1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет и движение документов
  8.  ›› 
  9. Учет движения документов архива
По мнению 836 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет движения документов архива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет движения документов архива

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Учет движения документов архива

Учет движения документов архива – деятельность, позволяющая организовать правильное расположение документов. В учете движения документов архива важную роль играет обозначение мест хранения конкретных папок или дел. Если не предусматривать топографирование в движении, то процесс поиска документов затягивается надолго. Учет движения документов архива предусматривает наличие нумерации стеллажей, в этом деле важна последовательность.

Например, нумерация стеллажей может осуществляться по движению сверху вниз и слева направо. Учет движения бланков архива должен гарантировать исключение хищения информации. Объекты учета - это фонды и единицы хранения. Любые изменения в фондах должны сразу же отражаться в документации.

Учет строго регламентируются правилами и инструкциями. В архивном помещении сосредоточена ценная информация о компании поэтому эта информация должна защищаться от третьих лиц. Для этого за архивным помещением закрепляется ответственное лицо, если нужно, архив охраняется или находится под камерами видеонаблюдения. Так можно обезопасить архивное помещение от доступа третьих лиц.

В учете предусматриваются строгие правила по выдаче документов и ограничению по времени хранения. Выдача документов фиксируются в журнале, после возврата документы проверяются на сохранность и надлежащее состояние. Проверка документов может осуществляться в период с первого года хранения по пятый год. При выявлении порчи архивной документации ответственность ложится на лицо, отвечающее за архивное помещение.

Современные предприятия переходят на электронный документооборот. Это значительно облегчает работу с документацией, а также гарантирует конфиденциальность и сохранность информации. Электронный документооборот не требует ухода. Все папки хранятся на сервере, администратор организует доступ к архиву только проверенным лицам, также существует запрет на удаление каких-либо файлов из архивного помещения.

В электронном архиве можно продумать свои алгоритмы упорядочивания информации. Удобство ЭДО в том, что можно легко осуществлять поиск, не нужно ждать полдня или просматривать множество папок или коробок. Для того, чтобы получить искомую информацию, достаточно воспользоваться поиском. Как внедряется электронный документооборот?

Через специальное программное обеспечение, об одном из таких обеспечений мы хотим рассказать вам в этом обзоре. «Универсальная Система Учета» - уникальная и современная программа, позволяющая управлять основными процессами в организации, в том числе управлять электронным архивом, документооборотом, учетными операциями, осуществлять функции контроля, планирования и анализа. В программе УСУ можно создавать учетные записи для определенных категорий сотрудников. Каждый работник после осуществления операций будет оставляет свой след в системе, то есть можно будет отследить кто и чем занимается в рабочее время, каких достиг результатов, какие допустил ошибки.

Софт УСУ - работает удаленно через интернет, также можно наладить взаимодействие по локальной сети. На заказ мы предлагаем дополнительные возможности для вас и вашего бизнеса, среди них интеграция с оборудованием, различными современными программными обеспечения, возможность внедрение личного приложения, оценка качества, оказанных услуг и другое. О функциональности системы можно узнать больше на нашем сайте. Также вы можете скачать бесплатную пробную версию ресурса для учета движения документов архива. «Универсальная Система Учета» - мы делаем все, чтобы ваша работа была максимально легкой и успешной.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления движением документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В платформе УСУ можно организовать учет движения архивной документации;
  • Вы сможете выставить определенные алгоритмы для поиска, сортировок и других манипуляций с документами;
  • В ПО для учета движения ЭДО можно управлять потоками информации и различными документами;
  • В программе можно формировать некоторые документы в автоматическом режиме, для этого достаточно настроить систему на нужные алгоритмы;
  • Функции программного обеспечения понятные обычным пользователям компьютера, не нужно проходить обучение, достаточно ознакомиться с инструкцией по эксплуатации системы;
  • В софте для учета движения ЭДО вы сможете организовать любое количество мест для пользователей. За каждым пользователем закрепляется пароль и права доступа к файлам;
  • Модератор несет ответственность за конфиденциальность информации в программе, он может просматривать всю работу, которую осуществляют пользователи, корректировать ее и удалять файлы;
  • Софт для учета движения ЭДО работает на любом языке;
  • Мы можем разработать для вас личное приложение;
  • Доступен функционал для системы напоминания, также для календарного планирования дел;
  • Программный ресурс позволяет управлять основными процессами в организации, в том числе управлять электронным архивом, документооборотом;
  • В ПО для учета движения ЭДО можно наладить взаимодействие по локальной сети между сотрудниками и руководством;
  • Доступна демоверсия программного обеспечения, а также бесплатная система с пробным периодом;
  • В системе для учета движения ЭДО можно вести любой учет;
  • В электронном архиве можно продумать свои алгоритмы упорядочивания информации;
  • Через программу можно печатать документацию;
  • У нас действует техническая поддержка, вы можете в любой момент задать нам интересующий вопрос;
  • «Универсальная Система Учета» - учет движения бланков архива и другая я важная деятельность в одной платформе.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: