1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация документооборота
  8.  ›› 
  9. Организация учета документооборота
  10.  ›› 
  11. Организация первичного учета документооборота
По мнению 644 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация первичного учета документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация первичного учета документооборота

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Организация первичного учета документооборота

Организация первичного учета документооборота требует системного подхода, вдумчивости и комплексного решения задачи с учетом целей и задач всех структурных подразделений компании. Если документооборот на предприятии не организован должным образом, что влечет за собой путаницу и ошибки в подготовке и передаче первичной информации между отделами, нарушение сроков рассмотрения, потерю и неисполнение приказов и распоряжений, оставление входящих писем без ответа и пр., то фактически нормальная работа такой организации невозможна. В этом случае можно не рассчитывать на порядок в кадровом, бухгалтерском и налоговом учете, эффективное сотрудничество и взаимодействие с деловыми партнерами и клиентами, государственными органами и общественными организациями. Обязательно будут страдать трудовая дисциплина, рентабельность продукции и услуг, бесперебойные поставки сырья и материалов и, соответственно, вся производственная деятельность в целом. Особенно важно правильно организовать прием и разнесение по правильным счетам и статьям расходов первичных бухгалтерских документов, на основе которых затем осуществляются расчеты финансовых показателей, налогов, рентабельности продукции и прибыльности бизнеса в целом. Но не стоит забывать и об управлении входящей и исходящей корреспонденции, своевременной подготовке внутренних управленческих документов, регламентирующих общий порядок бизнес-процессов, задающих основные цели и задачи организации. Для эффективного решения всех этих задач Универсальная Система Учета предлагает собственную программную разработку, выполненную на уровне мировых IT-стандартов. Автоматизация управления деятельностью предприятия в целом и документооборотом, в частности, обеспечивает качественное повышение уровня организованности бизнес-системы, а также вполне заметную экономию задействованных ресурсов (финансовых, материальных, кадровых, информационных и пр.).

Организация учета первичного документооборота

Особое внимание уделяется регистрации первичных документов, поступающих в компанию, сформированных внутри для внешних адресатов либо смежных подразделений. Система автоматические присваивает им индивидуальные номера, ведет жесткий учет их перемещения, а также контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения содержащихся в них задач. Типовые маршруты и схемы движения могут быть доработаны и оптимизированы с учетом пожеланий заказчика и индивидуальных особенностей деятельности организации. Документальные материалы систематизируются и распределяются по нескольким уровням информационной базы в зависимости от их важности и конфиденциальности. Каждый сотрудник компании получает персональный ключ доступа к документообороту и общей базе согласно должности и сфере полномочий. Каждый вход в систему и действия, производимые с документами, фиксируются и могут быть при необходимости проанализированы (в случае каких-либо чрезвычайных происшествий, потери важных данных и пр.). Для работников организации предусмотрены удобные инструменты планирования и учета рабочего времени, распределения рабочих задач по их важности и срочности. Руководители структурных подразделений имеют возможность контролировать работу подчиненных по таким планам, отслеживать статус исполнения первичных заданий, проверять сроки исполнения и соблюдение правил документооборота, анализировать результаты и оценивать эффективность работы сотрудников.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления первичным учетом документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Организация учета первичного документооборота на современных предприятиях осуществляется, как правило, с помощью специализированного программного обеспечения;
  • Программа, разработанная Универсальной Системой Учета, представляет собой образец софта такого рода, отвечающего самым высоким требования заказчиков;
  • Система позволяет автоматизировать управление документооборотом на всех стадиях процесса: планирования, текущей организации перемещения, учета и контроля соблюдения установленных правил;
  • Все функции продуманы, протестированы в реальных рабочих условиях и соответствуют требованиям законодательства в части организации документооборота;
  • Если в компании существует утвержденный порядок работы с первичными и прочими документами, его можно внести в программные настройки в качестве ключевых условий, контролируемых программой;
  • Документооборот в рамках УСУ неограничен по объему и видам различных первичных документальных форм;
  • Схемы и маршруты движения различных документальных материалов зафиксированы в целях предотвращения потери или неисполнения;
  • Система автоматически контролирует установленные сроки приема, регистрации, рассмотрения и исполнения первичных рабочих документов, направляя ответственным сотрудникам своевременные напоминания;
  • Для бланков строгой отчетности и других форм, требующих усиленного контроля и находящихся под особым учетом, в УСУ предусмотрены отдельные папки хранения;
  • Система организации документооборота УСУ поддерживает все известные форматы электронных файлов (текстовых, графических, табличных, аудио- и видео-записей);
  • Сотрудники компании в рамках программы могут составлять подробные списки первичных и повторных задач на рабочий день, неделю или месяц, а также анализировать причины различных просчетов и неудач, проводить работу над ошибками и пр.;
  • Руководители, имея доступ к этим планам, контролируют работу подчиненных в режиме реального времени, следят за статусом наиболее важных заданий, равномерно распределяют нагрузку и оценивают результативность;
  • Поступающая в организацию корреспонденция проходит автоматическую регистрацию и направляется для дальнейшей работы ответственным сотрудникам, сроки рассмотрения и подготовки ответов контролируются системой;
  • УСУ содержит большой набор типовых первичных документов (бланков, ведомостей, писем, запросов и т.п.) с образцами их корректного заполнения;
  • По дополнительному заказу в системе активируются мобильные приложения для сотрудников и клиентов компании, средства автоматической телефонии, телеграм-бот и др.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: