Подключение к системе электронного документооборота

Подключение к системе электронного документооборота

Подключение к системе электронного документооборота - обязательный этап в процессе перевода делопроизводства организации в цифровой вид. Когда руководитель выбрал подходящее программное обеспечение и определился с оператором, ему предстоит ознакомить с новой системой весь персонал и подключить все компьютеры в компании к электронному документообороту. В подключении обязательно принимают участие технические специалисты компании-оператора, предоставляющей программный продукт. Они после предварительного изучения запросов клиента настраивают конфигурацию программы, подходящую под специфику организации.

Обычно подключение, обучение и полный перевод предприятия на электронный документооборот занимает меньше месяца и зависит от масштаба компании и объема циркулируемой в ней документации. Подключение крупных корпораций со множеством филиалов может длиться почти целый год. Перед непосредственным внедрением системы электронного документооборота руководитель должен провести аудит делопроизводственных процессов в организации и определить порядок взаимодействия сотрудников при работе с документами. Налаженные схемы движения документации потом нужно будет перенести в программу.

Также следует решить вопрос приобретения ключа электронной цифровой подписи и уведомить контрагентов о переходе на электронный документооборот. Вероятно, что какие-то документы придется оставить в бумажном виде с традиционными печатями и ручными подписями, но их будет немного, так законодательно закреплена равная юридическая значимость обычной и электронной цифровой подписи. Также перед подключением системы электронного документооборота необходимо проверить состояние компьютерного оборудования предприятия и версии установленного программного обеспечения. Может случиться, что выбранный программный продукт невозможно будет использовать по причине малой мощности используемых компьютеров или устаревших версий различных программ.

В таком случае придется или обновить технику, или выбрать другую систему электронного документооборота с более скромными требованиями. Когда все важные моменты проработаны, можно приступать к подключению системы электронного документооборота и переводу делопроизводства предприятия в цифровой вид. Разработчики "Универсальной Системы Учета" учли все современные требования к ведению электронного документооборота и предлагают своим клиентам простой и надежный программный продукт, гарантируя помощь при подключении и дальнейшем использовании. Перед подключением УСУ можно ознакомиться с основным функционалом программы, скачав на официальном сайте демо-версию продукта.

При необходимости изменения набора инструментов составляется техническое задание нашим специалистам, которые предоставят готовое пакетное решение согласно специфике вашего бизнеса. "Универсальная Система Учета" обладает гибким дружелюбным интерфейсом, а ее подключение и использование возможно в любых организациях с самыми разнообразными видами деятельности. Настройку интерфейса и непосредственно само подключение проведут наши технические специалисты в удаленном формате с использованием Skype. Обучающие занятия и последующие консультации также всегда доступны в формате видеосвязи, клиенту не придется долго ждать личного визита техподдержки.

Особенно это актуально компаниям из других стран. Подключение к системе электронного документооборота начинается с заполнением справочников, регистрации всех сотрудников в программе и разработке шаблонов заданий по работе с документами. Созданные схемы движения файлов между исполнителями можно применять к любому документу, а при необходимости всегда можно вручную добавить индивидуальное задание. Электронный документооборот позволит быстро найти нужный документ в системе и посмотреть, как давно он находится в работе и у какого исполнителя. Благодаря подключению нашей программы документы перестанут путешествовать из стола в стол, исчезать в самый нужный момент и зависать у медлительных сотрудников. Маршрут файла и действия сотрудников отражаются в комплексе отчетов, автоматически формирующегося после регистрации документа в системе и передачи его в работу.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?