1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документооборота
  6.  ›› 
  7. Первичный учет и документооборот
  8.  ›› 
  9. Ведение учета первичного документооборота
По мнению 640 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета первичного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение учета первичного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Ведение учета первичного документооборота

Итак, ведение учета первичного документооборота. Ведение учета первичного документооборота станет эффективным и качественным, с автоматизированным и уникальным помощником, данные которого будут сохранены на долгий срок времени, качественно и под надежной защитой. Ведение учета документооборота первичной документации, осуществляется с определением экономического субъекта, и утверждается руководством. Помимо ведения первичной документации для единого документооборота предприятия, присутствуют и прочие документы, которые также нуждаются во внимании, качественном ведении и хранении. При учете первичной документации, к которым относятся договора, счета-фактуры и акты.

К первичному документообороту относимы товарные накладные, акты по приемке, первичная документация по взаиморасчетам с сотрудниками и т.д. В первичную документацию входит учет документов, с помощью которых, компания оформляет проведенные хозяйственные процедуры. Наименование учета наименований документов для ведения документооборота по предприятию, предусматривается каждым руководителем индивидуально, персонально разрабатывая или взяв за образец любую форму с шаблона с Интернета. Чтобы автоматизировать ведение учета документооборота с первичной документацией, с последующим использованием, нужно приобрести и внедрить специализированного помощника, автоматически осуществляющего заполнение, сохранение и анализ тех или иных мероприятий, с отображением материалов в отчетности.

При подключении и ведении дел используемого программного обеспечения "Универсальная Система Учета", Вы легко сможете автоматизировать производственные операции, улучшая качественные показатели, оптимизируя ресурсы организации, с контролем этапов производственной деятельности, как работников, так и любой области фирмы в целом. Сомневаться в качестве, автоматизации приложения нет необходимости, с учетом имеющихся положительных отзывов большого количества клиентов, с которыми Вы сможете ознакомиться на нашем сайте УСУ, с имеющимся прейскурантом и видео обзором по технике управления утилитой. Программное обеспечение УСУ, является уникальной, с многофункциональными параметрами конфигурации, адаптируемыми под рабочую необходимость каждого пользователя, с учетом выбора необходимых модулей и инструментов, идеально подходящих под сферу деятельности, с ведением первичной регистрации, внесения материалов и выведения их автоматическим методом, используя контекстный поисковик, и оптимизацию рабочего времени. Невысокая ценовая политика не означает неудобную или некачественную систему управления, напротив, мы заботимся о наших клиентах и предоставляем лучшую программу, по доступной стоимости, чтобы каждый мог использовать ее в своей организации и улучшить качественные процессы, статус и прибыль.

Отличительным преимуществом от аналогичных предложений, является отсутствие абонентской платы, существенным образом экономящее бюджетные средства организации. Настроить приложение будет легко и быстро, даже при первичном входе в программу, неопытным пользователем. При первичной регистрации ввода личных сведений в базу, автоматически сформируются персональные аккаунты, которые обеспечивают входом и выполнением ряда задач, обусловленных рабочей деятельностью и отображаемой в отдельных ведомостях сотрудников. Работники компании могут производить ведение и учет над едиными планируемыми делами, с обменом информационными сообщениями по локальным каналам, улучшая качественные показатели и производительность. Для каждого работника предусматривается языковая панель с индивидуальным выбором необходимых языков для эффективного взаимодействия и сотрудничества с иноязычными контрагентами. Из представленного ассортимента тем для рабочего стола, пользователи могут выбрать понравившиеся им наименования, а также разработать по персональному дизайну необходимый вид логотипа.

Ведение учета документооборота первичной документации

Ведение учета заполнения первичного документооборота с присутствующей документацией, будет по максимуму автоматично, с сокращением времени сотрудников, с учетом перемещения материалов с имеющихся носителей, с классификацией и упорядоченной системой ведения в информационной базе, при резервном копировании перемещающая на удаленный сервер, с длительным и качественным сохранением. При учете безграничных пользовательских прав специалистов предприятия, первичный документооборот будет надежно защищен от изъятия и утечки информации. Вывод документации осуществляется автоматически, внося в электронное окошко вопрос, с быстрым обеспечением пользователей необходимыми сведениями. Помимо ведения первичной документации и документооборота, выполняются дополнительные процедуры, например, формирование рабочих графиков, ведение учета рабочего времени и формирование документов, отчетности, калькуляции, проведение инвентаризации и т.д.

Рабочие графики формируются планировщиком задач, с выводом и предоставлением руководству и работникам электронного журнала, доступным к изменениям и исправлениям по мере выполнения статуса работ каждым специалистом, с анализом успеваемости руководству организации и контролем над текущими мероприятиями. Автоматически предоставляемые отчетность и документация по аналитики и статистики, помогут принимать актуальные и обдуманные решения руководством по тем или иным вопросам, с учетом консолидации отделов и филиалов с дополнительными учреждениями и ведением их в единой базе. Также, руководитель может осуществлять контроль деятельности всех подчиненных, подключая камеры видеонаблюдения, в реальном времени анализируя сведения, а также синхронизируя рабочие устройства, с отображаемыми данными на едином мониторе. Материалы в регулярной форме будут обновляться в ходе единовременной работы сотрудников, с ведением учета рабочего времени и оплаты ежемесячной платы, полагаясь на данных, при суммированных сведениях, улучшая дисциплину и статус.

При работе с первичным документооборотом и основной информацией, используются шаблоны и образцы. Инвентаризация, необходимость в каждом виде деятельности, при имеющемся товарном наименовании, как правило, требующее немало сил, времени и финансовых средств. С нашей программой все намного доступнее и удобнее, быстрее и экономичнее, с учетом синхронизации с высокотехнологичными устройствами, автоматически проводящие данную процедуру (инвентаризацию) и выводящие информацию по текущему состоянию продукции в номенклатуре, документации и документообороте с первичными показателями. Программное обеспечение позволяет контролировать не только наименование и количественные показатели, а также осуществляет анализ над ликвидной продукцией и своевременно восполняет необходимые потери, при учете истечения сроков годности или некачественного сохранения, а также утилизирует те или иные наименования товаров, с выведением отчетной ведомости.

Программа по учету многофункциональная и помогает в ведении, используя первичную документацию бухгалтерского документооборота, взаимодействуя c 1С системой, улучшая, показали данного отдела. Расчетные операции, для осуществления взаиморасчетов производится в автоматической электронной форме, дополняя информацию имеющейся в единой базе CRM, обновляя сведения планируемыми делами. Платежные операции могут осуществляться при ведении использования безналичной системы, через терминал оплаты и переводы QIWI и Kaspi кошельками, обеспечивая быстрой оплатой и указанием данных первичной документации, при учете отображения данных в бухгалтерском отделе, с возможностью конвертирования денежных единиц в любую валюту. Наши разработчики создали пробную версию, чтобы Вы смоли на собственном деле оценить функциональные возможности программы, обеспечивающие ведением учета и контроля над производственными процессами предприятия, не забывая про первичную и вторичную документацию и документооборот в целом. Обратившись к нам за помощью по установке или выборе модулей, мы с радостью вам окажем помощь и ответим на интересующие вопросы. С радостью обеспечивая необходимым функционалом для автоматизации и улучшения качественных показателей работы вашего предприятия, с учетом обеспечения двухчасовой технической поддержкой в качестве бонуса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения учета первичного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Приложение по учету, является уникальным и автоматизированным, подходящим под деятельностью любого предприятия, улучшая качественные показатели ведения первичной документации документооборота в целом, совершенствуя производственные процессы и помогая в ежедневных задачах не только сотрудникам, но и руководству.
  • Программное обеспечение устроено таким образом, чтобы неограниченное количество сотрудников могло входить в систему и осуществлять ведения поставленных перед ними задач, с возможностью взаимообмена информацией и сообщениями по внутриканальной сети.
  • При регистрации и учете в приложении, каждый сотрудник будет автоматически включен в базу, с созданием для него персональной учетной записи, которая обеспечивает входом и выходом из утилиты, а также дополняет информацию текущими мероприятиями и учетом рабочего времени на протяжении месяца или любого другого установленного срока.
  • Учет рабочего времени основывается на ведении полных сведений по каждому сотруднику, выводя сведения за каждый день и период времени, отработанное количество часов и задач по текущим заданиям, оплачивая заработную плату используя в основании суммированные показатели.
  • Удаленный контроль, учет над организацией, производится посредством подключения камер слежения, использующих и отображаемых сведения на общем мониторе, в удобном формате и в настоящем времени.
  • На сегодняшний день, в столь сложные времена, многие компании переходят на дистанционную деятельность, при этом, контроль и учет над сотрудниками неизбежен. Потому, наша программа является незаменимым помощником в данном вопросе, консолидируя все рабочие устройства с единым компьютером и отражающим фактические процессы каждого работника, с дополнением по времени тех или иных задач, последним действием, отсутствием или присутствием в системе.
  • При ведении первичных документов, весь документооборот будет качественно сохранен на удаленном сервере, при проведении систематического резервного копирования, задавая сроки в планировщике задач и автоматически производя данную операцию.
  • Имеется возможность выбора темы для рабочего стола из имеющегося наименования, а также доступного дополнения или разработки персонального дизайна.
  • Ведение и регистрация первичного документооборота, производится автоматически, перенося материалы с имеющихся источников.
  • Могут использоваться разные формы и форматы документации, с первичным документооборотом.
  • Оперативная работа и предоставление необходимых сведений по запросу работников, производится с использованием контекстного поисковика, оперативно выводящих первичную и любую другую документацию с общего документооборота, оценивая возможности каждого работника, при учете делегирования пользовательских прав.
  • Ведение активной финансовой деятельности, может повлечь за собой необратимые последствия, потому контролировать каждое действие крайне важно, чтобы не терять время на повторное внесение первичной информации, входить в 1С систему отдельно, предусматривается синхронизация бухгалтерского учета, с ведением единой работы и документооборота.
  • Ведение взаиморасчетов осуществляется посредством наличного и безналичного расчета, поддерживая использование терминалов оплаты и банковских транзакций, с использованием различных видов денежных единиц, с конвертированием в любую мировую валюту по курсу национального банка.
  • Ведение инвентаризации, как правило, обуславливается длительной проверкой, учетом каждой позиции товара, с выведением данных в номенклатуре, а наши программы позволяют оперативно произвести контроль посредством высокотехнологичных устройств, с отображением данных в документах, включая первичную информацию, своевременно пополняя запасы при необходимости, утилизируя товары при истечении сроков годности или некачественном виде.
  • Имеется возможность ведения упорядоченной системы и фильтрации информации первичной документации в документообороте предприятия.
  • Ведение клиентской базы CRM, с внесением первичных материалов по проведенным операциям и планируемым мероприятиям, транзакциям и долгам, отзывам и т.д.
  • Разграничение пользовательских прав, первичная и последующая документация, будет качественно защищена с документооборотом от третьих лиц.
  • Ведения рассылки информационных сообщений по выбранным контактным номерам контрагентов и на e-mail почту, для обеспечения различными сведениями с первичной документацией и текстовыми материалами, контролируя статус доставки с повторной рассылкой или получением обратной связи.
  • Чтобы Вы могли самостоятельно оценить функциональные возможности и автоматизацию производящиеся производственных процессов, нашими разработчиками была создана пробная версия программы, являющаяся бесплатной, но временной.
  • Помимо невысокой стоимости, отсутствия абонентской платы, в качестве бонуса предоставляется двухчасовая техническая поддержка.
  • АТС телефония, помогает оперативно получать сведения по входящему вызову, давая возможность работникам подготовиться к предстоящему разговору и повысить уровень взаимоотношений, лояльности и как следствие, доходов.
  • Графики работы будут автоматически формироваться в планировщике задач, с предоставлением информации работникам о запланированных мероприятиях, с ведением рассылки информационных сообщений на экран рабочего устройства, улучшая, таким образом, показатели трудовой деятельности.
  • Предварительно установив мобильную версию программы, сотрудникам и руководству будет легче входить в приложение с мобильных устройств, обеспечивая дистанционную работу.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.