1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Организация оборота документов
По мнению 734 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация оборота документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация оборота документов. Документооборот в организации и виды документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Организация оборота документов

Организация оборота документов подразумевает регистрацию данных и присвоение номеров, с сохранением в едином реестре. Документооборот в организации и виды документов могут отличаться от стандартных форм, учитывая сферу деятельности и персональные потребности того или иного предприятия. Документооборот количества документов поступающих в организацию, зависит от того или иного дела. Чтобы автоматизировать процесс организации документооборота с оборотом всех документов, независимо от количества и объема поступающей документации, на сегодняшний день предусматривается внедрение программного обеспечения. Программы различны по своим видам и функциональным особенностям, скорости и автоматизации тех или иных процессов, но чтобы осуществить организацию ведения документации по обороту документооборота, учитывая поступающую информацию и сообщения, необходим высококачественный электронный помощник, который не требует длительного освоения, больших финансовых затрат. Таковой является программа "Универсальная Система Учета", подходящая под любую организацию, предусматривает наличие широкого ассортимента модулей и инструментов, с дополнительной разработкой новых видов, по персональному желанию и запросу каждого клиента.

Документооборот в организации и виды документов

Также, стоит учитывать тот факт, что программное обеспечение не требует дополнительного вмешательства или приобретения дополнительных систем, обеспечивая безграничными возможностями ежедневно, помогая не только руководству, но и сотрудникам, которые могут единовременно осуществлять ввод данных в документы, выводя информацию с документооборота. Также, обмениваться реально сообщениями по локальной сети, при обороте поступающей информации не давая сбоев, при большом количестве информации. Приложение интуитивно адаптируется под требования каждого пользователя, снабжая при регистрации персональной учетной записью, которая будет отображать персональные права и возможности, с учетом расчета общего наименования отработанных часов и выполненных задач, на основании их наименования, будет производиться начисление заработной платы, стимулируя работников на активную деятельность и дисциплинируя их. Автоматизированная система дает возможность при работе с документами, оперативно действовать с минимальными затратами физических и временных потерь, учитывая использование шаблонов и образцов, с идентификацией данных с любого документооборота, учитывая пользование любым видом формата, используемых в обороте организации. Для продуктивной деятельности, предусматривается оперативный вывод сведений, внося в электронный вид оборота контекстного поисковика свой запрос, и буквально за пару минут получая необходимую информацию. Также, при обороте документов и отчетов, предусматривается их качественное хранение в неограниченном количестве, учитывая отдельно ведущуюся базу, которая при резервном копировании будет регулярно перемещаться на удаленный сервер, в неограниченном количестве и виде формата, обеспечивая конфиденциальностью и долговечным сохранением.

Документооборот количества документов поступивших в организацию

В общем, документооборот количества документов поступивших в организацию. При хранении документооборота, будет учитываться классификация и фильтрация их по тем или иным критериям, сопоставляя данные, даты, количественных параметров, номера и виды. Данные по документам, договорам, ведомостям, будет автоматически сохраняться с синхронизацией единой информационной базой 1С, обеспечивая быстрой и слаженной калькуляцией, документооборотом, контролем над финансовыми средствами и их движениями. Прием и обработка платежей, осуществляется в стандартной форме наличными средствами или по безналичному расчету и обороту, через терминалы и переводы денежных средств с онлайн кошельков и карточек. Вся информация по контрагентам будет сохраняться в отдельной базе CRM, дополняя контактными сведениями и реквизитами, историей сотрудничества и планируемыми мероприятиями, а также калькуляцией, платежными мероприятиями и т.д. Проинформировать или оповестить о новостях организации контрагентов, доступно посредством рассылкой сообщений с прикрепленными документами на мобильные номера или электронную почту, с массовым оборотом или в выборочном виде. Программное обеспечение способно выполнить любую задачу, с организацией ее в автоматизированном наименовании, предварительно согласовав с ответственными лицами сроки реализации операций. Также, приложение способно взаимодействовать с разноплановыми приборами и устройствами, которые помогут в организации поставленной задачи над инвентаризацией, учетом рабочего времени или контролем над посещаемостью, с выводом информации в тех или иных документах, учитывая постоянный оборот сведений. Чтобы на собственном деле оценить функциональные возможности приложения, подходящего для вашей организации, стоит обратиться к нашим специалистам за консультацией и с сайта установить тестовую версию имеющуюся в свободном доступе, а также ознакомиться с прейскурантом и кратким видео обзором.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программное обеспечение способствует организации автоматизации всех производственных процессов в каждом виде деятельности, с учетом адаптируемых настроек конфигурации, подходящих для оптимизации ресурсов предприятия.
  • Модули и инструменты будут подобраны персонально, а также могут быть разработаны в дополнительном количестве.
  • Количество используемых рабочих устройств не имеет ограничений, давая возможность всем работникам взаимодействовать по локальной сети и обмениваться информацией, сообщениями и документами.
  • В обороте финансовых средств, при поступающей выплате того или иного количества денег, предусматривается работа бухгалтерского учета с взаимодействием с 1С системой, которая также поможет в ведении документооборота и контроля над всеми движениями, а также своевременной сдачей налоговой отчетности.
  • Учет рабочего времени будет предполагать анализ по поступившему количеству, обороту отработанного времени и выполняемых задач, в той или иной организации, с последующим начислением заработной платы работникам.
  • Контролировать деятельность в организациях, возможно удаленно через камеры слежения.
  • Автоматизация регистрации сведений поступивших в документооборот, производится при обороте имеющихся материалов, импортируемых при работе с любым видом форматов.
  • Стоимость программного обеспечения достаточно демократичная, не ударяет по бюджету, и способствуют оптимизации ресурсов и росту организации.
  • Абонентская плата полностью отсутствует.
  • Организация инвентаризация выполняется при взаимодействии с разноплановыми высокотехнологичными приборами, которые моментально могут осуществить контроль и анализ имеющейся, поступившей материальной ценности, которая в том или ином количестве будет пополнена или списана, с выводом данных в документе.
  • Ведение отдельной базы CRM, основывается на поступившем хранении актуальной информации контактных номеров и реквизитов, истории сотрудничества, оборотов и взаиморасчетов для планирования дальнейшей деятельности, при оборотах организации, стимулируя увеличение доходов.
  • Прием обработка платежей, выполняется при взаимодействии с терминалами оплаты, банковскими системами, онлайн кошельками и переводами с карточек.
  • Мобильная версия предполагает удаленные вход через компьютеры и мобильные телефоны, с оборотом материалов в едином документообороте.
  • Все материалы будут сохранены в качественном виде в едином информационном пространстве, которое при резервном копировании будет перемещено на удаленный сервер.
  • Пробная версия доступна совершенно бесплатно для самостоятельного анализа в ходе оборота тех или иных процессов, с выполненными в неограниченном количестве задачами и документооборотом.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.