Учет электронных документов

Учет электронных документов

Учет электронных документов, является составной частью в системе электронного документооборота. Посредством учета электронной документации поддерживается управление экономическими процессами хозяйствующих объектов. При непосредственном участии учета электронного документа, производится организованный, системный контроль ключевых, управленческих и поддерживающихся функций производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Учет электронных документов – это фиксация, сбор, регистрация и отражение состояния количественных и качественных параметров и сведений в учетных ведомостях, всех бизнес-процессов, по созданию продуктов труда и указания услуг.

В современных условиях развития IT- технологий, электронно-цифровых платформ, всеобщей цифровизации, система электронного документооборота, глубоко проникла во все сферы и отрасли социально-экономической деятельности общества. Интеграция сэд, с разными информационными системами бизнес-процессов, интеграционное объединение с программными комплексами и автоматизированными комплексами системного управления внутри предприятия, расширили потенциальные возможности эдо. Усиление взаимодействие сэд, с внешней цифровой трансформацией и объединение со сторонними информационными системами, за пределами корпоративной сети организации, сделали возможности эдо уникальными. При установлении программы электронного документооборота в хозяйствующем субъекте, учету подлежат все документы, запущенные через сэд.

Цифровая трансформация позволяет вести учет, по всем сквозным бизнес-процессам и функционалам деятельности предприятия и организации. Создав единое информационного пространство вокруг эдо, каждое сведение о параметрах работы функционалов и рабочих операциях, вовлеченные в процесс по созданию продуктов и предоставления услуг, стекаются «сплошным потоком» единую базу учета. В базе данных, генерируются показатели основного предназначения сэд, по отражению организационного управления документационным обеспечением, по движению и обработке документов. В режиме реального времени, формируются отчеты по количеству зарегистрированных документов в эдо.

Отражается отчетность, по учету оценки качества ответственных исполнителей, при работе с электронными документами. Регистрируются количество плановых задач, с просроченными сроками исполнения и выполнение порученных заданий к указанному сроку. В электронных журналах учета, отражается статистика индикаторов эффективности, структурных подразделений компании, при работе с входящей и исходящей корреспонденцией и внутренней документации. Отдельным разделом фиксируется учет документной работы, при функционировании электронных архивов.

Составляется сводная отчетность, о переданных документах на хранение, в кладовую. Ведется отдельная статистика по документации, подлежащая уничтожению по акту списания, ввиду истечения срока хранения и снятия с контрольного учета, по срокам нахождения в архиве. Помимо отражения статистики документооборота и делопроизводства, в сэд фиксируется и регистрируется учет документной деятельности, по количеству и качеству показателей производственно-хозяйственной, технологической, кадровой и юридической деятельности. Электронно-цифровые модули, ведут учет по фиксации производительности, результативности и плодотворности труда штатного персонала, всех подразделений предприятия, при работе с документами в эдо.

Технологии электронно-цифрового документооборота, с использованием интеграционных процессов, позволяют генерировать в учетной базе электронной документации, деятельность планово-экономического отдела, бухгалтерии, финансов, отделов сбыта и снабжения, маркетинга, транспорта. Посредством централизованной, информационной базы, ведется системный, электронный учет, с отражением в унифицированных отчетах, общей структуры производственного цикла хозяйствующего субъекта, по изготовлению товара и оказания услуги. В отчетных реестрах отражаются трудовая активность сотрудников, по выполнению индикаторов KPI ответственными специалистами и подразделениями организации. На основе аналитики созданной отчетности, принимаются важные управленческие решения, способствующие успешному развитию бизнес-структуры. Компания УСУ предоставит профессиональную помощь и грамотные рекомендации, по сопровождению рабочей программы. Демонстрационная версия, размещена на сайте УСУ и ознакомит всех потенциальных потребителей, с возможностями программного обеспечения.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?