1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет документов в архиве
По мнению 942 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов в архиве

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет документов в архиве

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Учет документов в архиве

Учет документов в архиве целесообразнее вести на передовой информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Она специально создана для ведения электронного документооборота. УСУ – так часто сокращенно называют эту конфигурацию. Широкую популярность получила во всем мире, ее пользуются компании, работающие во всех сферах!

Торговые фирмы, медицинские клиники, швейные ателье – круг предприятий, которые вводят электронный документооборот, увеличивается в геометрической прогрессии! Поэтому тема учета документов в архиве для предприятий становится одной из приоритетных. УСУ фактически в автоматическом режиме производит учет, регистрацию и сортировку документов. Структура насколько уникальна, что аналогов у нее просто нет!

Принципы учета документов в архиве на основе УСУ очень просты, буквально каждый пользователь ПК с легкостью освоит ее настройки! В программе всего три центральных блока: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Для того чтобы начать учет документов в архиве, сначала заполняют разделы блока «Справочники». Контакты сотрудников и клиентов фирмы, любые документы, которые необходимо хранить и использовать в работе. Копии договоров и их оригиналы, дополнения и приложения, в общем, любые служебные материалы. Как работают принципы учета документов в архиве, хорошо просматривается в блоке «Модули».

Принципы учета документов в архиве

При регистрации нового документа в обязательном порядке ему присваивается порядковый номер, в соответствующей графе указывается тема и краткое содержание. Если документ имеет дополнения или приложения, то они размещаются в отдельной ячейке. Затем, при поиске файла, его находят по известным параметрам - автору письма, его адресату или по названию темы. Схема автоматически размещает самостоятельно документацию по нужным критериям.

В «Модулях» есть раздел «Процессы», через который можно отследить любой файл, так как учет документов в архиве ведется одновременно в нескольких направлениях. Для учета документов в архиве предусмотрен блок «Отчеты». Его функциональные настройки позволяют выявить точное количество зафиксированных документов, которые находятся на исполнении, рассмотрении и сданные в архив на хранение. Кстати сказать, что электронный архив не нуждается в дополнительных финансовых затратах на содержание!

В этом и заключается основное преимущество цифрового документооборота! Более подробная информация о принципах учета документов в архиве размещена на сайте программы «Универсальная Система Учета». В настоящее время все чаще компании переходят на электронное документирование. Оно очень удобно, актуально и выгодно. Для успешного учета документов в архиве отлично подходит современная платформа «Универсальная Система Учета». Эта конфигурация открывает большие возможности для компании:

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • IT- технология известна во всем мире, потому что пользуется заслуженным спросом;
  • УСУ высоко оценили представители интеллектуальной элиты и многочисленные пользователи;
  • Электронную технологию устанавливают на рабочий стол компьютера;
  • Пользователи схемы - носители любого языка, каждый менеджер самостоятельно меняет языковую панель структуры;
  • Программное обеспечение имеет всего три (!) блока, настроенные для учета документов в архиве;
  • Блоки делятся по тематическим разделам и папкам;
  • Каждый пользователь ПК с легкостью определит функциональные настройки УСУ;
  • Каждый сотрудник по своему усмотрению самостоятельно меняет дизайн и цветовой фон рабочей картинки;
  • Архив не требует дополнительных материальных затрат;
  • Учет документов в архиве сортируется по тематическим разделам: входящие, исходящие, внутренние документы;
  • Каждый менеджер заходит в программу по индивидуальному логину и защищенному паролю;
  • Уникальная схема доступна только работникам компании;
  • Данными структуры можно пользоваться без доступа в интернет;
  • Настройка уведомлений позволяет одновременно информировать всех работников об изменениях в учете документов в архиве;
  • Руководство имеет возможность контролировать действия сотрудников в режиме реального времени;
  • Доступ к служебной информации ограничиваются только объемом профессиональных обязанностей;
  • Прозрачность, мобильность и простота работы - вот принципы учета документов в архиве на основе программы «Универсальная Система Учета».
  • Сканированные версии документов, копии договоров находятся в открытом доступе для участников конструкции;
  • УСУ проводит учет документов в архиве через цифровые подписи, что делает весь процесс динамичным и прозрачным.
  • Процесс передачи служебных писем «От сотрудника к сотруднику» автоматически формирует учет документов в архиве;
  • Платформа УСУ подходит для любых компаний вне зависимости от их сферы деятельности: ломбардов, ателье, супермаркетов и так далее;
  • При тщательном учете документов в архиве, поиск нужных материалов не составляет труда;
  • Выполняя определенные действия, каждый сотрудник поймет, по каким принципам учета документов в архиве настроена система;
  • Таким образом, «Универсальная Система Учета» является уникальной структурой, разработанной для ведения прозрачного учета документов в архиве.
  • Более подробная информация размещена на официальном сайте www.usu.kz. Здесь Вы найдете презентационные ролики о принципах учета документов в архиве, мнения экспертов и бизнесменов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: