1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет архивных документов
  8.  ›› 
  9. Учет сохранности архивных документов
По мнению 659 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет сохранности архивных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет сохранности архивных документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Учет сохранности архивных документов

Учет сохранности архивных документов – это часть процесса архивации данных. Учет сохранности архивных документов, его правила и нормы прописываются в учетной политике предприятия. Учет сохранности архивных документов проводит ответственный работник. Если архив маленький, то учет осуществляется вручную.

Хотя выполняется основные нормы и принципы ведения учета все же небольшая организация может вносить свои нюансы и формировать в учете архивных бланков вспомогательные элементы. Это обусловлено тем, что ручной учет сохранности очень трудоемкий процесс. Сохранность архивных документов гарантирует, что в нужный момент эти архивные документы будут предоставлены в целостности и сохранности. Архивные бланки могут понадобиться для предъявления в суд, для доказательства тех или иных действий, принятых решений и другого.

Поэтому рисковать сохранностью не стоит, важно с серьезностью отнестись к ведению архива. Как говорилось ранее учет сохранности в маленьком предприятии отличается от учета сохранности архивных документов большой организации. В маленькой организации документооборот небольшой, поэтому для сохранности требуется небольшое помещение. Главное условие, чтобы оно было изолированным, там поддерживался определенный температурный режим, помещение должно быть теплым, светлым, в нем можно было хорошо ориентироваться и передвигаться.

Как только архивные документы передаются ответственному сотруднику он приступает к прошивке документации, затем прошитые папки укомплектовываются в коробки, затем эти коробки расставляются на стеллажах по продуманному маршруту. Делается это для того, чтобы можно было легко найти документы в короткие сроки. Но, если предприятие большое и в нем хранится не десять коробок документации, а гораздо большее количество, то для ориентации в архивном помещении нужна специальная программа, в которой будет прописан маршрут и адресное хранение каждой коробки, нахождение каждой папки. Учет сохранности архивных документов в программе УСУ может значительно облегчить процесс управления документами.

В программе можно вести информационные базы по сохраняемым объемам информации, присваивать им сроки хранения и мониторить их в процессе деятельности. Также можно вести учет посещаемости архива и изъятия каких-либо бланков. Уникальная программа УСУ позволяет оптимизировать практически все процессы в организации, мы предлагаем вам учет различных данных, операций, экономических категорий. Обратитесь к нам запросам мы поможем вам определиться с функционалом, все зависит от особенностей вашей деятельности и какие функции вам нужны.

Внедрить систему можно удаленным образом, определить число учетных записей можно самостоятельно, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию. Пользователям в программе можно присвоить свои права, можно осуществлять контроль над деятельностью каждого сотрудника в системе, даже если он находится вне офиса. Предлагаем вам ознакомиться с пробной версией системы, которую можно скачать с нашего сайта. Установите ее и оцените по достоинству все преимущества от использования продукта. Программный ресурс УСУ работает на любом языке, подключить к работе можно любое количество учетных записей вы сможете осуществлять контрольные аналитические и учетные функции для планирования, а также вести взаимодействие между рабочими звеньями, директором, формировать отчеты, делать выборки, управлять, экспортировать, выводить на печать и многие другие процессы. Больше информации найдите на нашем сайте. «Универсальная Система Учета» - платформа для учета сохранности архивных документов, а также для других важных процессов.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ можно вести учет сохранности архивных документов;
  • По мере работы можно создать целые базы по сохранности той или иной документации;
  • Каждому документу в базе можно присвоить свой номер, а также можно выставить сроки хранения, а затем мониторить их;
  • На заказ мы предлагаем дополнительные возможности по интеграции программы с оборудованием;
  • В ПО можно вести бухгалтерский учет, а также ведение складской деятельности;
  • В программу можно внедрить адресное хранение каких-либо данных;
  • В программе вы сможете создать электронный архив, куда последовательно сохранять внутреннюю документацию и другое;
  • По электронным регистрам легко осуществлять поиск, перемещаться между таблицами, устроить свое рабочее место максимально комфортным образом;
  • Все функции программы простые и понятные;
  • Для вас мы можем сделать индивидуальную презентацию возможностей программного ресурса;
  • В программе можно создать клиентские базы, затем оказывать им качественное информационное обеспечение;
  • Система интегрирует с сервисами связи, например с мессенджерами, электронной почтой. Это очень удобно, особенно, если нужно создать рассылку данных;
  • На каждого пользователя в системе выдаем отдельную лицензию;
  • Посредством софта можно организовать взаимодействие между рабочими звеньями, директором, формировать отчеты, делать выборки,
  • Мы предлагаем воспользоваться бесплатной пробной версией;
  • Задайте нам вопрос прямо на нашем сайте, и мы вам обязательно ответим, внедрение системы осуществляется в максимально короткие сроки;
  • Внедрить программный ресурс можно удаленным образом, определить число учетных записей можно самостоятельно, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию;
  • Учет сохранности архивных бланков и многое другое ждет вас уже сейчас на нашем сайте.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: