По мнению 703 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Работа по хранению документов в CRM

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основные возможности программы:

Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными

Документы
Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям

Поиск
Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа

Визуализация
Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов

Прием и
перемещение
Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение

Адресное хранение
Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду

Объемы
Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате

Штрих-кода
Контролируйте наличие документов "на руках"

Выдача и возврат
Узнайте все перемещения документа за любой период

Статистика движения
Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа

Электронные
документы
Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий

Версии
Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения

Любые файлы
Контролируйте сроки завершения важных документов

Сроки
Легко найдите обязательные документы по контрагенту

Наличие
Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту

Отсутствие
Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа

Подпись и
согласование
Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников

Контроль работы
Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела

Анализ задач
По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений

Параметры
Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу

Свои шаблоны
Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров

Автозаполнение
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Какие языки поддерживаются?

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Работа по хранению документов

Итак, работа по хранению документов в CRM. Работа по хранению документов занимает немало времени. Работа по хранению документов может быть прописана в учетной политике предприятия. Работу, связанная с хранением документов проводит архивариус. Если это большая компания, то на эту должность выделяется отдельная рабочая единица.

Но если компания небольшая, то работой, связанной с хранением документов, как правило, занимается либо отдел кадров, либо офис-менеджер. Данная работа сопряжена с активными процессами, давайте проследим как осуществляется подобная работа? В каждом отделе есть свой документооборот, каждый сотрудник имеет свои папки для хранения данных и документации. Как правило, документация собирается за определенный отчетный период: месяц, квартал или год.

Затем эти бланки передаются ответственным работникам на их обработку. В начале работы пересматриваются и исключаются копии или черновики, остаются только та документация, которая действительно важна для предприятия. Далее в работу включается прошивка документов. Для этого приобретаются специальные папки, нитки и другие подручные материалы.

Папки с бланками пронумеровываются, прокалываются и прошивается. Затем на каждую папку приклеивается опознавательный бланк, на котором изложена информация о наличии документов, год или отчетный период, реквизиты компании. Также в папки подшивается опись документов, где указано какое количество бланков подшито. Как только, папки готовы сотрудник укомплектовывает их в определенной коробки для оптимального хранения.

Теперь поговорим о помещении, в котором будут храниться документы. Это должен быть отдельный кабинет, в нем должна поддерживаться определенная влажность, температура, он должен быть оборудован стеллажами, в нем должно быть место для того, чтобы коробки поместились там, и ответственный сотрудник мог периодически входить в помещение и передвигаться по нему без затруднений. Если архив большой, для каждой коробки предусмотрен определенный адрес, так называемое адресное хранение, его можно выстроить через специальную программу. Так сотруднику легче определять, где находится папка, чтобы быстро найти документ.

Из вышесказанного видно, что работа, связанная с хранением документов непростая, отнимает много сил на рутинные процессы. Как же упростить работу? Мы предлагаем вам внедрить специальную программу от компании «Универсальная система учета». Эта программа способна облегчить работу, связанную с хранением документации.

Для начала в системе можно формировать любую документацию и электронный документооборот, это значит, что определенный процент документации можно не распечатывать, они будут храниться в информационных базах, по которым очень легко осуществлять поиск. Как правило, эти документы связаны с внутренними процессами в организации. Затем программу можно использовать для адресного хранения папок, коробок в архивном помещении. То есть в нем можно продумать маршруты движения.

Помимо этих удобные функций системы можно осуществлять учет, контроль, анализ, планирование, прогнозирование и другое. В УСУ можно организовать деятельность сотрудников, всего предприятия в одной платформе. Платформа УСУ - комплексное решение, позволяющее оптимизировать все участки учета в компании. Вы сможете как задействовать полный функционал системы, так и частичный. На нашем сайте вы найдете демоверсию программы, а также рекомендательные материалы, инструкции и так далее. Мы всегда готовы вам помочь. Внедрение программы и полное обслуживание всегда будет в сопровождении. «Универсальная система учета» - работы, связанные с хранением документации будут осуществляться максимально качественным образом.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для работы по хранению документов

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ можно совершать работу, связанную с хранением документации, также связанную с побочной деятельностью;
Софт универсальный, обладает комплексным подходом к решению различных задач;
Программа настраивается на функционал, необходимый для компании, с каждым клиентом при внедрении мы оговариваем функции;
По мере деятельности функции можно нарастить;
В программе можно формировать электронный документооборот и хранить документы в электронном архиве;
Платформу можно использовать для адресного хранения папок, коробок в архивном помещении;
Для обычного архива можно предусмотреть возможность адресного хранения данных;
Усу можно использовать для управления потоками информации, для ее экспорта и импорта, пересылки, выведения на печатать;
На заказ мы предлагаем дополнительные возможности, наращивание функционала по интеграции и взаимодействия с оборудованием и средствами связи, другими программами;
Программный продукт от компании УСУ работает на любом удобном языке;
Мы постоянно внедряем новые и современные подходы в учете, наш продукт постоянно обновляется и совершенствуется функционал;
Опись для архива можно формировать в автоматическом режиме;
Программа заточена под планирование, контроль, анализ, взаимодействия между различными звеньями, управление основными процессами;
Программный ресурс можно защитить резервным копированием данных по расписанию;
В системе можно управлять различными документами;
Мы можем наладить для вас интеграцию с личным сайтом компании;
Больше информации вы сможете найти на нашем сайте, также в демоверсии;
«Универсальная система учета» - слаженная работа во всех областях учета.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для работы по хранению документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет

Работу выполняют: опытные программисты

Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут

Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.

Разработка
программного обеспечения

Смотрите также: