Подписание документов в ЭДО

Подписание документов в ЭДО

В настоящее время очень актуально вести электронный документооборот, а особенно важно подписание документов в ЭДО. Данный процесс рекомендуем проводить на информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Программа УСУ разработана таким образом, что подходит для любых предприятий: больших и маленьких, для компаний, представляющих любой сектор экономики - от небольшого салона красоты до крупного промышленного объекта. Подписание документов в электронном документообороте, иными словами подписание документов в ЭДО – одно из ключевых достижений электронного документооборота.

Подписание документов в ЭДО значительно сокращает бюрократические моменты, улучшает производительность труда, над документами значительно меньше приходиться работать. Для того чтобы осуществить подписание документов в ЭДО, сначала надо все-таки, внести в компьютер электронные версии производственных документов - приказы, договора, соглашения и так далее. Вот для этого лучше воспользоваться программой «Универсальная Система Учета». Данная программа зарекомендовала себя только с положительной стороны.

Каждый пользователь ПК с легкостью разберется с настройками программы. Участник электронной системы заходит в нее под индивидуальным логином, защищенным паролем. У каждого сотрудника отдельный доступ к производственной информации согласно функциональным обязанностям. Руководитель отдела или департамента, конечно, имеет расширенный доступ в системе.

Программа «говорит» на многих языках, поэтому пользователь может выбрать нужный язык. Еще добавим, что каждый пользователь может менять дизайн, фон программы по своему вкусу! Именно УСУ отличается доступными функциями и привлекательными рабочими настройками! Теперь остается рассказать об общих принципах работы УСУ.

Программа состоит из трех блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Для того чтобы работать с программой, надо единожды заполнить «Справочники». Этот блок делится на тематические разделы «Сотрудники», «Процессы», «Контакты». Сюда вводится информация по сотрудникам - контакты, в каком отделе работает, какие производственные процессы выполняет.

Шаблон заполняется один раз и затем автоматически применяется в работе. Уже на этом этапе ведется подписание документов в ЭДО. Основное подписание документов в ЭДО происходит в блоке «Модули» в разделе «Служебки». В нужном окне заполняется информация о теме и кратком содержании служебки, указывается автор и адресат.

О подписанных документах в ЭДО участники системы узнают автоматически и одновременно. Блок «Отчеты» формирует отчеты по вашим запросам и параметрам. Отчет о проведенной работе можно создать за определенный период, по каждому работнику, сформировать аналитический отчет. Данная функция УСУ многогранна и обширна.

Безусловно, по мере необходимости, ответственный работник ведет подписание документов в ЭДО. Как бы то ни было, подписание документов в ЭДО – производственный процесс, который выгоден всем его участникам. Данная система невероятно удобная и мобильная. Введение УСУ создает в коллективе благоприятную рабочую атмосферу и, в конечном счете, влияет на итоговый результат работы.

Стоит добавить, что подписание документов в ЭДО осуществляет именно тот работник, который имеет право подписи, доступ к электронной подписи для других участников системы, закрыт. Электронная подпись надежно защищена. Одним из важных преимуществ УСУ является ее надежность и мобильность. Система с легкостью высчитывает и находит подозрительные изменения, произведенные сотрудниками.

Эти настройки заинтересуют, например, представителей торговых компаний, для возможности выявления финансовых махинаций, совершаемые работниками. Поэтому электронное подписание документов в ЭДО – это надежная процедура. Кстати, подписание документов в ЭДО выгодно, еще и тем, что значительно сокращает время на само подписание и скажем так, уменьшает и усилия, необходимые для подписания документов в ЭДО. Кого может заинтересовать подписание документов в ЭДО?

Для кого выгодна такая услуга? Кто чаще всего занимается подписанием договоров, соглашений, приказов в компании? Безусловно, подписание документов в ЭДО заинтересует юристов и кадровых специалистов! В ходе их производственной деятельности им чаще всего приходится подписывать различные юридические документы. Для них возможность подписания документов в ЭДО является просто производственной необходимостью в их профессиональной деятельности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?