1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Перемещение документов в организации
По мнению 135 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Перемещение документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Перемещение документов в организации

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-23

Перемещение документов в организации

Перемещение документов в организации лучше держать под постоянным и неусыпным контролем. Иначе документы начнут просто растворяться в воздухе. Корреспонденция будет теряться, не доходя до адресатов, приказы и распоряжения игнорироваться по причине того, что не будут своевременно доводиться до сведения сотрудников (или же потому, что будут неприятны и неудобны для исполнения и поэтому работники их просто потеряют). И, если управленческую документацию и корреспонденцию можно худо-бедно восстановить, то в случае потери первичных бухгалтерских, складских или торговых документов проблемы могут быть серьезными.

Так что управление перемещением документации должно быть организовано как следует, если организация не хочет постоянно терять клиентов и нести убытки из-за сорванных сделок, неверно рассчитанных налогов и недовольных партнеров, не получающих вовремя ответы на свои вопросы. Современные компании внедряют у себя комплексные системы автоматизации управления, позволяющие, помимо всего прочего, полностью контролировать документооборот. Универсальная Система Учета давно и плодотворно работает на рынке софта, в том числе обеспечивающего управление организацией в целом, включая делопроизводство и контроль перемещения внутренней документации предприятий. Программы, предлагаемые этой компанией, отличаются удобством, продуманностью функционала, понятным и доступным для освоения интерфейсом, общим высоким качеством исполнения, а также очень выгодной ценой.

Контроль документооборота, управление перемещением документации, учет всех видов документальных форм, используемых в организации, осуществляется в рамках УСУ на высоком качественном уровне. Пользователи больше могут не беспокоиться по поводу того, что важное письмо останется без ответа, а внутренний приказ без исполнения, поскольку ответственные сотрудники эти документы потеряли, забыли о них или сознательно проигнорировали по каким-либо причинам. Каждый документ автоматически регистрируется при создании или получении извне и направляется по утвержденному маршруту ответственному сотруднику (или нескольким сотрудникам) на рассмотрение, отработку, подготовку ответа либо исполнение. В программу заложены нормативные сроки всех возможных операций с документами.

Если указанные сроки нарушаются, система создает автоматическое напоминание работникам о необходимости в срочном порядке обработать документ и направить его дальше по существующей схеме перемещения. Документация классифицируется и систематизируется в соответствии с утвержденными на предприятии правилами и порядком. При перемещении информация разносится по соответствующим группам, электронным папкам и уровням важности и конфиденциальности. Сотрудники организации, имеющие персональный код для входа в информационную базу, могут работать с материалами, необходимыми для эффективного выполнения служебных обязанностей. Однако материалы, относящиеся к более высокому уровню, будут недоступны для просмотра и обработки без специального разрешения вышестоящего руководства. Оперативный поиск нужного документа, перемещение по базе, формирование аналитических выборок и пр. обеспечивается набором фильтров, предназначенных для сортировки и отбора сведений по ключевым словам, датам создания, названиям и т.п.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Перемещение документов в организации должно осуществляться в соответствии с утвержденными правилами;
  • Программа, созданная специалистами Универсальной Системы Учета, обеспечивает полное управление документооборотом и перемещением документации внутри компании и вне ее;
  • В рамках УСУ делопроизводство будет находиться под постоянным контролем системы, обеспечивающей автоматизацию всех видов и направлений делопроизводства в организации;
  • Программа отличается оптимальным набором функций, простым и понятным интерфейсом, не требует от пользователей особых затрат времени и сил на освоение;
  • Высокое качество программирования обеспечивает оперативное исполнение любых запросов и заданий пользователей;
  • Демонстрационный ролик, размещенный на сайте разработчика, дает полное представление о возможностях и конкурентных преимуществах УСУ любым организациям, желающим автоматизировать свою деятельность;
  • Стоимость софта полностью соответствует его пользовательским свойствам и не превышает среднерыночные значения;
  • Перемещение информации внутри организации и за ее пределы выполняется по установленным схемам и маршрутам;
  • Для каждого документа определен нормативный срок рассмотрения, согласования, исполнения и пр.;
  • В случае нарушения сотрудниками этих сроков система автоматически направляет напоминание о необходимости отработать документ и отправить его дальше по маршруту;
  • Электронное делопроизводство обеспечивает сохранность документации, ее своевременное перемещение к заинтересованным лицам и надежную защиту личной и конфиденциальной деловой информации;
  • Общее информационное пространство, создаваемое УСУ и объединяющее все структурные подразделения организации и сотрудников, позволяет быстро решать рабочие вопросы, обсуждать текущие проблемы, а также обеспечивает оперативное перемещение и обработку учетных, управленческих, торговых и пр. сведений;
  • Система автоматически классифицирует документацию и распределяет материалы по соответствующим папкам (по целевому назначению, клиентам, срокам исполнения и др.);
  • Поддерживаются любые форматы электронных файлов (текстовых, табличных, графических, презентационных и т.п.), причем объем документооборота в УСУ не имеет ограничений;
  • Встроенный планировщик может использоваться для создания расписаний регулярно создаваемых материалов (отчетов, пояснительных записок, писем и пр.), а также графика резервного копирования информационной базы.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: