1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация работы менеджера с документами
По мнению 478 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы менеджера с документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация работы менеджера с документами

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Организация работы менеджера с документами

Организация работы менеджера с документами может быть упрощена и автоматизирована, при внедрении электронного приложения. Программа на сегодняшний день неотъемлемая часть работы организации, любой сферы деятельности, как для руководства, так и работников, менеджеров по документам, с учетом предоставляемой помощи в контроле, управлении и анализе. Чтобы улучшить качество ведения всех процессов в организации, при этом, с минимальными финансовыми вложениями, предусматривая только первоначальную оплату по стоимости, представлена уникальная разработка от компании «Универсальная Система Учета». Настройка занимает минимум времени и внимания, справиться даже новичок, учитывая предоставленный выбор модулей и инструментария, автоматизацию мероприятий по формированию и учету, контролю и созданию документа, облегчая ежедневные задачи менеджеру организации, учитывая автоматичный перенос данных с разноплановых источников, хранящихся в единой информационной базе, с систематическим резервным копированием на удаленный сервер, чтобы защитить от сторонних лиц и хищения.

Для наилучшего управления качеством дел в организации, предусматривается формирование и представление индивидуальной учетной записи менеджерам, с последующим контролем над исполнением тех или иных мероприятий, выстраиваемых в планере задач, учитывая распределение рабочих поручений согласно успеваемости и трудовому положению. Внутри сети менеджеры могут обмениваться информацией и документами по организации, с учетом продуктивной работы всех отделений и филиалов, при учете объединения их воедино, для улучшенного управления, сопоставления аналитических и статистических показаний. Программа может вести анализ по работе всех менеджеров, давая возможность и доступ к документации и блокируя его, основываясь на трудовом положении, обеспечивая конфиденциальностью материалов, будучи хранящихся в единой базе, с присвоением номеров, отражением дат и прочих сведений. При анализе рабочего времени, доступно суммировано вести получаемые показания отработанного времени, начисляя оплату труда, с повышением качественных показателей и дисциплины.

При контроле внутри организации, каждого отдела будут в помощи подключены камеры видеонаблюдения, в реальном времени отражающие фактическую работу сотрудника и посетителей. Организация регистрации данных в документах, может производиться вручную менеджерами или автоматически, переносом информации с доступных источников, сохраняя все материалы в единой базе, с оперативным выводом сведений при внесении запроса в электронном окне контекстного поисковика. Вся информация по контрагентам, будет сохраняться в единой базе CRM, с дополнением архивов историей сотрудничества и взаиморасчетов, заданным целям на будущее и контактам, используемых для массовой или выборочной рассылки информационных сообщений через СМС, Email. Калькуляция и контроль над работой бухгалтерского отдела, легко производить при взаимодействии с 1С системой, ускоряя и улучшая качество ведение делопроизводства, финансовых переводов, которые в свою очередь осуществляются при организации взаимодействия с терминалами оплаты и банковскими функциями перевода денежных средств, в любой мировой валюте. Имеется тестовая версия, в бесплатном доступе обеспечивающая организацией полноформатной работы предприятия, менеджеров и руководства, осуществляя контроль, учет и управление, обращайтесь по указанным на сайте контактным номерам, за дополнительной консультацией.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированная разработка служит организациям продуктивной и слаженной работой, обрабатывая информацию и документы, контролируя процессы и менеджеров, осуществляя учет и анализ, по доступной стоимости.
  • Организация контроля, предусматривает использовать специализированные приборы, камеры слежения, в реальном времени обеспечивая информацией по текущим работам.
  • Анализ рабочего времени дает возможность по фактическим наименованиям отработанных задач и времени, производить выплаты заработной платы..
  • Построение графиков, с контролем статуса исполнения и отражения информации в документах.
  • Документы могут быть созданы при наличии шаблонов и образцов.
  • Конфигурации приложения адаптируются по требованию работников.
  • Дизайн разрабатывается менеджерами в индивидуальном порядке.
  • Языковая панель может быть изменена в зависимости от работы с иноязычными клиентами.
  • Доступная стоимость не единственный плюс, о которых вы можете узнать больше посредством пробной версии, являющейся совершенно бесплатной.
  • Абонентская плата полностью отсутствует.
  • Взаимодействуя с 1С системой, доступно улучшить качество ведения бухгалтерского учета, с калькуляцией, ведение делопроизводства и анализом финансовых передвижений.
  • Платежи принимаются и обрабатываются наличными и безналичными средствами, через терминалы оплаты и банковские системы, конвертируя любую денежную единицу.
  • Обмен данными и сообщениями по локальной сети, учитывая многоканальное подключение всеми менеджерами и работниками других отделов, имеющих персональные учетные записи.
  • Формирование документов и отчетов, с заполнением выполняется автоматически, учитывая импортирование материалов с доступных источников.
  • Инвентаризация при помощи высокотехнологичных устройств, поможет в своевременном пополнении и списании материальной ценности.
  • Резервная копия данных и архива, может сохраняться долгие годы, учитывая резервное копирование на удаленном сервере.
  • Мобильная версия поможет при удаленном входе и автоматизации процессов.
  • CRM база будет совмещать все сведения по каждому клиенту, учитывая контакты и архивы с историей работ, анализ, калькуляцию, документы, планируемые работы и платежи.
  • Отправлять материалы и информационные сообщения доступно посредством выборочной или общей рассылки на мобильные сети или почту Email.
  • Поиск сведений может производиться автоматически, забивая запрос в электронном окошке, сводя время потери до пары минут.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: