Регистрация исходящих документов

Регистрация исходящих документов

Регистрация исходящих документов занимает определенное время у секретаря, а что, если регистрацию исходящих документов осуществлять в автоматическом режиме? Как происходит регистрация входящих документов? Это возможно благодаря программе «Универсальная система учета». Подготовка и регистрация исходящих документов может осуществляться максимально быстро и оптимально. Раньше, к слову, это осуществлялось в Excel. В системе УСУ (в отличие от Excel), например, сотруднику нужно осуществить подготовку коммерческого предложения, прямо в программе, он может найти шаблон по коммерческому предложению и в системе произвести подготовку, переделенные расчеты, сформировать исходящий или входящий документ.

Подготовка и регистрация исходящих документов

Затем отправить его посредством электронной почте или мессенджера. Программу можно настроить на автоматическую регистрацию исходящего и входящего бланка при этом для каждого отдела можно определить свой журнал регистрации. Это нельзя делать в Excel. Исходящие данные могут проходить через электронную почту, факс, курьерскую службу и так далее. Все необходимые данные по подготовке и регистрации можно вести в электронном журнале УСУ. Такой же принцип применяется и для работы с письмами, например, секретарь сможет осуществить подготовку и сформировать в системе письмо, утвердить его у директора и послать по электронной почте.

Регистрация входящих документов в Excel

При этом в платформе отразятся данные по подготовке и исходящим документам. Программа для регистрация входящих конфиденциальных документов от УСУ очень удобная, она позволяет сохранять целые кейсы по взаимодействию с объектами или по определенным проектам, их подготовке. Например, менеджер работает с клиентом, заранее он заводит карточку в софте по нему, куда последовательно вносит данные, а также прикрепляет электронные файлы по различным предложениям, подготовке к сотрудничеству. Если был осуществлен факт сделки, он также может быть зафиксирован в платформе. Доходит до того, что в программе можно сохранять звонки, переписку и другую информацию, и подготовку к работе. Таким образом у сотрудника будет сосредоточена в одном месте вся информация по клиенту, при взаимодействии с оборудованием АТС можно инициализировать клиента при звонке.

Регистрация входящих конфиденциальных документов

Программа в этот момент выдаст все данные по взаимодействию с ним и подготовке к сотрудничеству, поэтому состоится максимально объективный разговор с клиентом, менеджер сможет обратиться к нему по имени и отчество, тем самым эпатируя его. Такого функционала нет в Excel. Далее через программный ресурс можно оказывать информационную поддержку клиенту, используя различные функции. Раньше осуществлялась регистрация входящих документов в Excel, это отнимало много времени потому, что сотруднику вручную нужно было печатать и вводить данные в Excel. Более того, в результате, сбоя эти данные в Excel могли потеряться. Если сотрудник неаккуратно вводил данные в Excel, то регистрация входящих документов в Excel могла быть ошибочной.

Как происходит регистрация входящих документов

Чем же в этом отношении отличается продукт от компании УСУ? Платформу можно настроить на функции, которые позволят исключать ошибки, если операция введена некорректно, операции просто не будут проводиться, и пользователь поймет, что он допустил ошибку, а также можно использовать автозаполнение, а не кропотливо вводить важные показатели как в Excel. В программном обеспечении можно осуществлять регистрацию входящих конфиденциальных документов, при этом можно ограничить круг лиц, которые будут иметь доступ к этой конфиденциальной информации. Как происходит регистрация входящих документов или исходящих?

Это может проводиться ручным образом или в автоматическом режиме. Все зависит от настроек, которые будут выставлены в софте. Мы готовы дать вам больше информации по функциональности системы, для этого вы можете отправить запрос и мы обязательно с вами свяжемся, проведем для вас индивидуальную презентацию, расскажем о достоинствах продукта и какие преимущества вы будете иметь, если вы внедрите программный ресурс. УСУ работает удаленно через интернет, а также ее можно настроить внутри сети компании. Работать в платформе можно на любом языке. «Универсальная Система Учета» - мы сделаем все, чтобы ваша работа приносила лучшие результаты.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?