1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Организовать электронный документооборот
По мнению 470 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организовать электронный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организовать электронный документооборот

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Организовать электронный документооборот

Организовать электронный документооборот вам помогут разработчики УСУ – это полноценная автоматизация процесса любой организации различных сфер деятельности. Весь процесс будет вестись в электронном виде, что обеспечивает полный контроль для руководителя. Организация занимается разработкой специализированного программного обеспечения. Организовать процесс и контроль вам поможет специальная программа для электронного документооборота.

Программа легко запускается с ярлыка на рабочем столе и появляется окно входа в систему. Каждый пользователь регистрируется под отдельным логином, который защищен паролем. Также у каждого работника могут быть индивидуальные права доступа для контроля, чтобы он видел лишь ту информацию, которая входит в зону его полномочий. Отдельные права можно организовать и настроить для руководителя организации, а также для рядовых подчиненных организации.

Войти в программу можно под ролью main, что с английского означает основной, чтобы видеть весь функционал. Под основным паролем имеешь больше возможностей для получения нужной информации. Организовать электронный документооборот можно очень легко, так как освоить его проще простого, он состоит всего из трех основных блоков: модули, справочники и отчеты. Для начала деятельности в системе организации вам нужно будет однократно заполнить справочники. В справочнике «сотрудники» регистрируется весь ваш персонал, здесь вы можете указать в каком отделе они числятся, их контактные данные, должность и другую информацию для автоматического заполнения файла. Кроме того, здесь, вы можете, в будущем, указывать кто замещает данного сотрудника.

Организация и контроль электронного документооборота

Этот справочник также поможет организовать детальный аудит всех действий подчиненных, функционирующих в системе под своим логином. Справочник «процессы» используется для автоматизации перехода по всем этапам определенных действий, от участника к участнику. По каждому разделу вы можете указать как определенного сотрудника, так и любого функционирующего по предыдущему этапу. Единожды создав такой шаблон, в дальнейшем, вы сможете использовать и организовать его по любому файлу.

Вся основная работа в программе происходит в блоке «модули» в разделе «служебки». При входе в этот модуль появляется окно поиска данных. Когда уже будет много записей, вы сможете сразу вывести их за нужный период или по данным необходимого работника. Для вывода имеющейся информации нужно оставить все поля пустыми и выбрать поиск.

В программе будут отображаться занесенные ранее данные. Визуально они разделены по статусу исполнено или в работе. Записи в этой таблице можно организовать именно для вашей темы. Регулировать видимость колонок, группировку по одному из признаков и использовать различные фильтры и сортировку. Для регистрации нового документа необходимо нажать правой кнопкой мышки в свободное место таблицы и выбрать добавить, указать дату документа, на чье он имя и обоснование с предложением. Модуль «приложение к служебке» используется для прикрепления любых файлов, таким образом все необходимые документы современных электронных форматов всегда будут систематизированы и их можно будет легко найти, и тут же распечатать или переслать по почте.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и организации электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Организация и контроль электронного документооборота происходит в модуле «работа по служебке». Раздел используется для планирования работы по персоналу, а также для передачи информации по этапам процесса и контроля исполнения.
  • Вы можете в нем организовать задания вручную. Для этого, указываете вид задания и сотрудника, или же можно использовать один из уже настроенных процессов документооборота с помощью специального действия «создать служебку».
  • При необходимости можно указать точный срок исполнения, приоритет задания и когда нужно будет организовать напоминание о нем сотруднику с помощью специального уведомления. Как только определенный сотрудник подтверждает выполнение своего этапа по файлу, автоматически создается задание для следующего сотрудника.
  • В случае необходимости, можно организовать возврат на предыдущий этап, распоряжение не передавать дальше или же пропуск определенного человека. Как только все процессы будут завершены у служебки поменяется статус, а создавший ее пользователь получит оповещение.
  • С помощью отчета служебка можно распечатать сам документ или же отправить его в одном из электронных форматов. Для анализа и контроля действий всей организации используется комплекс «отчеты».
  • План действий выведет все задания для определенного подчиненного или же отдела. Этот отчет интерактивный, нажав на нужную работу из списка пользователь сразу же переходит на нужную служебку.
  • С помощью этой аналитики и электронного документооборота ваш персонал сможет планировать свою работу, а руководство оценивать сроки исполнения.
  • С помощью отчета «затянутая работа» руководство сможет узнать на какой этап тратится больше всего времени, на основе чего, сможет легко принять необходимые управленческие решения. Организация и контроль электронного документооборота, то есть анализ документооборота по определенному сотруднику за выбранный период предоставит подробную информацию по выполненным работам, затраченному времени и сравнит эти показатели со средними значениями, и покажет другую информацию для контроля персонала.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: