Проверка и обработка первичных документов

Проверка и обработка первичных документов

Как организована в компании проверка и обработка первичных документов, так и в целом, работает сама компания. Ведь насколько качественно сделают проверку и обработку первичных документов, будет зависеть, как будет налажен основной производственный процесс. Лучше всего, конечно, проверку поступающих документов делать на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Данная программа зарекомендовала себя с положительной стороны, как среди пользователей, так и среди интеллектуальной элиты.

На основе УСУ, так еще кратко называют эту программу, обработка первичных документов проходит в автоматическом режиме, распределяется по нужным разделам и хранится в электронном архиве! Расскажем подробно, как производят проверку и обработку первичных документов. Но для этого сначала нужно рассказать, как работает сама программа «Универсальная Система Учета». Программу загружают на рабочий стол компьютера.

Ее настройки доступны каждому пользователю ПК, так как они очень простые и понятные! Также обратим внимание на то, что программой может пользоваться любой носитель языка! Интерфейс программы насчитывает десятки (!) иностранных языков, так что каждый сотрудник самостоятельно (!) может поменять языковую панель. Замена языка программы – это пара кликов компьютерной мышкой!

Также пользователь УСУ по своему желанию может менять фон и дизайн программы. В настройках предусмотрена самостоятельная установка фирменного логотипа компании. Каждый участник для входа в систему использует индивидуальный логин и защищенный пароль. Никто, кроме участников системы не может войти в программу.

Программа разделена на три блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Проверка и обработка первичных документов производится в блоке «Модули». Блок «Модули» имеет несколько разделов. В разделе «Процессы» делают проверку и обработку первичных документов.

При поступлении в компанию, первичные документы получают порядковый номер. При проверке и обработке первичные документы регистрируют, присваивают входящий номер, устанавливают дату и определяют исполнителя, который будет заниматься входящим первичным документом. Проверке подвергаются первичные документы. В специальной графе при обработке первичного документа вносится следующая информация: краткое содержание документа, его тематика, прикрепляются дополнения и приложения, если таковые имеются.

В специальной графе указываются контакты сотрудника, готовившего документ. Исходящие и внутренние документы также проходят проверку и обработку. Дата, порядковый номер, контакты менеджера, готовившего документ для отправки. Эти данные требуют проверку и обработку.

Стоит обратить внимание на тот факт, что документы, прошедшие проверку и обработку, автоматически поступают в электронный архив программы. УСУ имеет совершенную систему оповещения и специально настроенные уведомления. Поэтому, информация о документах, прошедших проверку и обработку, поступает всем участникам системы. Руководство компании, ответственные лица в режиме реального времени имеют возможность контролировать действия сотрудников.

Также каждый участник системы может сделать индивидуальную настройку производственных уведомлений согласно своим функциональным обязанностям. Еще информацию о проведенной проверке и обработке первичных документов можно найти в блоке «Справочники». В этом блоке Вы найдете контакты всех сотрудников, информацию о занимаемых должностях и их обязанностях. Блок «Отчеты», судя из названия, создан для создания отчетов.

Поэтому Вы с легкостью найдете данные о проведенной проверке и обработке первичной документации. Программа «Универсальная Система Учета» подходит для любого бизнеса, для большой или маленькой компании, независимо от ее вида деятельности. Поработав на данной информационной платформе, Вы лично убедитесь во многих ее преимуществах! Насколько качественно проходит проверка и обработка первичных документов, настолько организованно действуют сотрудники компании, выполняя свои обязанности! Проверке и обработке подвергаются входящие исходящие и внутренние документы. При обработке каждому документу присваивают порядковый номер, устанавливают дату, закрепляют исполнителя.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?