1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет документов
  6.  ›› 
  7. Предварительный учет документов
По мнению 323 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Предварительный учет документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Предварительный учет документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Предварительный учет документов

Предварительный учет документов как и другие виды учета постоянно присутствует в организации. Предварительный учет документов является одной из стадий учета документов. Наряду с предварительным контролем еще осуществляется первичная обработка данных, затем предварительное рассмотрение, фиксация или регистрация рассмотрение документов директором, затем утверждение и в конечном итоге - исполнение. Документооборот всей компании делятся на исходящий, входящий, и внутренний.

Данные внутреннего документооборота образуются при помощи работы сотрудников компании и он обеспечивает основные потребности предприятия, связанные в управленческой деятельностью. На предприятии есть специальная служба, которая принимает документы в лице бухгалтера или офис-менеджера. Например, офис-менеджер принимает входящие документацию и она не соответствует по каким-то нормам и стандартам, она его возвращает адресату, чтобы он ее переделал и вернул в утвержденном варианте. Также бухгалтерской службой осуществляется предварительное рассмотрение и контроль поступающей документации, они смогут обрабатывать информацию лишь в том случае, если она будет корректно оформлена, будет иметь полную комплектацию и юридическую силу.

Если эти условия не будут соблюдены, то документы просто возвращаются к источнику. Возврат может быть сопровожден сопроводительным письмом, где объясняется почему не были приняты данные бланки. Предварительный контроль или просмотр документов создан для того, чтобы понять, как правильно распределить поступающую документацию. Предварительное рассмотрение позволяет отправлять документы на рассмотрение руководителю или в определенное структурное подразделение, к тем лицам, которые осуществляют оприходование данных.

Почему предварительный просмотр так важен? Потому что если всю документацию отправлять напрямую директору, он будет захламлен различной информацией, которая не так важна или вторична, ею мог бы заняться любой исполнитель компании. Получается предварительный просмотр позволяет определить для руководства документы, которые явно адресованы руководителю. Обработка данных после предварительной обработки передается непосредственно исполнителю, если в исполнении задействованы не один исполнитель, документы размножаются и распределяются по звеньям, желательно документацию передать день в день.

Предварительный учет или обработка данных может происходить перед отправкой важной документации другим юридическим лицам. Для чего это нужно? Чтобы не упустить важные детали или нюансы, которые приведут к тому, что пакет будет возвращен обратно. таким образом предварительная проверка защищает предприятия от форс-мажорной ситуации.

Как ведут учет современные компании? Они активно используют автоматизацию. В этом обзоре мы хотим вам представить уникальный программный продукт от компании УСУ. В ней легко осуществлять учет различных операций, анализ, контроль, планирование и другие важные процессы.

УСУ разрабатывается специально под конкретного клиента, мы стараемся учитывать потребности предприятия в области учета и другой важной деятельности. В системе вы сможете настроить функции, которые помогут осуществлять различные стадии по предварительному, общему, промежуточному этапу в учете документооборота. Для вас мы готовы сделать больше и предложить еще много дополнительных возможностей, о которых вы можете узнать на нашем сайте. Или оставьте запрос на нашем сайте. На нашем сайте вы найдете пробную версию системы, рекомендуем вам ее скачать и попробовать в деле. «Универсальная Система Учета» - предварительный учет и другие важные процессы удобно, качественно и быстро.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В УСУ можно осуществлять предварительный контроль, учет, анализ, а также другие этапы и стадии для управления потоками информации;
  • В системе можно активно использовать современные функции для оптимизации процессов;
  • На заказ доступны функции по интеграции с сайтом компании, сервисами связи, оборудованием и другим;
  • В программе легко осуществляется учетные функции по бухгалтерскому, кадровому, финансовому, управленческому и административным учету;
  • В программе вы сможете управлять исходящей, входящей и внутренней документацией компании;
  • Документооборот можно формировать в том режиме, который будет удобен для вашей компании, например, некоторые документы можно формировать в автоматическом режиме;
  • Нами разработано много разных программных решений, вы можете подобрать для себя либо простую или систему универсальную;
  • В программе вы сможете обеспечить рабочими местами любое количество пользователей, которое необходимо для вашей компании, каждому пользователю вы сможете присвоить свой логин и пароль, а также определить для него права доступа к информационным базам;
  • По мере работы вы сможете сформировать целые информационные базы, личные карточки, журналы учета и другую полезную информацию. Если помимо организации у вас есть еще филиалы, то вы сможете создать для всех ответвлений бизнеса общий учет;
  • Программа работает через интернет и по локальной сети. Это значит, что вы сможете работать в платформе даже в мобильной версии УСУ. Это даст неоценимое преимущество, ведь не всегда есть возможность находиться в офисе;
  • Через систему можно оперативно управлять документами;
  • Доступна пробная бесплатная версия с ограниченным периодом и функционалом;
  • Мы всегда рады ответить на ваши вопросы и предложить вам наилучшее программное решение.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: