В какой программе делать документы

В какой программе делать документы

«В какой программе делать документы?»,- такой вопрос встает перед каждым руководителем. Между тем, ответ очевиден! Конечно, нужна программа «Универсальная Система Учета». Данной программой уже заинтересовались тысячи пользователей.

«Универсальная Система Учета» - часто также используют аббревиатуру – УСУ, является доступной, практичной и современной программой. УСУ подходит для любых компаний – маленьких и больших. Промышленные предприятия, компании, оказывающие услуги или торговые сети, ломбарды или ателье – перечень фирм, где применяется УСУ – большой и солидный. Коротко расскажем, как и почему, в какой программе делать документы необходимо в современных экономических условиях.

Итак, программа УСУ устанавливается на рабочем столе компьютера. Каждый участник заходит в программу под индивидуальным логином. Вход осуществляется через защищенный пароль. Сотрудники делают совместные действия в системе.

Менеджеры могут работать как индивидуально, так и коллективно, не мешая друг другу выполнять свои профессиональные обязанности. Программой может пользоваться каждый пользователь ПК. Каждый менеджер по своему усмотрению может изменить языковую панель. Разработчики УСУ предлагают также самостоятельно поменять фон и дизайн рабочей картинки.

Делается это очень просто – буквально пару щелчков мышкой – и у вас новое оформление рабочего фона и язык программы, на котором вам удобно работать! Какие еще действия могут делать сотрудники с документами? На основе программы УСУ можно участники системы делают прием и регистрацию документов, отвечают на запросы, подписывают договора, да и многое другое! Как ни удивительно, чем больше документов, тем легче работать с ними!

Система автоматически отсортирует входящую исходящую и внутреннюю документацию, нужно только сделать нужные настройки! Всплывающие уведомления напомнят о документах, с которыми завершена работа, например, или о сроках невыполненного задания! Один из важных моментов использования УСУ – это невозможность фальсифицировать документы! Думаем, что данная техническая возможность заинтересует торговые компании, да и не только торговые сети!

Программа состоит из трех блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Для того чтобы начать работать в программе, надо заполнить данные в блоке «Справочники». Здесь делаются важные записи: контакты сотрудников, какие менеджеры за что отвечают, настройка уведомлений для участников системы и так далее. «Справочники» нужны, чтобы уточнить, какой информацией пользоваться, чтобы решить быстрее решить производственную задачу.

В блоке «Модули» делается основная работа. В разделе «Процессы» оформляются служебки, внутренние письма, входящий документооборот. Программа автоматически сортирует корреспонденцию, реагирует на уведомления. Сделать служебку очень легко!

В соответствующей графе заполняются данные – кому отправляется письмо, указываются сроки выполнения задания, делаются дополнительные сноски в виде отсканированных приложений, вносится краткое содержание текста. Вообще, данная функция часто используется в компании. В блоке «Отчеты» делаются отчеты. Любые - аналитические, о проделанной работе, общие, экономические.

По сути, какой отчет нужен, такой можно и сформулировать! Много документов приходится обрабатывать менеджерам, но уникальная система автоматически сортирует и распределяет электронные файлы! В какой бы сфере не работали, вы по достоинству оцените все преимущества программы, когда ознакомитесь с ней! В современных условиях разработчики информационных программ, какие только не предлагают варианты и схемы компьютерной обработки документов!

Мы предлагаем самую простую по доступности в использовании, но и самую эффективную и мобильную программу учета производственных процессов, обработки документов и организации контроля над офисом. Электронное документирование позволяет ввести автоматизированные процессы - учет и контроль над документами, поступающими в организацию, отслеживать действия менеджеров, делать индивидуальные и коллективные распоряжения. Благодаря электронной системе каждая компания имеет возможность создать собственный архив, при этом, не вложив в него дополнительных затрат! Согласитесь, это тоже весомый аргумент в пользу информационной платформы УСУ!

Кстати сказать, в современных условиях все больше компаний делают акцент на электронном ведении документов, сознательно отказываясь от привычных бумажных видов. В этом есть и финансовые преимущества. Ведь какие средства нужны для содержания бумажных документов! Папки, файлы, скрепки, помещения с соответствующей мебелью….. Создание деловой и дружеской атмосферы в коллективе, прозрачность программы делает ее незаменимой и актуальной! При более детальном ознакомлении с УСУ вы убедитесь в неоспоримых преимуществах системы и поймете, в какой программе делать документы!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?