1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Исполнение документов
  6.  ›› 
  7. Контроль исполнения документов
  8.  ›› 
  9. Организация контроля исполнения документов
По мнению 191 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация контроля исполнения документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




  • Регистрация неограниченного числа документов со всеми необходимыми данными
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Вы легко найдете просроченные документы, узнаете текущее местонахождение или срок окончания любого документа
    Визуализация

    Визуализация
  • Быстро фиксируйте любые перемещения ваших документов
    Прием и перемещение

    Прием и
    перемещение
  • Используйте возможности адресного хранения, чтобы выяснить точное расположение
    Адресное хранение

    Адресное хранение
  • Анализируйте общее количество документов по любому отделению, категории или периоду
    Объемы

    Объемы
  • Используйте внутренние штрих-кода для быстрого поиска документа, к примеру, при его возврате
    Штрих-кода

    Штрих-кода
  • Контролируйте наличие документов "на руках"
    Выдача и возврат

    Выдача и возврат
  • Узнайте все перемещения документа за любой период
    Статистика движения

    Статистика движения
  • Храните в единой базе электронные документы для мгновенного доступа
    Электронные документы

    Электронные
    документы
  • Учитывайте все изменения по документу, создавая архив его версий
    Версии

    Версии
  • Прикрепляйте к документу любые сопутствующие файлы или изображения
    Любые файлы

    Любые файлы
  • Контролируйте сроки завершения важных документов
    Сроки

    Сроки
  • Легко найдите обязательные документы по контрагенту
    Наличие

    Наличие
  • Узнайте об отсутствии или неактуальности важных документов по любому сотруднику или клиенту
    Отсутствие

    Отсутствие
  • Цепочки автоматических задач позволят легко провести электронное согласование или подпись документа
    Подпись и согласование

    Подпись и
    согласование
  • Отслеживайте свою работу или задачи сотрудников
    Контроль работы

    Контроль работы
  • Узнайте оперативность работы или находите зависшие дела
    Анализ задач

    Анализ задач
  • По любому документу можно задать набор заполнения любых параметров, включая и шаблоны стандартных значений
    Параметры

    Параметры
  • Добавляйте свои шаблоны в формате MS Word в программу
    Свои шаблоны

    Свои шаблоны
  • Функция автозаполнения поможет экономить время и избавит от ошибок при формировании документов и договоров
    Автозаполнение

    Автозаполнение
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программыПланировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовностиРезервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

Купить программу


Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация контроля исполнения документов

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2025-04-04

Организация контроля исполнения документов

Организация контроля исполнения документов является одним из важных направлений работы любой компании. Современный бизнес давно перевел процесс организации контроля исполнения документов на электронный формат платформы УСУ. УСУ – это краткое название программы «Универсальная Система Учета». Эта платформа имеет множество конфигураций.

Одно из центральных мест занимает программа, предназначенная для организации контроля исполнения документов в компаниях любой сферы деятельности. В программе может работать любой пользователь ПК, так как ее настройки просты и удобны. УСУ нравится опытным и начинающим менеджерам. Программу загружают на рабочий стол компьютера.

Каждый сотрудник, имея индивидуальный логин, под защищенным паролем заходит в программу. Она надежно защищена и недоступна конкурентам. Ее данными можно пользоваться без доступа в интернет. В программе три блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты».

В настройках системы очень легко разобраться. Организация контроля исполнения документов начинается в блоке «Справочники». Сначала надо заполнить графы и ячейки справочного характера. Список сотрудников компании, их контакты, наименование должностей, настройка служебных уведомлений. Организация контроля исполнения документов включает в себя несколько важных факторов: дату создания документа, контакты его автора, тематику и так далее. Все эти данные регистрируются в блоке «Модули». Разделы «Процессы» и «Служебки» как раз и фиксируют процесс организации исполнения документов.

Организация контроля исполнения документов включает в себя

Например, Вам нужно отдать распоряжение для всего коллектива. Для этого, Вы в меню программы, которое находится в левой части экрана, находите нужный раздел - «Распоряжение», и прописываете нужный текст. Система автоматически фиксирует время и дату создания документа, Вам надо только в настройках указать нужную аудиторию, сроки выполнения распоряжения. Также Вы можете создать соответствующее уведомление.

Таким образом, Ваше распоряжение прочитают все участники системы и выполнят его в поставленные сроки. Рассмотрим другую ситуацию. Функция «Служебка» предназначена для создания служебного письма. Отправляя информацию, Вы указываете получателя (список работников имеется в структуре), прописываете сроки исполнения.

Если к служебному письму требуются некоторые дополнения или копии документов, то в соответствующей ячейке, Вы их прикрепляете. В строке уведомлений сотрудник в режиме реального времени увидит Ваше сообщение. Вообще, данная программа очень удобная, она впечатляет своей многофункциональностью и масштабностью своих возможностей! Она создана для организации контроля исполнения документов!

Третий и важный блок «Отчеты». С его помощью также можно вести организацию контроля исполнения документов. При формировании итоговых, аналитических или финансовых отчетов Вы получаете нужную информацию, при этом, идет параллельный процесс контроля над электронным документооборотом. Ознакомившись с программой и поработав в ней, Вы станете ее постоянным пользователем! Организацию контроля исполнения документов целесообразно вести на основе информационной платформы «Универсальная Система Учета». Данная структура предназначена для организации электронного документооборота. Получив доступ к УСУ, Вы убедитесь, что для развития бизнеса, откроются новые возможности:

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности управления и организация контроля исполнения документов с системой от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Применение уникальной счетной системы в организации производственных процессов;
  • Монотонные действия сотрудников выполнит интеллектуальная электроника;
  • Процесс организации контроля исполнения документов проходит в автоматическом режиме;
  • Солидная финансовая экономия за счет электронного документооборота и отказ от бумажных видов документации;
  • Надежный архив документов;
  • Организация контроля исполнения документов включает в себя учет и регистрацию входящей и исходящей документации;
  • Настройка письменных уведомлений позволяет в автоматическом режиме осуществлять организацию контроля исполнения документов;
  • Регистрация, учет и организация контроля исполнения документов, с которыми работают специалисты кадрового или финансового отделов;
  • Автоматическая организация контроля исполнения документов юридического характера, касающихся партнеров и заказчиков фирмы;
  • Организация внутренних служебных писем от «исполнителя» к «исполнителю», ликвидация бюрократических действий внутри компании;
  • Прозрачность системы гарантирует высокую производительность труда;
  • Автоматическая письменная и звуковая система оповещения;
  • Возможность пользоваться служебной информацией без доступа в интернет;
  • Надежная защита системы;
  • Доступ к информации сотрудников обусловлен их функциональными обязанностями;
  • Возможность работы, как в индивидуальном режиме, так и в коллективном;
  • Ответственные лица участвуют в организации контроля исполнения документов в режиме реального времени через соответствующие настройки в программе;
  • Руководители предприятия или начальников отделов имеют расширенный доступ к служебной информации;
  • Для компаний, стремящихся использовать современные инновационные технологии, организация контроля исполнения документов, является первостепенной задачей. Именно поэтому УСУ пользуется заслуженным авторитетом, как среди бизнесменов, так и среди интеллектуалов.
  • Более подробная информация размещена на нашем сайте www.usu.kz. Желаем Вам успехов в организации контроля исполнения документов!

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: