Система документооборота подразделения

Система документооборота подразделения

Система документооборота подразделения от разработчика УСУ – это лучшее решение для оптимизации всех дел сотрудников Вашей компании. У каждого пользователя имеется отдельный вход в систему по логину и паролю. При этом у всех сотрудников есть свои индивидуальные права доступа, чтобы каждый кадр обладал только той информацией, которая входит в его полномочии. Для руководителей предусмотрены отдельные функции по контролю специалистов и происходящих задач.

Благодаря таким уникальным настройкам, Ваша организация сможет автоматизировать многие важные дела и начать эффективно развиваться в своей сфере. Проект создан высококвалифицированными IT-специалистами, которые смогли упростить многие функции в пользовании с системой документооборота подразделения. Устанавливается на любой персональный компьютер или ноутбук, чтобы запустить не нужно тратить особых усилий, достаточно нажать на иконку, которая будет расположена на рабочем столе. В программе очень простой и удобный интерфейс, для работы с ней не нужны особые навыки программирования.

Изучить и пользоваться сможет специалист любого возраста. Здесь будут храниться все основные и нужные данные о Вашей организации. Их больше не нужно будет постоянно вбивать с нуля и искать в различных папках при необходимости. При возникновении каких-то вопросов или проблем, специалисты и руководители могут обратиться к разработчикам, где за короткий срок смогут решить проблему или дать подробную информацию на любые вопросы.

Мы создали множество красивых дизайнов и шаблонов, которые смогут приносить эстетическое удовольствие всем пользователям системы документооборота подразделения. Специальная функция резервного копирования позволит сохранить все Ваши данные в программе без необходимости перезагрузки или особых обновлений. Интеграция с самыми новейшими технологиями даст Вам возможность стать самой современной компанией. Система документооборота подразделения сейчас является одним из лучших и удобных видов автоматизации деятельности.

Система регистрирует неограниченное количество нужных документов, отслеживает статусы исполнения и поможет систематизироваться в Вашем труде. Программное обеспечение позволит быстро найти необходимый документ, в расширенном меню поиска, по важным критериям. Работу можно распределить по квалифицированным сотрудникам, вести учет по возвратам, выполненным и невыполненным задачам. Она автоматический передает задачи по цепочке.

Также будут приходить оповещения нужному сотруднику по факту выполнения каждой задачи. Все отделы и блоки взаимодействуют между собой, как единый механизм. Система документооборота подразделения – это универсальный, удобный, лучший инструмент для организации дел в любой организации. Внедрение такой программы поможет упростить многие задачи и избавиться от многих рутинных задач.

Программой смогут пользоваться абсолютно любые организации разных видов деятельности. В том числе, торговые предприятия, производственные организации, логистические компании, холдинги, спортивные комплексы и т.д. Документооборот способствует к конкретной, продуманной системе, благодаря которой важные задачи в организации автоматизируется и оптимизируется в разы эффективнее. Система документооборота подразделения состоит из трех основных блоков: модули, справочники, отчеты.

Прежде чем начать работу в системе документооборота подразделения необходимо заполнить нужные блоки и подразделы. В блоке справочники в подразделе сотрудники заполняется вся основная информация о специалистах. Отдел, контактные данные, преимущества деятельности и много других данных для автоматического заполнения данных можно собрать в этом разделе. Также справочник позволяет вести детальный аудит всех действий сотрудников.

Не нужно собирать всю необходимую информацию в отдельные папки и хранить их годами! Вы можете загрузить все и легко пользоваться в системе подразделений. Справочник процессы используется для автоматизации перехода по всем этапам любого бизнес-процесса. Есть возможность назначить ответственного сотрудника к определенному процессу и наблюдать за его работой.

Единожды создав такой шаблон, в дальнейшем можно использовать его по другим бизнес-процессам. Весь основной труд в программе происходит в блоке модули. При открытии данного модуля всплывает окно поиска данных, где формируются все записи за нужный период. Это позволит сократить ваше время на поиски нужных записей.

Имеется отдельная вкладка с выводом всех занесенных ранее данных. По виду выполнений данные разделены на два статуса: в работе и исполнено. Благодаря этой функции можно контролировать незавершенные задачи и не забывать о важных событиях. Также блок можно настроить по статусам, регулировать видимость колонок, группировку по одному из признаков и использовать необходимые фильтры для сортировок.

Для создания нового документа нужно просто нажать на правую кнопку мыши и с помощью пункта «Добавить» создать новый документ, заполнив все необходимые данные. В модуле Работа будут отображены вся задания по данному документу. Все документы легко систематизируются в вашем персональном компьютере, и необходимый документ можно отправить, распечатать или переслать в самой программе. В подразделениях можно назначать задачи каждому сотруднику организации и контролировать их завершенность.

Каждый специалист своей сферы выполняет работу, после чего задача автоматически переходит к следующему по списку. Также есть возможность заменять кадров, пропускать или осуществлять возврат определенных пунктов. Таким образом, каждый руководитель сможет управлять всеми делами через систему документооборота подразделения. Как только дело будет завершено, в служебке меняется статус и приходит уведомление руководителю.

В программе имеется вкладка отчеты, где можно сформировать любой отчет по необходимым критериям. План работ выведет все дела определенного сотрудника или отдела. Отчет является интерактивным, и сможет вывести напрямую к нужной служебке. Программа сможет упростить работу руководителя, работников и поможет решить многие затруднения в работе с документооборотом.

Основные важные виды отчета состоят из 3 блоков. План – данная аналитика помогает персоналу планировать свои дела, а руководству контролировать и оценивать сроки исполнения. Затянутая работа – с помощью этого отчета руководитель сможет узнать на какую задачу уходит больше всего времени и принять необходимые меры для решения данной проблемы. Анализ – данный отчет поможет за необходимый период сформировать подробную информацию по определенному сотруднику, сравнить показатели со средними результатами отчета и покажет всю необходимую информацию по контролю персонала. Программа создана для автоматизации работы с электронным документооборотом. Мы рады получать множество хороших отзывов и благодарностей о том, что смогли решить многие проблемы различных организаций. Приобретая систему документооборота подразделения, Вы станете на шаг ближе к инновационным технологиям!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?