1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Программа для документов
  6.  ›› 
  7. Программы управления документами
  8.  ›› 
  9. Программа управления базой документов
По мнению 193 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа управления базой документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Программа управления базой документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Программа управления базой документов

Программа управления базой документов имеет своей основной целью оптимизацию и упорядочение документационного обеспечения работы коммерческих предприятий и государственных организаций. Электронное делопроизводство имеет ряд ценных и неоспоримых преимуществ перед классическим бумажным документооборотом. Во-первых, пересылка электронных документов по сети Интернет, через электронную почту и пр. осуществляется гораздо быстрее, чем доставка бумажных писем курьерами или почтовыми службами (особенно, если речь идет об отправке корреспонденции в другой город, страну или вообще на другой континент).

Во-вторых, в электронной базе регистрация вновь создаваемых и получаемых извне документальных материалов происходит своевременно и правильно, что исключает потерю важных документов из-за невнимательности или халатности сотрудников. В-третьих, информационная база предоставляет наилучшие условия для срочного поиска нужного документа. Не нужно рыться в пыльных архивах в тщетных попытках разыскать договор годичной давности. Поиск в программе выполняется очень быстро и эффективно по названиям, ключевым словам, датам создания и т.п.

В-четвертых, в программу управления документооборотом, как правило, изначально заложены законодательные нормы делопроизводства, а также внутренние правила организации. Это гарантирует их полное соблюдений и мгновенное выявление любых умышленных и нечаянных нарушений. В-пятых, системы автоматизации в целом обеспечивают значительное сокращение постоянных операционных расходов на канцелярские товары, организацию и содержание архивов, выплату заработной платы секретарям, архивариусам и пр. Список можно продолжить, но перечисленных преимуществ вполне достаточно для понимания, что управление базой электронного документооборота гораздо эффективнее.

В программе, разработанной Универсальной Системой Учета, содержится полный набор функций, обеспечивающих оптимальное управление предприятием в целом и документооборотом, в частности. Документация хранится в единой информационной базе, обеспечивающей работу со всеми известными форматами электронных файлов (графическими, табличными, текстовыми и т.п.) и управление их перемещением. Программа позволяет настроить удобную классификацию материалов по видам, назначению, дате создания, срокам хранения и др. Все материалы распределяются в базе по нескольким уровням в зависимости от их конфиденциальности и ценности для компании.

Для внесения бумажных форм предусмотрена функция сканирования. Кроме того, файл могут набираться вручную и сохраняться в системе либо импортироваться из других офисных приложений и съемных носителей, загружаться при помощи сканеров штрих-кодов, терминалов сбора данных, видео-камер наружного наблюдения и т.п. Сотрудники получают персональные пароли для входа в базу и работы с документацией. Все операции фиксируются программой, так что в любой момент времени можно получить информацию, кто именно работает с тем или иным документом, вносит в него корректировки, проводит анализ и пр. Электронное делопроизводство обеспечивает точный учет внутренней документации предприятия, включая входящую и исходящую корреспонденцию, контроль соблюдения сотрудниками установленных правил работы (маршрутов движения, сроков обработки и т.д.), а также надежное хранение и безопасность важных данных.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления базой документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа управления базой документов сегодня является очень востребованным и широко распространенным видом софта;
  • Универсальная Система Учета, понимая необходимость такой программы для субъектов бизнеса и государственного управления, разработала софт с прекрасными пользовательскими характеристиками;
  • Предлагаемая программа отличается продуманным функционалом, надежностью и стабильностью;
  • Стоимость софта не превышает среднюю цену на рынке и полностью соответствует качественному уровню;
  • Электронное делопроизводство обеспечит компании эффективное управление, точный учет и полный контроль документооборота;
  • Перемещение внутренней документации будет производиться в соответствии с утвержденными на предприятии правилами в строго определенном порядке;
  • Настройки программы в процессе внедрения корректируются и дорабатываются в соответствии с пожеланиями заказчика;
  • Маршруты перемещения документов, сроки их рассмотрения и обработки, формы учета и контроля могут быть заложены в настройки информационной базы;
  • Система будет осуществлять постоянный контроль соблюдения указанных правил и своевременно направлять напоминания сотрудникам, допускающим нарушения установленного порядка;
  • Сохранность документации обеспечивается в рамках базы УСУ аппаратными средствами и специальными программами защиты;
  • Для большей надежности в соответствии с заданным расписанием регулярно осуществляется резервное копирование всей информации в сторонние хранилища;
  • Встроенный планировщик предназначен для управления резервным копированием, подготовкой автоматизированных управленческих отчетов и другими регулярными процедурами;
  • Вход в базу выполняется по персональным паролям, предоставляемым каждому сотруднику предприятия;
  • Все действия, производимые с документацией, фиксируются системой, и могут быть проанализированы в случаях непредвиденных ситуаций;
  • Под управлением и контролем программы находятся все виды документации компании, включая бухгалтерскую, производственную, торговую, управленческую и т.п., а также входящая и исходящая корреспонденция и внутренние нормативные документы, имеющиеся в базе.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: