1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Технология организации документооборота
По мнению 964 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Технология организации документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Технология организации документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-10

Технология организации документооборота

Технология организации документооборота – это общие правила, характеристики, методы и средства для управления документооборотом. Почему так важна технология и организация движения документов? От этого зависит скорость получения информации, а также выработка определенных решений, точность, оперативность в обработке полученных данных. Технология позволяет избежать несвоевременной обработки документов.

Это очень важно, потому что, например, финансовая документация, если она вовремя не будет обработана правильно и точно, может привести к отрицательным экономическим результатам. Поэтому в каждом предприятии технологии и организации документооборота уделяется большое внимание. В документообороте важно принимать упорядоченные алгоритмы в перемещении документации. При этом, в этой работе задействованы ответственные лица.

Раньше для перемещения документооборота пользовались бумажными носителями, перемещение документации осуществлялось посредством обычной почты, авиа доставкой, курьерскими службами. Также документы могли отправляться по факсу. Позже стали активно использовать электронную почту. Современная автоматизация существенно отшлифовала процесс обращения документов, теперь технология и организация сводится к электронному перемещению данных.

Современные программы совмещают в себе традиционное управление делопроизводством с современными технологиями, позволяющими создавать и обрабатывать документы максимально быстро. В этом обзоре мы хотели бы вам представить программу USU, которая позволяет управлять электронным документооборотом точно, оперативно и соотвественно целям и задачам предприятия. В USU можно внедрить любую технологию и организацию для ведения эффективного учета, контроля, анализа, управления. Благодаря системе ваша компания сможет организовать профессиональный документооборот и параллельно автоматизировать основные процессы предприятия.

USU - это решение, которое может совмещать в себе как бумажный, так и электронный документооборот. При этом вы сможете наладить организацию и интеграцию с различными средствами связи и программными ресурсами, оборудованием. Технология и организация движения документов должна отвечать определенным требованиям. Первое, важно, чтобы документы проходили оперативно; второе, важно исключить прохождение ненужных инстанций; и третье, сохранить однообразный порядок обработки данных.

По своему типу документация может делиться на: входящие, исходящие и внутренние документы. USU можно запрограммировать на любые алгоритмы управления. Программа работает на любом удобном языке, через интернет и по локальной сети. На заказ можно договориться о дополнительных функциях, интеграции, также предоставлении скидок при большом подключении пользователей. Все функции понятные легко применимы в рабочей деятельности. Больше узнать о программном продукте USU можно на нашем сайте, вы сможете ознакомиться с демонстративной и пробной версией платформы. «Универсальная система учета» - мы поможем вам реализовать самые лучшие технологии в управлении документооборотом.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через программу USU можно внедрить любую технологию и организацию документооборота;
  • Софт совмещает в себе традиционное управление делопроизводством с современными технологиями, позволяющими создавать и обрабатывать документы максимально быстро;
  • Программное обеспечение позволяет соблюдать технологию и организацию управления по заданным алгоритмам действий;
  • Ваши документы будут формироваться оперативно, точно и соответствовать целям и задачам вашей компании;
  • В платформе вы сможете реализовать технологию, организацию и ведении исходящих, входящих и внутренних операций с данными;
  • Программа полностью подстраивается под рабочие процессы предприятия;
  • Для каждого пользователя системы можно определить свои права доступа к информационной базе. Такой подход обеспечит максимальную конфиденциальность коммерческих решений;
  • На заказ мы предлагаем расширенный функционал;
  • Платформа прекрасно интегрирует с оборудованием, что в свою очередь ускоряет и оптимизирует процессы;
  • Для руководства доступен пакет функционала, связанный сугубо с управленческими решениями и контролем подчиненных;
  • В программном обеспечении возможно формирование информационных баз о поставщиках, клиентах и других участников предпринимательской деятельности;
  • Все данные софта будут сохранены в истории и последующей статистике;
  • Посредством софта можно закреплять за определенными проектами ответственных лиц;
  • Доступны функции для расчета заработной платы;
  • Доступно ведение учета по персоналу;
  • В платформе для организации деятельности можно вести любые бланки;
  • Доступны функции для автоматического заполнения бланков;
  • Ваши сотрудники смогут понять и применить на практике принципы работы софта;
  • У нас нет абонентских платежей, мы сотрудничаем с клиентами на понятных для них условиях;
  • Платформа настраивается на учет филиалов, структурных подразделений, вы сможете подключить к учету неограниченный круг пользователей и при этом сохранять конфиденциальность;
  • Ресурс можно защитить резервным копированием информационных баз;
  • Пользователь сможет без труда подстроить рабочее пространство под свои предпочтения;
  • Доступна пробная бесплатная версия;
  • Технология организации документооборота – профессионально и выгодно вместе с USU!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: