Программа для учета материалов на складе и в бухгалтерии

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Итак, программа для учета материалов на складе и в бухгалтерии. Учет материалов на складе и в бухгалтерии должен зеркально отражаться. Что это значит? Это значит, что фактические данные, которыми оперируют работник склада, кладовщик или начальник склада, зеркально отражается в бухгалтерии. Учет кладовщика полностью должен соответствовать учету бухгалтера.

Он получает из бухгалтерии документы и на основании них осуществляет действия по складу. Таким образом будет достигатся баланс между этими двумя сферам. Учет материалов на складе и в бухгалтерии служит гарантом того, что не будет хищений на складах или в местах хранения. Давайте проследим, как этот процесс осуществляется при помощи платформы от компании УСУ.

Для начала формируется бухгалтерия этой деятельности и учет в программе. Для этого создаются виртуальные склады, на эти склады оприходываются товары, материалы, готовая продукция. Все зависит от их характеристик, хранение также продумывается, получается в бухгалтерии отражаются данные по приходу, количеству и стоимости каждой товарной позиции на отчетный период. Выводятся материальные остатки по каждой отдельной позиции, при возникновении реализации, бухгалтер в системе проводит документы реализации, затем их передают кладовщику, он берет фактический материал или товар на складе и передает его клиенту, взамен получает подписанные документы.

Далее документы один экземпляр подшивается в документы по складу, а другой возвращается в бухгалтерию. При возникновении споров, кто же допустил ошибку, можно легко выяснить, кто на самом деле допустил оплошность в деятельности, также документы могут понадобится, когда будет проводиться инвентаризация. Цель этого мероприятия показать соответствует ли номинальные данные фактическим. Учет материалов на складе и в бухгалтерии должен быть идентичным по данным.

Процесс инвентаризации проходит в определенный период, формируется приказ на это мероприятие, предоставляются материальные ведомости, в которых отражается наличие материалов. Как только кладовщики получают эти ведомости, при наличии комиссии, они начинают фактический подсчет тех материалов, которые у них имеются. Идеальная ситуация сложится тогда, когда данные будут полностью соответствовать. Но, как правило, так не происходит потому, что есть такие нежелательные явления, как: пересорт, недостачи.

Пересорт возникает в том случае, когда отдают или используют материал схожий по характеристикам, но на самом деле в документе был указан другой материал и в результате одних позиций будет меньше, а других будет больше, происходит перекос в данных. Недостача может образоваться том случае, если по каким-то позициям не достает товарных позиций. Предприятие, по сути, терпит убытки, бывают моменты, когда товаров или материалов больше, чем номинальных данных по бухгалтерии и это может возникнуть если, например, кладовщик не додал какие-то позиции клиенту или тому лицу, кому они выдавались. Цель этого мероприятия исключить все эти негативные последствия и выровнять учет на складе по фактическим и номинальным данным.

Программу можно использовать и для других целей, например, для начисления заработной платы, оформления кассы, банка, формирования отчетности в налоговые органы, фиксация расходов, авансовых отчетов и другого. Все зависит от вас, какие функции нужны вам, мы подберем вам нужный функционал и нужную систему. Посредством УСУ вы сможете оптимизировать все участки вашего учета. Мы предлагаем выгодные варианты сотрудничества и приемлемые цены. Скачайте пробную версию прямо сейчас, оцените по достоинству использование продукта. На заказ мы предлагаем вам больше, узнайте об этом из личного контакта. УСУ - мы вырываем учет материалов на складе и в бухгалтерии, вы сможете правильно осуществлять эту деятельность.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?