1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. В электронном документообороте используют системы
По мнению 786 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

В электронном документообороте используют системы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

В электронном документообороте используют системы

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

В электронном документообороте используют системы

В электронном документообороте используют системы автоматизированного выполнения, с широкоформатным принципом работы на всех стадиях производства, с удобной формой. На сегодняшний день электронный документооборот это не что-то новое и представлено в широком ассортименте, в любом функциональном составе, по доступной стоимости и не очень. Электронная программа "Универсальная Система Учета" использует совершенные, новейшие особенности, модули и инструменты, адаптируемые под требования и выполнение различных задач, персонально подстраиваясь под каждое предприятие. При необходимости, модульной состав может быть дополнен или изменен по вашему запросу.

Красивый и уникальный дизайн, позволяет ежедневно выполнять поставленные задачи, автоматизировано и эффективно. Построение рабочих графиков выполняется автоматизировано планировщиком задач, предоставляя в электронной форме журналы, с возможностью изменения статуса, цвета ячеек, качественных работ и т.д. В системе электронного ведения документооборота, возможно осуществлять рассылку сообщений сотрудникам о планируемых задачах, контролируя статус выполнения, в виде всплывающих сообщений на экране рабочего устройства. Исполнение текущих задач, будет вестись с каждодневным учетом рабочего времени, используя систему считывания данных отработанных часов и объемов информации, заполняя ведомости по каждому сотруднику, ежемесячно начисляя заработную плату.

Таким образом, отлынивать от работы не получится, с увеличением качественных показателей, а также дисциплины. Сотрудники различных отделов, посредством консолидации офисов и складов, могут взаимодействовать друг с другом по локальной сети, используя необходимые сведения, документооборот с взаимообменом сообщениями. Доступ к данным по документообороту, возможен лишь на основании трудовой деятельности, используя материалы по мере необходимости и пользовательских возможностей. Документооборот с остальной информационной базой, будет качественно сохранен в неизменном виде ровно столько, сколько потребуется, при использовании резервного копирования на удаленный сервер, в полном объеме и формате.

Оперативно выводить сведения по текущему документообороту в электронной форме, возможно посредством контекстного поисковика, забивая нужный запрос в его окошке, с моментальным предоставлением данных. Вносить сведения доступно не только ручным методом, но электронным способом, используя систему импортирования данных с различных источников, поддерживая разные форматы Microsoft Word и Excel. Для удобной работы с бухгалтерским документооборотом, предоставляется возможность использования 1С системы, пользуюсь единой базой, калькуляцией внутри предложения, создавая налоговую отчетность при интеграции с вышестоящими органами, а также проводя взаиморасчеты по безналичному расчету, используя терминалы оплаты и электронные кошельки, применяя при платежах любую мировую валюту. Конвертирование также осуществляется в автоматизированной системе, с использованием конвертера, взаимодействующего с национальным банком и контролирующим курс валют.

Формирование документооборота осуществляется посредством имеющихся шаблонов и образцов, используемых в ходе работы и дополняемых с Интернета. Возможность сортировки и классификации данных, приведет к упорядоченной системе ведения электронного документооборота. Неограниченное число пользователей могут единовременно работать в приложении, за исключением сбоев и недочетов, ограничивая доступ к документообороту, при использовании тех или иных материалов определенными сотрудниками. Помимо ведения и использования электронного документооборота, имеется возможность осуществлять контроль над текущими мероприятиями внутри организации, используя камеры видеонаблюдения и считыванием информации с них в настоящем времени.

Имеется доступ проводить инвентаризацию посредством высокотехнологичных устройств, при использовании текущих материалов с накладных, сопоставляя информацию с фактическими показателями и выводя сведения в номенклатуре, с последующим пополнением или утилизацией продукции, основываясь на предоставляемых соединениях, учитывая сроки годности, качество хранения, количественные показатели и т.д. Руководителю будут приходить автоматически необходимые отчеты для принятия правильных решений по тем или иным вопросам, с учетом аналитики и статистики. Ведение бухгалтерского учета позволяет контролировать финансовую деятельность. При сотрудничестве с контрагентами, необходимо учитывать каждую мелочь, отображая ее в CRM системе, улучшая качество работ и увеличивая доходы, контролирую сроки платежей и выполнения условий соглашений, путем использованию тех или иных задач и планируемых дел. Также, возможен обзвон или рассылка сообщений на телефонные операторы или электронные почты, с прекращением документооборота или различных данных с последующим анализом статуса доставки. Имеется возможность установки тестовой версии электронной системы, используя многофункциональный формат управления, контроля и учета, совершенно бесплатно. Мы с радостью проконсультируем Вас и поможем с установкой программного обеспечения, подберем необходимый модульный состав, а также проведем краткую вводную часть для ваших сотрудников. Заранее благодарим за обращение и надеемся на партнерские отношения, на долгие годы.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная программа по использованию контроля, учета, управления по невысокой стоимости, с отсутствием дополнительных финансовых расходов, улучшит качественные показатели статуса и предприятия в целом.
  • Автоматизированная система подстраивается под требования каждого пользователя, учитывая сферу деятельности.
  • Уникальный дизайн может быть разработан каждым сотрудником, используя персональную учетную запись с логином и паролем.
  • Контролировать деятельность вашей организации возможно посредством использования камер видеонаблюдения, считывая данные в реальном времени.
  • Управление над сотрудниками единовременно, используя консолидацию рабочих устройств, с отображением действующих работ с экранов пользователей, отображаемых на общем мониторе, с разграничением каждого окошка и анализа работ в целом.
  • Считывающие устройства помогут отображать точные сроки прихода и ухода, как сотрудников, так и посетителей, используя карты, электронные браслеты и прочие устройства.
  • Учет рабочего времени позволяет контролировать отработанные часы и объем информации, вбивая необходимые сведения по фактическим данным в отдельные журналы, сохраняемые и используемые с остальным документооборотом, для последующего начисления заработной платы.
  • Конфигурации приложения, модули и инструменты могут быть персонально подобраны, а также разработаны для каждого индивидуально.
  • Выбор иностранных языков, позволяет конструктивно и грамотно взаимодействовать с иноязычными клиентами и поставщиками.
  • Сотрудники могут взаимодействовать внутриканально друг другом, с использованием электронных журнала, документооборота и прочих данных, сообщений.
  • Осуществление инвентаризации при использовании высокотехнологичных устройств, позволяет оперативно провести контроль и анализ по всем наименованиям продукции, с учетом качественных показателей и количественных, сопоставляя сроки годности и прочие сведения, отображая информацию в номенклатуре.
  • Автоматическое пополнение или утилизация тех или иных наименований товаров, благоприятно скажется на продуктивной деятельности с беспрерывной работой организации.
  • Ведение бухгалтерского учета будет точнее и максимально быстрее, взаимодействуя с электронной системой 1С бухгалтерией.
  • Предоставляемые данные и отчеты по аналитики и статистики руководству, помогут в быстром принятии правильных решений по различным вопросам.
  • Осуществление рассылки сообщений на телефонные операторы и почту email, позволит повысить лояльность клиентов и поставщиков, проинформировать контрагентов о различных сведениях, с последующим контролем статуса доставки.
  • Автоматическое заполнение необходимых форм документооборота, будет намного быстрее при импортировании данных с имеющихся источников, сохраняя их в электронной базе.
  • Оперативный поиск сведений по запросу пользователя, осуществляется при использовании контекстного поисковика, в электронном виде предоставляя нужные сведения.
  • Резервное копирование обеспечивает длительным и качественным сохранением документооборота в электронной форме, в неограниченных объемах и форматах на удаленном сервере.
  • Возможно удаленный вход, посредством мобильной версии приложения.
  • Доступная ценовая политика при отсутствии дополнительных ежемесячных расходов, с учетом бонусной системы и предоставления двух часов технической поддержки, является уникальным предложением.
  • Использование новейшей телефонной связи АТС, поможет вести диалог более конструктивно, используя предоставляемую ранее информацию, еще до ответа на звонок.
  • Взаиморасчеты могут быть наличными и безналичными, используя платежные терминалы и банковские системы, онлайн переводы денежных средств с автоматическим конвертированием прямо в системе, по курсу валют национального банка, при имеющемся конвертере.
  • Формирование документов и отчетов для документооборота, будет намного быстрее и точнее при наличии шаблонов и образцов, в любое время самостоятельно разработанных или скаченных с Интернета.
  • Бесплатная демоверсия является уникальным форматом для самостоятельной оценки функциональных возможностей электронной системы. Является временной, но эффективной при принятии важного решения.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: