1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Система обработки электронного документооборота
По мнению 162 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система обработки электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Система обработки электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-03

Система обработки электронного документооборота

Система обработки электронного документооборота разработана командой проекта «Универсальная Система Учета» и предназначена для автоматизации бизнес-процессов и упрощения деятельности предприятий. При помощи данной системы обработки вы сможете вести учет сотрудников, проверять этапы выполнения заданий, планировать, сохранять документы, прикреплять файлы в различных форматах, устанавливать напоминания, а также отслеживать действия подчиненных. В программе имеются прочие полезные функции, с которыми вы ознакомитесь, когда начнете применять наш софт. Система обработки электронного документооборота подойдет любому предприятию - от маленького швейного ателье до большой медицинской организации.

Приложение для обработки электронного документооборота устанавливается на стационарный компьютер или ноутбук с операционной системой Windows и не требует специальных параметров. С уверенностью сообщаем, что ваши данные находятся в полной безопасности. Ведь войти в систему можно только через индивидуальный логин и пароль. Кроме того, каждому сотруднику присваивается определенный статус доступа.

Для руководителей предусмотрены особые полномочия, разрешающие просмотр действий персонала предприятия за выбранный период. Система обработки электронного документооборота проста в управлении, и разобраться в ней сможет каждый. Меню включает в себя три основных раздела: Модули, Справочники и Отчеты. Для того чтобы программа начала функционировать, вам необходимо внести всех работников в Справочник «Сотрудники» и указать персональные и контактные данные, название отдела и должности.

В разделе также можно отмечать людей, которые будут замещать сотрудников во время их отсутствия. В Справочнике «Процессы» отражаются все этапы выполнения заданий и любые действия ваших сотрудников за весь период. Основная работа ведется в разделе Модуля «Служебки». При открытии этого модуля появляется окно поиска.

В системе обработки электронного документооборота все данные сохраняются автоматически. И если база полностью заполнена, то можно найти и распечатать любую информацию, относящуюся к рабочему процессу или заинтересовавшему работнику. Здесь можно увидеть статус, который делится на «исполнено» и «в работе», самого рабочего процесса. В этом же разделе можно установить настройки, которые будут соответствовать именно вашим требованиям.

Проанализировать деятельность всего предприятия можно в разделе Отчеты. Он состоит из трех подразделов: «Анализ работы», «Затянутая работа», «План работы». В отчете «План работы» можно просмотреть задания, предназначенные конкретному работнику или целому отделу. Это интерактивный отчет, то есть, если вы нажмете на желаемую задачу из списка, то попадете на нужную «Служебку». При необходимости выбранную таблицу можно выгрузить на рабочий стол или распечатать. В этом подразделе можно планировать деятельность вашей организации и распределять задания между коллегами. По отчету «Затянутая работа» можно с легкостью определить на какой этап рабочего процесса тратится больше времени, чтобы правильно распределить нагрузку среди сотрудников. Электронный документооборот стал неотъемлемой частью нашей жизни, а система обработки электронного документооборота от компании «УСУ» поможет вам лучше и быстрее справиться с делами.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления системой обработки электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизация рабочего процесса с помощью системы обработки электронного документооборота облегчает и ускоряет работу целой организации;
  • Нашу программу можно установить на персональный компьютер с любой версией операционной системы Windows;
  • Работа приложения осуществляется по локальной сети и через интернет;
  • Простой и понятный интерфейс позволяет быстро вникнуть в устройство программы и начать работу незамедлительно;
  • Не нужно переживать за то, что ваши данные просмотрит кто-то посторонний. Они находятся под надежной защитой уникального логина и пароля;
  • Также для разных категорий работников устанавливаются права особого доступа;
  • Единая база сотрудников системы обработки - это электронная контактная книга вашего предприятия. В любой момент вы сможете узнать должность, номер телефона или отдел, в котором числится нужный сотрудник;
  • Имея особые права доступа, вы сможете отслеживать действия ваших подчиненных. Каждый работник будет у вас, как на ладони;
  • Все сотрудники несут ответственность только за те задания, которые выполняли сами. А это несложно проверить в нашей системе в модуле «Служебки»;
  • С программой обработки электронного документооборота не потеряется ни один документ. Файлы с данными сохраняются в базе;
  • В любой момент вы сможете выгрузить нужную таблицу на рабочий стол или распечатать;
  • В нашем приложении вы можете создавать шаблоны и использовать их в любом документе;
  • Система напоминания поможет вовремя сдать проект. Теперь не нужно бегать из отдела в отдел, чтобы напомнить о приближающемся дедлайне;
  • Ежемесячные статистические отчеты позволят проанализировать деятельность вашей организации и выявить прорехи в трудовой среде. Это поможет равномерно распределить нагрузку на персонал, раздать индивидуальные задания и грамотно запланировать рабочие дни в дальнейшем;
  • В системе обработки электронного документооборота ведется полный учет ваших сотрудников и рабочего времени.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: