1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документооборота
  6.  ›› 
  7. Система управления документооборотом
  8.  ›› 
  9. Система управления документооборотом в бизнесе
По мнению 732 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления документооборотом в бизнесе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система управления документооборотом в бизнесе

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-10

Система управления документооборотом в бизнесе

Система управления документооборотом в бизнесе поможет избежать лишних расходов и трудозатрат. Только представьте: вы включаете компьютер, входите в программу электронного документооборота, выставляете необходимый период и нажимаете на кнопку поиска. За пару секунд нужный отчет или счет-фактура появляется перед вашими глазами. Не нужно никуда бежать или подгонять работников, чтобы они нашли требуемый документ в огромных стопках на столе.

Не нужно тратить тонны бумаги и распечатывать всю документацию. Не нужно бежать в соседний отдел или в другую организацию, чтобы передать договор. Не нужно подглядывать за сотрудниками, чтобы узнать, кто затягивает работу до последнего момента. Хотите владеть всей информацией и рабочими процессами вашей компании?

Хотите знать, чем занимается персонал в рабочее время? Хотите отследить, почему затягиваются процессы? Тогда система электронного документооборота от команды разработчиков УСУ просто необходима вам для управления документооборотом в вашем бизнесе. Наше программное обеспечение предназначено для управления документацией в цифровом пространстве.

Это означает, что ни один документ, будь то договор, приказ или счет-фактура, не потеряется, если вовремя заносить данные в базу. Заниматься организацией документооборота теперь легко. Автоматизированная система от команды УСУ специально разработана для того, чтобы создавать, обрабатывать, сохранять, архивировать, вести учет и контроль исполнения, выполнять поиск и передачу всех занесенных в базу файлов. В системе можно сохранять большое количество электронных документов.

Теперь нет необходимости хранить сотни бумажных копий на полках или на рабочем столе. Вам нужно просто заносить все данные в наше приложение, и электронный документооборот спасет положение. Вся информация, касающаяся вашего бизнеса, надежно скрыта от посторонних глаз, ведь войти в систему можно только под собственным логином и паролем. Сотрудники с ограниченным доступом не смогут просмотреть то, чего не должны знать.

В нашей программе управления записываются все процессы ведения бизнеса, и в любой момент вы сможете узнать какой работник был ответственным за выполнение того или иного задания. Например, в модуле «Затянутая работа» вы сможете определить отстающего сотрудника и помочь ему закончить начатую работу. Теперь вы сможете вовремя отследить и обнаружить проблемы в бизнес-процессах и исправить их заранее, не доводя до возникновения кризисных ситуаций. В системе управления документооборотом от УСУ вы можете просматривать весь процесс передвижения документов, а также контролировать статус их выполнения: все еще «в работе» или уже «исполнено».

С нашим приложением для управления документооборотом ваши сотрудники будут сдавать задания в срок - система напоминания подскажет, сколько времени осталось до дедлайна. Это дисциплинирует персонал и помогает не затягивать рабочие процессы. А еще наша система управления документооборотом ускорит процессы согласования документов. Теперь не нужно долго ждать подписания важной документации. Программное обеспечение от Универсальной Системы Учета поможет вам с управлением документооборотом в бизнесе. Приобретайте наш полезный продукт, устанавливайте его на персональный компьютер и наслаждайтесь работой. Наша программа подойдет для управления документооборотом в любой сфере бизнеса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом в бизнесе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Управление документооборотом в бизнесе становится проще и экономичнее с программным обеспечением от Универсальной Системы Учета;
  • Чтобы установить наш софт, вашему бизнесу не нужно суперсовременное компьютерное оборудование. Подойдут обыкновенные компьютеры с операционной системой Windows;
  • Универсальная Система Учета гарантирует полную защиту данных, ведь персоналу предоставляется вход в программу через логин и пароль;
  • Распределение прав доступа для пользователей - еще один дополнительный гарант безопасности;
  • Только сотрудники, имеющие особый доступ, могут отслеживать и анализировать деятельность, как всей фирмы, так и отдельно взятых лиц;
  • Научиться работать в приложении сможет каждый, причем очень быстро. Ведь у нашего софта простой интерфейс;
  • База данных не будет «тормозить», если все сотрудники примутся за работу одновременно;
  • Посредством локальной сети вы можете распределять нагрузку и раздавать задания сотрудникам, отправлять или получать документацию и письма, а также общаться. Кроме того, вы сможете работать через интернет;
  • У нашего софта много различных функций. Вы можете создавать, импортировать, распечатывать, отправлять или получать документы по электронной почте и т.д.;
  • Вы можете прикреплять файлы в разных современных форматах и в любых количествах;
  • Ежедневные напоминания помогут вашим сотрудникам не забывать о сроках сдачи проектов, отчетов и прочей важной документации;
  • В управлении бизнесом важен порядок в документах, и наша программа поможет вам с этим разобраться;
  • Вы можете приобрести наше программное обеспечение из любой точки мира;
  • Несмотря на то, что основным языком программы является русский, вы сможете сами перевести интерфейс на нужный язык из текстового документа, который прилагается дополнительно;
  • Команда Универсальной Системы Учета рада оказать вам своевременную информационную поддержку через Skype.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: