1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Таблица документов
  6.  ›› 
  7. Таблица нумерации документов
По мнению 720 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Таблица нумерации документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Таблица нумерации документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-12-22

Таблица нумерации документов

Насколько продумана и грамотно ведется таблица нумерации документов в компании, настолько можно судить об уровне ведения документооборота в целом. Здесь, конечно, очень важен выбор информационной платформы, в рамках которой открыта нумерация документов. Лучше, конечно, использовать надежную и проверенную платформу. Именно такой платформой является программа «Универсальная Система Учета».

Этой программой пользуются предприниматели во всем мире, ее достоинства оценили представители научной элиты. Очень удобная платформа в использовании, многофункциональная и к тому же, системными данными можно пользоваться без доступа в интернет. Вариант таблицы нумерации документов, который предлагает УСУ (так сокращенно называют программу «Универсальная Система Учета»), практичный в использовании. Таблицу нумерации документов заполняют в программе.

Сама программа состоит из трех основных блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Ее загружают на рабочий стол компьютера. Вход в программу осуществляется по индивидуальному логину через защищенный пароль. Сотрудники фирмы - участники программы в режиме реального времени контролируют действия друг друга.

Каждый из менеджеров может самостоятельно настраивать ленту уведомлений, менять цветовой фон и дизайн рабочей заставки. Также можно в качестве рабочей картинки на мониторе установить логотип компании. Программой может пользоваться носитель любого (!) языка. Языковой каталог программы обширный.

Каждый менеджер самостоятельно может поменять языковую панель. Руководители отделов и предприятия имеют возможность контролировать действия сотрудников в режиме онлайн. Обо всех изменениях в системе ее участники получают уведомления или напоминания. Итак, работа в программе начинается с заполнения обязательных разделов блока «Справочники».

Контакты сотрудников, наименование должностей, перечень обязанностей, возможность взаимозаменяемости менеджеров - любую информацию справочного характера сможете найти в данном блоке. Таблицу нумерации документов можно увидеть в соответствующих разделах блока «Модули». В разделах «Процессы» ведется учет и регистрация всего документооборота компании. Каждому файлу присваивается порядковый номер, составляется нумерация документов.

В обязательной таблице фиксируется дата, контакты исполнителя, краткое содержание текста, его тематика. Информация о документах, прошедших нумерацию, автоматически сохраняется в электронном архиве. Участники системы получают соответствующие уведомления. Оформляя служебные записки в одноименном разделе, Вы обязательно будете использовать внутреннюю нумерацию документов.

Индивидуальные поручения или задания, отражаемые системой, в обязательном порядке формируются в таблице нумерации. В ее ячейках обязательно прописывается дополнительная информация по внутреннему документообороту. Функциональное значение таблицы нумерации документов очень значимое и эффективное. Как правило, в ней отражается не только порядковая нумерация, но и основная информация в сжатом варианте.

Блок «Отчеты» формирует, следуя из названия, отчеты. Финансовые, аналитические, итоговые, в общем, система автоматически программирует отчеты по заданной теме. В отчетной таблице отражается нумерация документов отчетного характера. УСУ ведет тщательный учет документов и составляет независимую таблицу с нумерацией офисного документооборота. Современные информационные системы позволяют вести в автономном режиме учет и регистрацию документов компании, формируя их в таблице нумерации. При этом, автоматически создаваемая таблица нумерации документов, имеет неоспоримые возможности перед ручной регистрацией и учетом офисной документации.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Доступ к данным таблицы нумерации документов имеют только участники системы;
  • В таблицу учета поступает вся документация офиса;
  • Система автоматически «считывает» документы по тематическим направлениям;
  • Нумерация документов составляется в хронологическом порядке по мере поступления материалов;
  • При составлении таблицы фиксируются основные данные: дата и время создания документа, контакты автора текста, сохраняются приложения и дополнения к основному документу.
  • В таблице также фиксируется не только нумерация входящего или исходящего документа, но и внутренний порядковый номер регистрируемого файла. Такие подробные записи учета играют важную роль при поиске документа в таблице нумерации;
  • Таблица нумерации документов имеет тематические ячейки. Данные ячеек облегчают поиск документов;
  • Данные таблицы доступны каждому участнику системы; Их всегда можно найти в электронном архиве;
  • Электронный архив не требует дополнительных финансовых затрат на его обслуживание;
  • Данные таблицы, как и сама программа, надежно защищена паролем. Она доступна только участникам системы;
  • Таблица нумерации документов используется как своеобразный каталог документооборота компании;
  • Каждая компания ведет собственную таблицу нумерации документов;
  • Ведение электронной таблицы нумерации документов значительно сокращает расходы на ведение бумажного документооборота.
  • Более подробная информация по заданной теме размещена на официальном сайте программы «Универсальная Система Учета» www.usu.kz, где размещены видеоматериалы, мнения экспертов и отзывы пользователей программы.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: