1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Работа с документооборотом
  6.  ›› 
  7. Работа с документооборотом в бизнесе
По мнению 798 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа с документооборотом в бизнесе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Работа с документооборотом в бизнесе

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Работа с документооборотом в бизнесе

Работа с документооборотом в бизнесе обязывает к использованию современных средств автоматизации делопроизводства. Организация документооборота во многом характеризует руководителя компании, так как именно работа с документами и быстрый обмен информацией между сотрудниками определяют эффективность бизнес-процессов. Чем крупнее компания, тем больше в ней работы с документарным потоком, поэтому такой объем информации нуждается в структуризации, а рабочие процессы - в автоматизации. Интерес бизнесменов к системам электронного документооборота в последнее время становится двигателем технического прогресса.

Простое программное обеспечение с минимальным набором функций уже не удовлетворяет потребностей пользователей, поэтому все большую популярность набирают специализированные системы электронного документооборота с поддержкой технологии workflow. В таких программах документы проходят свой полный жизненный цикл, осуществляется многопользовательская работа и успешно автоматизируются основные бизнес-процессы предприятия. Работа с документооборотом в бизнесе невозможна без четкого соблюдения договорных и законодательных сроков. Если работа строится на бумажном делопроизводстве, время исполнения важных документов часто затягивается.

Договора и нормативные акты могут долго путешествовать по этажам и столам, "зависать" у медлительных или забывчивых сотрудников, а дедлайн тем временем становится все ближе. Работу также тормозит постоянное составление отчетности и поиск нужных бумаг. Документооборот становится неповоротливым, а бумажная волокита с документами снижает прибыльность бизнеса. Однако, некоторые компании опасаются внедрения системы электронного документооборота, боясь серьезных изменений в привычной работе и необходимости крупных неокупаемых затрат.

Чтобы избежать неудачного перехода с традиционного делопроизводства на электронное, необходимо внимательно подойти к выбору программного обеспечения и произвести стандартизацию работы с документами. Чем точнее запрос к разработчикам программного продукта, тем успешнее окажется дальнейшая работа с выбранной программой. От гибкости интерфейса и набора рабочих инструментов зависит скорость обучения сотрудников и длительность перехода бизнеса на электронный документооборот. Если руководитель недостаточно тщательно изучил все факторы, велик риск приобретения неподходящего программного продукта, и тогда об успешной работе электронного документооборота придется забыть.

"Универсальная Система Учета" подходит практически к любому виду бизнеса, обладает полностью настраиваемым интерфейсом и предлагает широкий набор инструментов для быстрого внедрения и успешной работы системы электронного документооборота. Демо-версию программы можно скачать с официального сайта, а после ознакомительной работы обратиться с подробным запросом о доработке и настройке системы под запросы конкретного бизнеса. Наши специалисты учитывают все пожелания клиентов, проводят обучающее занятие для сотрудников, подключают и настраивают программу. После заполнения справочников в "Универсальной Системе Учета" можно создать шаблоны маршрутов файлов и заданий, которые потом можно применять к разным документам.

Сразу указываются все исполнители по каждому этапу задания, этапы и сотрудников можно менять. Все передвижения документа в системе отслеживаются, а действия работников фиксируется. После завершения работы с документом система электронного документооборота формирует комплекс отчетов, доступных руководителю проекта. Таким образом, сразу видно, сколько времени и у какого сотрудника находился документ в работе. "Универсальная Система Учета" создает прозрачный и четкий документооборот, повышая тем самым уровень корпоративной дисциплины и скорость рабочих процессов.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом в бизнесе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • УСУ создает основу для успешного и прибыльного бизнеса;
  • цифровой архив обеспечивает надежное и безопасное хранение важных материалов;
  • уменьшается влияние негативного "человеческого фактора" на бизнес;
  • УСУ автоматически отслеживает задержки в исполнении задании и сигнализирует об этом специальным уведомлением;
  • благодаря стандартизации делопроизводственных маршрутов сокращается время на принятие решений и распределение работы среди персонала;
  • задачи бизнеса реализуются коллективно с четким разграничением прав доступа к базе данных;
  • ведется постоянный контроль за своевременным исполнением поставленных задач;
  • гибкий интерфейс делает возможным интеграцию УСУ практически с любым бизнесом;
  • руководитель всегда получает актуальную информацию о состоянии документооборота;
  • работа с документооборотом становится быстрой и комфортной благодаря автоматизации и стандартизации рутинных процессов;
  • программное обеспечение легко корректируется нашими техническими специалистами и подстраивается под нужды конкретного бизнеса;
  • простой интерфейс не потребует длительного обучения персонала;
  • первоначальные затраты на разработку и подключение системы электронного документооборота в скором времени окупятся вследствие повышения прибыльности бизнеса;
  • при регистрации сотрудников в программе создаются индивидуальные учетные записи с разными правами доступа к контенту;
  • конструирование шаблонов делопроизводственных маршрутов ускоряет распределение заданий между сотрудниками, а детальная отчетность выявляет эффективность использования рабочего времени;
  • фиксация всех действий повышает уровень корпоративной дисциплины и снижает вероятность зависания важных дел на различных этапах.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: