1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система документации
  6.  ›› 
  7. Система управления документами
По мнению 354 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система управления документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система управления документами. Система управления документацией. Классификация системы управления документами. Пример системы управления документами

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Система управления документами

Система управления документами оптимизирует деятельность компании. Система управления документами облегчает работу пользователей, делает документацию более качественной, точной быстрой, оптимизирует процесс хранения документации. Проектирование и внедрение системы управления документами осуществляют разработчики. В программах существуют определенные классификации. Система управления документацией, давайте рассмотрим их по отдельности. Классификация системы управления документами: первая классификация - коробочные или универсальные программы.

Система управления документацией

Для них характерно: доступность цены, простая установка или внедрение, как правило, интерфейс такой программы простой и удобный в использовании, для каждого пользователя приобретается отдельная лицензия, функционал системы можно подстроить под потребности предприятия. Следующая классификация - индивидуальные программы по управлению. Такие системы, как правило, разрабатываются по запросу от предприятия. Разработчик тратит время на то, чтобы подобрать функционал и алгоритмы по индивидуальному запросу потребителя. Следующая классификация - комбинированные программы. Они являются усовершенствованной версией универсальных систем.

Классификация системы управления документами

Эту классификацию отличают высокой интеграция с другими программными ресурсами в управлении. Пример системы управления документами может стать платформа от компании «Универсальная система учета». Это платформа разрабатывается для управления документооборотом. Основные возможности системы: формирование и ведение документации и документооборота компании. В платформе можно разграничить доступ для пользователей системы. Также можно поставить запрет на выход на определенные сайты или использование определенных функций.

Пример системы управления документами

Через систему можно управлять и работать над общей документацией или проектами командой, даже если ваши филиалы находятся в разных городах. Для этого важно осуществить интеграцию с этими филиалами. В системе можно минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором. В программе можно минимизировать дубликаты документов. В системе по мере деятельности у вас сформируются реестры, журналы, вы сможете формировать отчеты по различным категориям и отделам, можно создавать различные выборки и работать с данными как удобно, импортировать, экспортировать, выводить на печать и так далее. Что самое главное, в программе можно вести контроль над работой документооборота, администратор наделен абсолютными функциями, которые помогут ему видеть полную картину по деятельности в компании.

Проектирование и внедрение системы управления документами

В системе можно ввести порядок отчетности по выполнению документооборота. Какие преимущества получат предприятия если внедряют системы управления документацией? Вы сможете оперативно отправлять документацию отдельным пользователям и внешним контрагентам, документы будут занимать минимальные сроки ознакомления, мониторинг, поправки и согласования данных; организовать быстрый поиск по базам, сможете надежно хранить и управлять потоками информации, сможете сортировать, фильтровать и группировать данные по нужным категориям, полностью автоматизировать документооборот, построить отчеты, проводить выборки и вести переписку внутри системы со своими подчиненными. УСУ обладает высокой интеграцией различными программными ресурсами, что тоже может ускорить процессы. Мы готовы сделать для вас больше, свяжитесь с нами, и мы обязательно поможем вам определиться с функционалом и выбрать именно тот функционал, который будет отвечать потребностям вашего предприятия. Классификации системы управления документами могут быть разными, УСУ достоенное программное решение для вашего бизнеса. «Универсальная система учета» - мы думаем о своих клиентах и предлагаем им лучшие программные решения.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля с системой управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через УСУ можно выстроить систему управления документацией;
  • Благодаря программе вы сможете оптимизировать и автоматизировать ваш документооборот;
  • Усу – это пример системы управления документами;
  • Можно фильтровать данные, создавать группировки и осуществлять интеллектуальный поиск по базам данных;
  • Благодаря УСУ можно обеспечить надежное хранение вашим юридическим бланкам, сроки ознакомления с данными значительно уменьшится, можно быстро согласовывать бланки, проверять их, вносить поправки и воплощать в жизнь;
  • Через систему легко отправлять, выводить на печать, перемещать, экспортировать, импортировать бланки;
  • Благодаря УСУ можно реализовать проектирование и внедрение системы управления документами;
  • Софт обладает высокой интеграции с другими приложениями поэтому вы без труда сможете попробовать все новые и новые интеграции;
  • Для каждого пользователя можно определить свои права доступа к информационным базам, выставит запрет на определенные действия;
  • В ПО можно запрограммировать нужные классификации;
  • Доступен абсолютный контроль для администратора, для понимания полной картины действий даже доступен удаленный контроль, когда сотрудники работают дистанционно вы без труда сможете посмотреть, чем занимается ваш работник на удаленке в режиме онлайн;
  • Можно минимизировать ошибки в документации;
  • Программный ресурс можно настроить на алгоритмы, которые помогут определить, где допущена ошибка, если это ошибка допущена, пользователь не сможет провести документ до исправления данных;
  • Можно вести строгий порядок отчетности, разграничить доступ к документам;
  • Благодаря системе можно исключить вероятность дублирования документов, это и многое другое ждет вас в универсальной системе учета;
  • Обращайтесь к нам с запросом, и мы поможем вам воплотить в жизнь программные решения для вашей компании.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: