1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Учет документов предприятия
По мнению 422 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Учет документов предприятия

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Учет документов предприятия

Учет документов предприятия важная область внутренних процессов в компании. Учет документов предприятия может делиться на бухгалтерский, кадровый, административный, технический, управленческий. Все зависит от масштабов деятельности предприятия и особенностей взаимодействия между рабочими звеньями. Учет документооборота прописывается в учетной политике предприятия, также он регламентируется на законодательном уровне.

За учет в предприятии отвечает главный бухгалтер, именно он осуществляет контрольные функции и несет ответственность за документацию. Раньше, когда, автоматизация не касалась бухгалтерского учета, документы, бланки, журнала и другие регистры заполнялись и велись ручным образом. Это доставляло много трудностей и вносило в рабочие процессы риск человеческого фактора. Ошибки в учете могли исказить определенные показатели, а следовательно, и общую картину по финансовым процессам.

На смену ручному учету пришла автоматизация. Сейчас практически все бланки имеют машинописный вид и формируются в электронном виде. Были внедрены специальные программы для учета документов. Например, 1С или торговля и склад.

В этом обзоре мы хотим вам представить современную программу от компании УСУ. Мы разработали программное решение для учета хозяйственных операций и ведения документооборота предприятия. Причем все алгоритмы вносятся автоматически. Давайте проследим полностью путь работы в программе УСУ.

Начать работу можно очень быстро, если у вас уже есть готовая база в электронном виде, можно экспортировать данные в систему. Если вы только планируете начинать учет, тогда можно вручную заполнить информационные базы по реквизитам компании, клиентам, поставщикам, и, если вы занимаетесь торговлей, по товарам. Как только все базы будут заполнены, учетные записи начинают работу в системе. Учет документооборота может проводиться по разным направлениям, например, в бухгалтерской сфере, кадровой, технической, управленческой и так далее, все зависит от того сколько учетных записей будет работать и какие будут в программе функции.

Давайте рассмотрим на примере бухгалтера как будет происходить учет документов в софте. К примеру, бухгалтеру материального стола нужно провести расходы в программе. Перед этим он проверяет первичную документацию на предмет законности и правильности заполнения бланков и других условий, предъявляемых со стороны государства. Как только бланки проходят проверку можно оприходовать документ в программе, для этого бухгалтер выбирает нужные функции, например, оприходовать товар на склад, распечатывает приходные накладные, первичную документацию оформляет в авансовом отчете и списывает с материального лица ранее полученную сумму на приобретение товаров.

После этих операций произойдет регистрация бланков, по приходу товара на склад, сформированный документ нужно будет распечатать, поставить подписи. Далее будет сформирован авансовый отчет и списание расходов. Авансовый отчет бланк нужно распечатать и поставить подпись материально ответственного лица, таким образом будет списаны расходы с него. Теперь в базе образуются реестры по складским документам, по авансовым платежам и так далее.

То есть по мере формирования каких-либо операций происходит автоматический учет документации. Все эти операции можно осуществлять в системе УСУ. При этом вам решать какие документы оставлять в электронном виде, хранить в электронном архиве, какие распечатывать, это остается на усмотрение компании, которая ведет учет. Программное обеспечение УСУ постоянно совершенствуется, мы предлагаем вам большой спектр программных услуг по разным направлениям. Вы можете выбрать как стандартные платформы, так и универсальные, возможность выбора функционала позволит вам экономить на ненужных функциях. На заказ мы можем сделать для вас индивидуальное приложение в мобильной версии. «Универсальная Система Учета» - ведение учета документов профессионально, качественно, легко.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ на профессиональном уровне можно вести учет документооборота для различных областей деятельности предприятия;
  • В программе можно формировать документооборот для кадрового, административного, управленческого, бухгалтерского и других отделов;
  • В программе определяются определенное количество учетных записей, каждой записи присваивается свой пароль и права доступа к системе, также можно выставить запрет на определенные функции, действия или выход на интерактивные сайты;
  • Через софт для учета документов предприятия можно управлять всем предприятием;
  • В программе можно вести информационные базы по различным категориям, например, по товарам, по услугам, по клиентам, по поставщикам, различным нематериальным категориям;
  • Soft постоянно совершенствуется, обладает высокой интеграцией и возможностью адаптации к деятельности предприятия;
  • В платформе для учета документов предприятия вы сможете вести учет складской деятельности, оприходовать товар и списывать его, проводить инвентаризацию, осуществлять надзор над материально ответственными лицами;
  • В платформе возможно ввести удаленный контроль если сотрудники работают вне офиса;
  • Программа для учета документов предприятия позволяет выстроить взаимодействие между различными рабочими звеньями;
  • Директор может вести отчеты по различным экономическим категориям, видеть тенденции в графиках, таблицах, диаграммах;
  • На заказ мы расширяем функциональность системы, например, предлагаем интеграцию с оборудованием, программами, сервисами связи и так далее, узнать больше вы можете при личном контакте;
  • Отправьте запрос на внедрение, мы проведем для вас полную презентацию возможностей софта для учета документов;
  • «Универсальная Система Учета» - мы сделаем так, чтобы ваша деятельность приносила лучшие результаты.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: