Учет документов предприятия

Учет документов предприятия

Учет документов предприятия важная область внутренних процессов в компании. Учет документов предприятия может делиться на бухгалтерский, кадровый, административный, технический, управленческий. Все зависит от масштабов деятельности предприятия и особенностей взаимодействия между рабочими звеньями. Учет документооборота прописывается в учетной политике предприятия, также он регламентируется на законодательном уровне.

За учет в предприятии отвечает главный бухгалтер, именно он осуществляет контрольные функции и несет ответственность за документацию. Раньше, когда, автоматизация не касалась бухгалтерского учета, документы, бланки, журнала и другие регистры заполнялись и велись ручным образом. Это доставляло много трудностей и вносило в рабочие процессы риск человеческого фактора. Ошибки в учете могли исказить определенные показатели, а следовательно, и общую картину по финансовым процессам.

На смену ручному учету пришла автоматизация. Сейчас практически все бланки имеют машинописный вид и формируются в электронном виде. Были внедрены специальные программы для учета документов. Например, 1С или торговля и склад.

В этом обзоре мы хотим вам представить современную программу от компании УСУ. Мы разработали программное решение для учета хозяйственных операций и ведения документооборота предприятия. Причем все алгоритмы вносятся автоматически. Давайте проследим полностью путь работы в программе УСУ.

Начать работу можно очень быстро, если у вас уже есть готовая база в электронном виде, можно экспортировать данные в систему. Если вы только планируете начинать учет, тогда можно вручную заполнить информационные базы по реквизитам компании, клиентам, поставщикам, и, если вы занимаетесь торговлей, по товарам. Как только все базы будут заполнены, учетные записи начинают работу в системе. Учет документооборота может проводиться по разным направлениям, например, в бухгалтерской сфере, кадровой, технической, управленческой и так далее, все зависит от того сколько учетных записей будет работать и какие будут в программе функции.

Давайте рассмотрим на примере бухгалтера как будет происходить учет документов в софте. К примеру, бухгалтеру материального стола нужно провести расходы в программе. Перед этим он проверяет первичную документацию на предмет законности и правильности заполнения бланков и других условий, предъявляемых со стороны государства. Как только бланки проходят проверку можно оприходовать документ в программе, для этого бухгалтер выбирает нужные функции, например, оприходовать товар на склад, распечатывает приходные накладные, первичную документацию оформляет в авансовом отчете и списывает с материального лица ранее полученную сумму на приобретение товаров.

После этих операций произойдет регистрация бланков, по приходу товара на склад, сформированный документ нужно будет распечатать, поставить подписи. Далее будет сформирован авансовый отчет и списание расходов. Авансовый отчет бланк нужно распечатать и поставить подпись материально ответственного лица, таким образом будет списаны расходы с него. Теперь в базе образуются реестры по складским документам, по авансовым платежам и так далее.

То есть по мере формирования каких-либо операций происходит автоматический учет документации. Все эти операции можно осуществлять в системе УСУ. При этом вам решать какие документы оставлять в электронном виде, хранить в электронном архиве, какие распечатывать, это остается на усмотрение компании, которая ведет учет. Программное обеспечение УСУ постоянно совершенствуется, мы предлагаем вам большой спектр программных услуг по разным направлениям. Вы можете выбрать как стандартные платформы, так и универсальные, возможность выбора функционала позволит вам экономить на ненужных функциях. На заказ мы можем сделать для вас индивидуальное приложение в мобильной версии. «Универсальная Система Учета» - ведение учета документов профессионально, качественно, легко.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?