприятия. В блоке «Модули» в разделе «Процессы» учитываются все документы, с которыми сталкиваются сотрудники компании. Под регистрацию попадают все офисные документы: сканированные копии любых файлов, подписанные договора и приказы, финансовые отчеты, налоговая отчетность, в общем, это далеко не весь перечень документов, нуждающихся в учете и хранении. И все эти доки автоматически сохраняются в мобильной системе, работающей на основе УСУ.

В блоке «Отчеты» создаются самые разные отчеты – от отчетов о проделанной работе по определенному сотруднику до расширенных аналитических отчетов. Система регистрации документооборота – это своеобразный отчет с данными о производственной деятельности предприятия, о состоянии материально-технической базы, о количестве сотрудников. Каждый из специалистов знает о документообороте, так как лично участвует в его создании. Он занят регистрацией входящих документов, созданием отчетной документацией, устанавливает настройки уведомлений согласно своим профессиональным обязанностям. При создании исходящих писем возможно отправление дополнительных материалов в виде сканированных приложений и вставки описания краткого содержания текста в соответствующей графе. Через опцию «Служебка» осуществляется письменное взаимодействие между сотрудниками компании. Таким образом, любое подразделение компании владеет собственным документооборотом, который автоматически формирует электронную структуру офисной документации. При более тщательном ознакомлении с программой УСУ, Вы сможете детально изучить все опции программы.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой для регистрации документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • oСистема регистрации документооборота включает в себя – регистрацию входящих исходящих документов. Электронный формат позволяет одновременно регистрировать и сортировать документы по отделам, по исполнителям, устанавливать самые различные уведомления и напоминания!
  • oСистема регистрации документооборота позволяет вести учет и за внутренним документооборотом. Данная функция значительно облегчает формирование трудового процесса, распределение функциональных обязанностей, создает в коллективе рабочую атмосферу. Благодаря электронной системе – Вы получаете возможность интерактивно развивать бизнес, практически распределять функциональные обязанности между менеджерами, вести учет всей офисной документации.
  • Выделим некоторые преимущества использования система регистрации документооборота.
  • Использование электронной системы регистрации документооборота – одно из условий успешного развития бизнеса;
  • Ведение интерактивного документооборота – значительно сокращает расходы на содержание документов в бумажном виде;
  • В деловую систему вовлечен весь коллектив, что создает здоровую рабочую и дружескую атмосферу;
  • Автоматическая регистрация и учет входящих исходящих и внутренних документов обеспечивает непрерывный производственный процесс;
  • Наличие электронного документооборота – означает его бессрочное хранение;
  • По уровню системной регистрации определяется степень развития производства;
  • режим онлайн отслеживает действия сотрудников на рабочих места, что, в конечном счете, сказывается на улучшении производительности труда и повышении качества оказываемых услуг;
  • в системе возможно работать под защищенным паролем, как индивидуально, так и коллективно;
  • Возможность организовать удаленную работу для сотрудников, которые полностью имеют доступ к документообороту;
  • Регистрация документов ведется одновременно всеми сотрудниками, однако, единовременное и автоматическое пребывание в системе ее не загружает и не сбивает рабочие ритмы;
  • Благодаря функциональным настройкам программа «Универсальная Система Учета» стала одной из востребованных программ;
  • Фирмы, использующие УСУ, как правило, считаются успешными и прибыльными.
  • Более полную информацию по заданной теме Вы найдете на официальном сайте программы www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: