1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение документооборота
  6.  ›› 
  7. Ведение бумажного документооборота
По мнению 353 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение бумажного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Ведение бумажного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Ведение бумажного документооборота

Ведение бумажного документооборота все чаще отходит на задний план, уступая место электронной форме. Чтобы бумажный документооборот больше сохранялся в первозданном виде, его переносят на электронные форматы, с удобной формой использования. Чтобы бумажное ведение документооборота сопровождалось качественной и автоматизированной работой, необходим специализированный электронный помощник, который способен не только осуществлять ведение бумажного документооборота, но и предоставить руководству и сотрудникам организации помощь в ежедневной деятельности. Программное обеспечение "Универсальная Система Учета" уникальное и доступное для каждого предприятия решение в автоматизированной работе, которое способно обработать неограниченные объемы информации, с сохранением бумажных документов в электронном документообороте, с обеспечением контроля и качественного учета, управления над текущими мероприятиями, работниками, ежедневно упрощая задачи в улучшении качественных показателей.

Приложение доступно по новому взглянуть на ведение дел предприятия, по соотношению от аналогичных предложений, имеющихся на рынке, с удобной функцией экономии финансовых средств, посредством отсутствия абонентской платы. Разграничение пользовательских возможностей способствует ведению защиты информации, как бумажных, так и электронных видов документооборота. Настройка системы по ведению бумажным документооборотом на электронных носителях, занимает минимум времени, с предоставлением широкого ассортимента модулей и инструментов, шаблонов и образцов, мировых языков. Каждый пользователь будет зарегистрирован в приложении с получением персональной учетной записи, для реализации поставленных задач, отражаемых в электронных и бумажных таблицах, с автоматическим напоминанием работникам об их планируемых обязанностях, сроках и прочих параметрах, видимых всплывающих сообщений на экранах мониторов.

Пользователи могут входить в приложение, осуществляя ввод и вывод информации по бумажному документообороту, а также ведение взаимообмена информационными сообщениями по локальной сети с другими работниками отделов, филиалов и складов, объединенных в единой базе. Доступна упорядоченная система ведения бумажного и электронного документооборота, фильтрации и сортировки материалов по определенным данным, оперативно используемых в ходе работы. При внесении информации в бумажный документооборот, будет использоваться ручной метод, с электронным автоматизированным перемещением информации с разноплановых источников, используя различные форматы документов. При резервном копировании все данные будут перемещены с информационной базой на удаленный сервер, обеспечивая длительным сохранением.

При выводе материалов используется контекстный поисковик, обеспечивающий оптимизацию рабочего времени, что не присуще при бумажном документообороте. Также, стоит учесть ведение и отображение на бумажных носителях, сохраняемых в едином документообороте данных по учету рабочего времени, осуществляя своевременную оплату заработной платы по фактическим показаниям, интегрируя с 1С системой, выводя данные в бухгалтерском документообороте. Регулярное обновление в данных способствует качественной удобной деятельности предприятия. Также, возможно ведение инвентаризации автоматическим методом, используя высокотехнологичные устройства, которые будут производить учет и контроль над текущими наименованиями продукции, с отображением данных в бумажном документообороте.

Автоматическое ведение пополнения и списания материальной ценности, позволяет обеспечить беспрерывной деятельностью организации. Ведение калькуляции и осуществление ведения платежных операций, также возможно в электронной форме, используя терминалы и банковские карты, онлайн кошельки и денежные переводы через QIWI и Каспи, моментально проводя платеж в любой мировой валюте и отображая данные в бумажном документообороте. Как на бумажных носителях, так и в онлайн-формате, возможно ведение базы CRM, с информацией по текущим делам с контрагентами, их реквизитами и контактами, информацией по проведенным мероприятиям и планируемым делам с учетом платежей и отзывов. Чтобы перейти с бумажного документооборота и улучшить систему управления предприятием, используя автоматизацию и организацию рабочего времени, стоит обратиться к нам на сайт, за консультацией наших специалистов и установкой пробной версии приложения, которое является бесплатным и общедоступным, подходящим под любую сферу деятельности. Мы заранее выражаем благодарность в вашей заинтересованности и оказанном содействии, доверии, надеемся на продуктивное сотрудничество в ведении дел предприятия.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и ведения бумажного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • На сегодняшний день, все реже пользуется ведение бумажным документооборотом, переходя на автоматизацию и ведение электронной формы отчетности и документации, в чем нашей программе УСУ нет равных.
  • Доступная ценовая политика и отсутствие дополнительных ежемесячных расходов, не предоставит Вам ни один разработчик, а мы с любовью заботой наших клиентов предоставляем уникальную возможность и полный спектр функциональных возможностей для реализации поставленных задач с контролем, учетом, управлением и ведением бумажного и электронного документооборота.
  • Численность работников предприятия не имеет ограничений, предоставляя каждому регистрацию и персональную учетную запись, которые обеспечивают вход и выполнение ряда задач по текущим мероприятиям, с автоматическим внесением данных в бумажную или онлайн документацию.
  • Ведение взаимообмена сообщениями по локальной сети, дает возможность оптимизировать рабочее время и позволяет консолидировать отделы и филиалы, с общим доступом к единой информационной базе, синхронизированной с бумажным документооборотом.
  • Регулярное ведение перемещения данных с бумажным документооборотом, обеспечит качественное сохранение информационных данных на удаленном сервере.
  • Введение инвентаризации посредством высокотехнологичных устройств, позволяет в автоматической форме произвести расчет, суммирование и контроль над имеющейся материальной ценностью, с выведением информации в номенклатуре, также своевременно восполняя или утилизируя определенных виды наименований товаров.
  • Ведение консолидации рабочих устройств, позволяет контролировать деятельность подчиненных даже удаленно, анализируя проведенные мероприятия, действующие события и отработанное время с второстепенными задачами входящих и не входящий в спектр функционально-должностных обязанностей.
  • Ведение разграничения пользовательских возможностей основанных на должностном положении каждого работника, обеспечивая сохранность и качественное ведение бумажного и онлайн-формата документооборота.
  • Внесение будет удобно, используя при бумажном документообороте ручной способ, а при электронном ведении документации т отчетности импортирование сведений с общедоступных источников, поддерживая различные форматы документов.
  • В бухгалтерии будет отображаться ведение информации по каждому работнику, с суммированным наименованием отработанного времени и задач, с выведением информации на бумажных и электронных носителях, своевременно производя ведение начисление заработной платы.
  • Ведение приема и обработки платежных операций в наличной и безналичной форме, используя оплату через терминалы и банковские карты, электронные кошельки QIWI и Каспи, с моментальным контролем, обработкой и конвертацией денежных единиц в любой валюте.
  • Единовременной ведение деятельности сотрудников, стоит обеспечить качественное и продуктивное выполнение деятельности предприятия.
  • Контроль над отделениями, является неотъемлемой частью управления предприятием, передавая информацию по текущим делам в настоящем времени с камер видеонаблюдения.
  • Рабочие графики настраивается автоматически в планировщике задач с отображением информации на бумажных носителях в электронном документообороте, с последующим анализом исполнения тех или иных мероприятий.
  • Ведение взаимодействия с 1С бухгалтерией существенным образом, скажется на бухгалтерском учете.
  • Ведение использования высокотехнологичных устройств, для ведения инвентаризации по всей материальной ценности, гораздо быстрее и точнее проведет процедуру с отображением данных в системе.
  • Удаленный вход через мобильное приложение производится автоматически, предварительно установив его и используя не только компьютеры с привязкой к определенному рабочему месту, но и телефоны, планшеты, входя под персональными учетными записями.
  • В базе CRM будет доступна информация по каждому контрагенту, качеству проведенных работ и планируемых мероприятий, отзывам, платежам, контактам и реквизитам.
  • Анализ и статистика своевременно осуществляется с отображением данных в отчетности и предоставляемые руководству автоматически в любое время, способствуют качественному и рациональному принятию взвешенных решений.
  • Ведение и подключение АТС телефонии для получения полных данных о входящем вызове, выстраивая диалог с повышением лояльности и продуктивных взаимоотношений.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: