1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведение учета документооборота
  8.  ›› 
  9. Ведение учета и контроль документооборота
По мнению 164 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета и контроль документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение и контроль документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Ведение и контроль документооборота

Итак, ведение учета и контроль документооборота. Ведение и контроль документооборота в электронном формате позволяет улучшить качество работ и оптимизировать рабочее время специалистов. Автоматизированное ведение контроля по документообороту на сегодняшний день используется в каждой организации, используя высокотехнологичные разработки. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» автоматизированный помощник в любой сфере деятельности, индивидуально подстраивается по требованию клиентов, с адаптируемыми параметрами конфигурации и предоставлением необходимого модульного состава и инструментария. Делегированные права пользования, помогут в защите документооборота, с контролем над статусом предоставления материалов, используя пользователями контекстный поисковик, оптимизирующий рабочее время.

При ведении документооборота, работникам ежедневно необходимо обрабатывать большие объемы информации, вводя и подразделяя материалы. В приложении УСУ, все процессы автоматизированы, потому ввод данных будет автоматическим, с импортированием материалов с имеющихся источников, упорядочивая сведения по определенным критериям, с удобным и длительным сохранением на удаленном сервере, при проведении резервного копирования. Контроль над работой специалистов в системе будет постоянным и автоматическим, учитывая консолидирование отделов и филиалов, со всеми пользователями, которые используя персональную учетную запись, могут обмениваться данными по локальной сети. Также, стоит учитываться контроль над деятельностью работников при ведении ежедневных задач, посредством камер слежения, в реальном времени отображая и передавая информацию на главный компьютер, для дальнейшего анализа руководством, исключая недоработки и некачественное исполнение служебных обязанностей.

Контроль над сотрудниками и их работой, будет осуществляться при ведении учета рабочего времени, отображая данные в документообороте, с выведением суммированных показателей, при выплате заработной платы. таким образом, при прозрачной схеме будет ведение улучшения качественных показателей, дисциплины. Ведение ежедневных задач начинается с построения графиков работ, которые будут вестись в планировщике задач, выдавая информацию в удобной электронной форме, в таблицах, которые доступно изменять по мере выполнения работ, с отображением статуса и прочих показателей в тех или иных ячейках, выделяя определенным цветом. Также, при контроле над бухгалтерским документооборотом, будет удобна интеграция с 1С системой, с ведением данных, документации и отчетности, с калькуляцией и контролем над платежами, задолженностью.

Под контролем бухгалтерского отдела будут соглашения с контрагентами, которые при истечении сроков действия, уведомят об этом ответственных лиц с исполнением необходимых задач. Ведение платежных операций, осуществляется при взаимодействии с терминалами и платежными карточками, лицевыми счетами и переводами с электронных кошельков QIWI и Kaspi, удобно используя в конвертировании любую денежную единицу. Все данные будут отображаться в документообороте. Работая с документооборотом, важно использование разных видов форматов документов, для оперативного принятия и формирования, сохранения.

При создании документооборота, используются шаблоны и образцы, имеющиеся в базе, но также дополняемые по мере необходимости с Интернета. Модули подбираются персонально, а также по запросу клиентов наши разработчики дополнят необходимыми наименованиями. Ведение отдельной клиентской базы улучшит взаимосвязи с контрагентами, отображая текущие дела по проведенным мероприятиям и планируемым задачам, с возможностью ведения рассылки сообщений на мобильные сети или почту Email, повышая информационную грамотность и лояльность. Помимо ведения контроля над документооборотом и учетом над работами внутри организации и специалистами, программа способна помочь в ведении контроля над материальной ценностью, используя высокотехнологичные устройства, для проведения инвентаризации, с отображением информации по текущему состоянию и наличию продукции в номенклатуре, своевременно пополняя или списывая ту или иную позицию.

Наша программа станет незаменимым помощником в ведении контроля и управления руководством предприятия, учитывая получаемые сведения и полную автоматизацию производственных процессов. В приложении доступно консолидировать все отделы для более продуктивного и успешного ведения дел, отражая информацию в единой базе. По мере должностных положений сотрудников, будет предоставляться информация с документооборота. Чтобы оценить функционал и качественные показатели программного обеспечения, имеется тестовая версия, доступная в бесплатном доступе на нашем сайте. По всем вопросам мы с радостью проконсультируем вас при оставшихся сомнениях, а также поможем в установке приложения и подборе модулей.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности ведения и контроля документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Ведения контроля посредством специализированного электронного помощника, станет удобнее и продуктивнее, положительно влияя на рост предприятия, статус и доходы.
  • Невысокая стоимость приложения экономично скажется на финансовом благосостоянии организации, учитывая отсутствие абонентской платы.
  • Параметры конфигурации интуитивно подстраиваются под деятельность сотрудников.
  • Предоставляется богатый выбор различных видов шаблонов и образцов, дополняемых путем персональной разработки по желанию и запросу клиентов.
  • Автоматизация производственных процессов, поможет оптимизировать рабочее время специалистов и продуктивно скажется на ведении дел предприятия.
  • Ведение контроля выполняемо путем использования установочных камер видеонаблюдения, в реальном времени отображая информацию по текущим мероприятиям сотрудников и предоставляя данные по посетителям того или иного помещения, исключая недоработки, использование должностных возможностей не по назначению.
  • Консолидация отделов и филиалов, для продуктивной деятельности предприятия и удобного ведения документооборота, с контролем и анализом работ.
  • Планирование и выстраивание графиков работ, осуществляется в планировщике задач, с электронным форматом ведения журналов, дополняемых задачами и корректируемые по мере изменения статуса мероприятий.
  • Руководитель может осуществлять ведение контроля и управления над подчиненными, даже удаленно, используя консолидацию рабочих устройств, видя действия каждого работника на своем мониторе, с подразделением каждого окошко определенным цветом и надписью, суммированным временем по отработанным часам и информации.
  • Персональное использование учетной записи, с индивидуальными возможностями, ведением контроля по трудовой деятельности.
  • Учет и контроль будет осуществляться с ведением точного проработанного времени и анализа успеваемости, выдавая данные в отчетах для начисления заработной платы.
  • Отсутствие абонентской платы, значительно сэкономит бюджетные средства предприятия.
  • Автоматический ввод данных, выполняется при ручной регистрации и при импортировании материалов с имеющихся источников.
  • Могут использоваться разные виды форматов документов для документооборота.
  • Ведение бухгалтерского учета при интеграции приложения с 1С системой, улучшая качественные показатели расчетных операций, взаиморасчетов и ведения документооборота.
  • Весь документооборот будет под контролем и защищен, при ведении делегирования пользовательских возможностей, с анализом исполняющих мероприятий каждым работником.
  • Информационная база с документооборотом, будет надежно сохранена на удаленном сервере, при проведении систематического резервного копирования.
  • Удаленный доступ в приложение будет осуществим, при ведении и установке мобильной версии софта.
  • АТС телефония идеальный вариант для повышения качественных показателей взаимоотношений с контрагентами, получая информацию по входящему звонку, с определением номера и внесением информации в систему.
  • Быстрое предоставление информации по документообороту пользователям, выполняется при ведении запроса в окошке контекстного поисковика.
  • При сохранении, приемке или формировании данных, в документооборота будет учтена классификация и фильтрация материалов по определенным критериям.
  • Использование различного рода высокотехнологичных приборов, которые могут оперативно произвести планируемые мероприятия, при этом, не расходуя времени сотрудников и финансовых средств предприятия.
  • Инвентаризация выполняется автоматически, используя терминалы сбора данных и сканер для штрих-кодов, отражая данные в ходе контроля всей материальной ценности, с ведением номенклатуры, сохраняемой с документооборотом и контролирующим наличие актуальных позиций, своевременно пополняя или списывая наименования товаров.
  • Взаиморасчеты будут осуществляться в наличной и безналичной форме, при использовании терминалов оплаты и банковских систем, с использованием разной мировой валюты.
  • Ведение конвертирования в системе обеспечивается при учете встроенного конвертера и контроля над курсом валют.
  • Информационный обмен сообщениями по локальной сети.
  • Рассылка сообщений позволяет качественно повысить лояльность и взаимоотношения с клиентами и поставщиками, учитывая использование телефонных операторов и электронную почту, с контролем над статусом доставки, прикрепляя нужные документы с документооборота.
  • Хранение и ведение полных данных по клиентам и поставщикам, в отдельной базе CRM, дополняя информацией по выполненным работам и планируемым делам.
  • Имеется тестовая версия, предназначенная для тестирования и оценки качественных показателей приложения с предоставленными возможностями, модулями и инструментами, с переходом на полную автоматизацию работ.
  • Автоматическое формирование документов и отчетов, используя ведение шаблонов и образцов, с возможностью ведения и дополнения по мере необходимости с Интернета.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: