1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Возможности электронного документооборота
По мнению 169 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Возможности электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Возможности электронного документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Возможности электронного документооборота

Возможности электронного документооборота в кадровой сфере безграничны. Стремительное развитие возможностей информационных технологий диктует условия, при которых использование для учета персонала бумажных носителей трудоемко, более того, становится невозможным с развитием удаленной работы. Использование цифровых технологий упрощает процесс документооборота, поэтому хозяйствующие субъекты массово переходят на электронный учет. Цифровой документооборот – это передовой стандарт, давно уже использующийся в США и Европе.

В России использование подобных программ пока не стало повсеместным, несмотря на решение Правительства РФ о цифровизации. В Трудовой кодекс внесены изменения в части регулирования электронного документооборота трудовых отношений. Теперь документы создаются, подписываются, используются и хранятся в электронном виде, дублирование на бумажном носителе не требуется. Без использования специальных программ, управление документационными потоками организации теперь невозможно.

Рассмотрим возможности электронного документооборота. Ведение учета персонала в электронном виде помогает быстрее и правильнее решать задачи внутреннего управления и внешнего взаимодействия, поскольку сокращаются расходы на создание, пересылку и хранение документов, повышается скорость поиска, появляется возможность удаленного доступа к базе. Защита данных - еще одна причина необходимости перевода кадрового учета в электронную форму. Электронные документы подлинны, поэтому допуск к ним конфиденциален.

Безопасность электронного документооборота внутри компании гарантируют: разграничение доступа по отдельным категориям, точная фиксация операций пользователей, а так же использование криптографических средств защиты информации. Хорошие возможности защиты передаваемых данных дает шифрование на общем ключе. Автоматическое создание резервных копий документов на серверах исключает риски потери архива данных, срок хранения которого не ограничен. Согласно закону, работодатели выбирают цифровую платформу: либо собственную, либо апробированную в ходе эксперимента подсистему ЭКДО портала «Работа в России».

Российский рынок программ электронного документооборота разнообразен, но на практике предприятия используют возможности кадровых блоков используемых платформа для автоматизации процесса документооборота. Предлагаемая программа документооборота – Универсальная Система Учета (УСУ) доступна и проста в использовании, приемлема как для бюджетных, так и для коммерческих предприятий, в том числе ИП. УСУ предоставляет возможность создания новой информационной базы кадрового учета. Преимущества: полная систематизация отчетности: все документы под рукой, уменьшение времени поиска документов, возможность подготовки отчетов и докладов; повышение эффективности управленческого контроля: персонал планирует работу, а руководство – оценивает сроки исполнения. Пользуясь УСУ вы получаете автоматический генератор кадровых документов и разгружаете менеджера: ручной ввод данных требует временных затрат, теперь все делает система. Возможность легкого доступа к большим объемам хранения информации повышает информированность руководителей и специалистов. Используя УСУ, руководство легко выявит временные потери на любых этапах процесса, что поможет проанализировать и устранить их причины.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Предназначение программы «Универсальная Система Учета» (УСУ) – автоматизировать процесс документооборота на предприятии или в организации, который включает в себя следующие этапы: 1) подготовка, ввод, хранение и вывод кадровых документов (модуль «Справочники»), 2) управление кадровым делопроизводством (модуль «Отчеты»)
  • Графический пользовательский интерфейс УСУ прост и удобен в эксплуатации: запуск программы происходит с ярлыка на рабочем столе.
  • Пользователи - уполномоченные сотрудники с личным правом доступа к архиву документов. Каждый пользователь работает под отдельным логином, имея возможность доступа только к информации зоны своих полномочий. Это обеспечивает защиту от доступа сторонних лиц. Программа отслеживает и фиксирует все действия пользователей, включая не только создание, редактирование и удаление, но и чтение, печать, выгрузку, пересылку, а так же прерванные действия. Это исключает некорректную работу, предоставляя возможность отслеживания неправомерных действий, а так же их пресечения.
  • Объем прав доступа для руководителей шире, чем у рядовых сотрудников, что необходимо для контроля и детального аудита действий подчиненных.
  • Функционал программы электронного кадрового документооборота «Универсальная Система Учета» состоит из трех модулей: справочники, модули и отчеты.
  • После внесения данных каждого сотрудника в справочник, дальнейшее заполнение документов происходит автоматически. Опция «заместитель» указывает на сотрудника - заместителя.
  • Программа УСУ имеет возможность отслеживания всех этапов процесса: от сотрудника к сотруднику.
  • Дополнительная опция – указание, как на сотрудника, ведущего процесс, так и на его предшественника.
  • Важно!
  • Единожды созданный шаблон в дальнейшем используется применительно к другому документу в автоматическом режиме.
  • Поиск нужных данных осуществляется по нужному периоду или по нужному сотруднику. Имеется возможность указания точного срока исполнения, приоритета задания, высылается напоминание сотруднику с помощью специального уведомления.
  • Удобно! Приложение прикрепляет файлы в любых электронных форматах.
  • Пользуясь программой «Универсальная Система Учета», вы получаете возможность значительного сокращения временных и денежных затраты на ведение кадрового учета!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: