Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация первичного учета документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Какие языки поддерживаются?
Скриншот
Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.
Дизайн CRM-системы
Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-11-22
Организация первичного учета документооборота
Организация первичного учета документооборота требует системного подхода, вдумчивости и комплексного решения задачи с учетом целей и задач всех структурных подразделений компании. Если документооборот на предприятии не организован должным образом, что влечет за собой путаницу и ошибки в подготовке и передаче первичной информации между отделами, нарушение сроков рассмотрения, потерю и неисполнение приказов и распоряжений, оставление входящих писем без ответа и пр., то фактически нормальная работа такой организации невозможна. В этом случае можно не рассчитывать на порядок в кадровом, бухгалтерском и налоговом учете, эффективное сотрудничество и взаимодействие с деловыми партнерами и клиентами, государственными органами и общественными организациями. Обязательно будут страдать трудовая дисциплина, рентабельность продукции и услуг, бесперебойные поставки сырья и материалов и, соответственно, вся производственная деятельность в целом. Особенно важно правильно организовать прием и разнесение по правильным счетам и статьям расходов первичных бухгалтерских документов, на основе которых затем осуществляются расчеты финансовых показателей, налогов, рентабельности продукции и прибыльности бизнеса в целом. Но не стоит забывать и об управлении входящей и исходящей корреспонденции, своевременной подготовке внутренних управленческих документов, регламентирующих общий порядок бизнес-процессов, задающих основные цели и задачи организации. Для эффективного решения всех этих задач Универсальная Система Учета предлагает собственную программную разработку, выполненную на уровне мировых IT-стандартов. Автоматизация управления деятельностью предприятия в целом и документооборотом, в частности, обеспечивает качественное повышение уровня организованности бизнес-системы, а также вполне заметную экономию задействованных ресурсов (финансовых, материальных, кадровых, информационных и пр.).
Организация учета первичного документооборота
Особое внимание уделяется регистрации первичных документов, поступающих в компанию, сформированных внутри для внешних адресатов либо смежных подразделений. Система автоматические присваивает им индивидуальные номера, ведет жесткий учет их перемещения, а также контролирует соблюдение сроков рассмотрения и исполнения содержащихся в них задач. Типовые маршруты и схемы движения могут быть доработаны и оптимизированы с учетом пожеланий заказчика и индивидуальных особенностей деятельности организации. Документальные материалы систематизируются и распределяются по нескольким уровням информационной базы в зависимости от их важности и конфиденциальности. Каждый сотрудник компании получает персональный ключ доступа к документообороту и общей базе согласно должности и сфере полномочий. Каждый вход в систему и действия, производимые с документами, фиксируются и могут быть при необходимости проанализированы (в случае каких-либо чрезвычайных происшествий, потери важных данных и пр.). Для работников организации предусмотрены удобные инструменты планирования и учета рабочего времени, распределения рабочих задач по их важности и срочности. Руководители структурных подразделений имеют возможность контролировать работу подчиненных по таким планам, отслеживать статус исполнения первичных заданий, проверять сроки исполнения и соблюдение правил документооборота, анализировать результаты и оценивать эффективность работы сотрудников.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации первичного учета документооборота
Отзывы о программе
Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления первичным учетом документооборота
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Организация учета первичного документооборота на современных предприятиях осуществляется, как правило, с помощью специализированного программного обеспечения;
- Программа, разработанная Универсальной Системой Учета, представляет собой образец софта такого рода, отвечающего самым высоким требования заказчиков;
- Система позволяет автоматизировать управление документооборотом на всех стадиях процесса: планирования, текущей организации перемещения, учета и контроля соблюдения установленных правил;
- Все функции продуманы, протестированы в реальных рабочих условиях и соответствуют требованиям законодательства в части организации документооборота;
- Если в компании существует утвержденный порядок работы с первичными и прочими документами, его можно внести в программные настройки в качестве ключевых условий, контролируемых программой;
- Документооборот в рамках УСУ неограничен по объему и видам различных первичных документальных форм;
- Схемы и маршруты движения различных документальных материалов зафиксированы в целях предотвращения потери или неисполнения;
- Система автоматически контролирует установленные сроки приема, регистрации, рассмотрения и исполнения первичных рабочих документов, направляя ответственным сотрудникам своевременные напоминания;
- Для бланков строгой отчетности и других форм, требующих усиленного контроля и находящихся под особым учетом, в УСУ предусмотрены отдельные папки хранения;
- Система организации документооборота УСУ поддерживает все известные форматы электронных файлов (текстовых, графических, табличных, аудио- и видео-записей);
- Сотрудники компании в рамках программы могут составлять подробные списки первичных и повторных задач на рабочий день, неделю или месяц, а также анализировать причины различных просчетов и неудач, проводить работу над ошибками и пр.;
- Руководители, имея доступ к этим планам, контролируют работу подчиненных в режиме реального времени, следят за статусом наиболее важных заданий, равномерно распределяют нагрузку и оценивают результативность;
- Поступающая в организацию корреспонденция проходит автоматическую регистрацию и направляется для дальнейшей работы ответственным сотрудникам, сроки рассмотрения и подготовки ответов контролируются системой;
- УСУ содержит большой набор типовых первичных документов (бланков, ведомостей, писем, запросов и т.п.) с образцами их корректного заполнения;
- По дополнительному заказу в системе активируются мобильные приложения для сотрудников и клиентов компании, средства автоматической телефонии, телеграм-бот и др.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации первичного учета документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
С каждым клиентом мы заключаем договор. Контракт - это ваша гарантия, что вы получите именно то, что вам требуется. Поэтому сначала нужно отправить нам реквизиты юридического или физического лица. Это обычно занимает не более 5 минут.
Вносите предоплату
После отправки вам скан-копий договора и счета на оплату требуется сделать предоплату. Обратите внимание, что перед установкой CRM-системы УСУ достаточно оплатить не полную сумму, а только часть. Поддерживаются разные способы приема оплаты. На это уйдет примерно 15 минут.
Вам устанавливают программу
После этого с вами согласуют определенную дату и время установки. Обычно это происходит в этот же или на следующий день после оформления документов. Сразу с установкой CRM-системы можно попросить провести обучение вашего сотрудника. Если программа покупается на 1 пользователя - потребуется 1 час.
Наслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :). Особенную радость доставляет не только качество, с которым было разработано программное обеспечение для автоматизации повседневной работы, но и отсутствие зависимости в виде ежемесячной абонентской платы. Ведь за программу вы заплатите только 1 раз.
Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.
Смотрите также:
- Бухгалтерия для автопредприятия
- Бухгалтерия для топлива на предприятии
- Бухгалтерская программа для образовательной организации
- Автоматизация деятельности для делопроизводства и документооборота
- Какой ЭДО лучше
- Организация документооборота и регистрация документов
- Программа дела планы
- Рейтинги системы документооборота
- Таблица нумерации документов
- Ведение специальных журналов работ