Проверка первичных документов

Проверка первичных документов

Проверка первичных документов — это контроль хозяйственных операций на основании утвержденных бланков. Проверкой первичных документов занимается бухгалтер. Что такое первичная документация и ее проверка? Это бланки, в которых отражается суть хозяйственных операций.

Бланки могут быть утверждены законодательством и отражать данные, которые впоследствии будут отражаться в бухгалтерском учете. Первичные документы могут делиться на две категории: первая - это свободные формы. Это бланки, которые разрабатываются самостоятельно предприятием, но в них есть реквизиты компании, наименование первичного документа, изложена суть операции. Другой вид первичной документации заключается в регламентированных формах.

Это значит, что это бланки установлены государственными стандартами учета, и они не могут изменяться, должны строго заполняться, по утвержденным стандартам. К таким первичным документам можно отнести: кассовые, банковские бланки, а также счета – фактуры. Как же осуществляется проверка этих первичных документов? За первичную документацию отвечает лицо, которое ее формирует.

На этой первичной документации обязательно должны быть проставлены: печати, подписи, данные о покупке каких-то услуг или товаров. Сотрудник компании, при проверке, должен проверить все отличительные особенности, присущие данной компании, то есть, есть ли в бланках наличие наименования компании, количество товара или услуг, также поставлена ли печать и подпись ответственного лица. Если сотрудник убедился в правильности документов, проверка переходит в другую стадию, непосредственно в бухгалтерской службе. Бухгалтер, который занимается первичной документацией проверяет в первую очередь характерные признаки, присущие данной операции, то есть, предоставлен ли именно тот документ, который нужен для авансового отчета, есть ли в нем реквизиты, печати, подписи ответственных лиц.

Делать это нужно для того, чтобы обезопасить себя от документов, которые могут нанести вред компании. Проверка необходима, так как лица, которые предоставляют документацию, сотрудники обладают малыми знаниями в области учета. Далее начинается проверка на соответствие операции, предусмотренная законодательством, а также на предмет экономической целесообразности. Если в этих сферах нарушены правила, то бухгалтер не может взять эти документы к учету.

Если их принять к учету, то будет наложен штраф на компанию. Если при проверке была обнаружена сомнительная операция, бухгалтеру следует сразу же доложить об этом руководителю. Самые простые проверки в том, что бухгалтер должен проверить документ на соответствие установленной форме, наличие реквизитов, арифметические расчеты, а также когда документы уже оприходованы в программу, например, 1С проверяется итоговые данные по отдельным бланкам. На этом проверка не заканчивается, в течение трех лет к первичным бланкам могут быть предъявлены претензии со стороны налоговой службы или других компаний.

Как осуществлять учет современным образом и при этом не допускать ошибок? Для этого важно использовать профессиональное программное решение для управления деятельностью. Именно таким ресурсом является софт УСУ. Благодаря этой программе вы сможете оптимизировать деятельность своего предприятия, ввести учетные операции, контролировать их, анализировать и планировать свою деятельность, контролировать подчиненных и даже на удаленке.

Система УСУ подстраивается под работу предприятия, помогает ускорить процессы и сэкономить материальные ресурсы. Мы можем вам предложить как стандартную платформу, так и систему, с расширенным функционалом и дополнительными возможностями в виде интеграции. УСУ может работать как бухгалтерская программа. Благодаря этой системе можно проводить различные проверки и держать на пульсе всю деятельность компании. На нашем сайте вы можете найти бесплатную пробную версию, скачайте ее и оцените по достоинству как функционал системы может оптимизировать деятельность вашего предприятия. УСУ - мы работаем на результат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?