Программа для организации документооборота и исполнения документов

Организация документооборота и исполнения документов

Итак, программа для организации документооборота и исполнения документов. Организация документооборота и исполнения документов – одна из приоритетных областей в работе предприятия. Организация документооборота и исполнения документов действует по определенным правилам, отвечающим учетной политике компании и законодательству страны, в которой ведется учет. Организация документооборота — это непрерывный процесс, он действует как механизм, заложенный у истоков деятельности. Как осуществляется организация документооборота и исполнения документов на предприятии?

По мере работы каждого отдела образуется документооборот, вестись он может в бумажном и электронном виде. Каждый отдел формирует свой документооборот. Регламенты, предъявляемые государством, подразумевают применение определенных форм и бланков, а также соответствующее их заполнение. Давайте рассмотрим на примере бухгалтера, как он может формироваться и как организовывать документооборот в компании.

Например, бухгалтеру нужно начислить заработную плату сотрудникам. Для этого ему нужно получить данные от отдела кадров об отработанных часах, наличие сотрудников, которые уходили в отпуск брали больничные листы или находились в отпуске без содержания, а также данные об удержаниях или дополнительных начислениях, которые могут быть предусмотрены. Работник отдела кадров предоставляет бланк, являющийся частью документооборота компании, табель учета. В нем отражены данные по посещаемости сотрудниками рабочего места и других особенностей, в которых выражается количество отработанных дней.

Также в табеле могут быть указаны данные по ставке сотрудника, по которым осуществляет рабочая деятельность. На основании этого документа бухгалтер начинает осуществлять исполнительную деятельность. То есть исполнять документ. В бухгалтерской программе у бухгалтера в автоматическом режиме забиты данные о сотрудниках, их ставках, ему лишь нужно сформировать новую ведомость.

Если были какие-то изменения, расставить их и определить отработанные часы. Программа в автоматическом режиме рассчитает сумму, которую нужно выплатить подчиненным, таким же образом могут быть рассчитаны налоговые платежи, социальный, индивидуальный, подоходный налог, медецинская страховка и так далее. Все это имеет документальное выражение, дальше исполнение документов осуществляется на основании этих ведомостей. Ведомость передается в кассу, кассир выдает каждому заработную плату.

Согласно этой ведомости также может быть осуществлены выплаты в безналичной форме, отправка сумм на карточки сотрудников, там уже в электронном виде указано, те или иные суммы. Второй вариант стал все больше применяться в деятельности компании, вот на таком простом примере мы рассмотрели, как организуется документооборот организация по такому узкому направлению. И таких операций в компании может быть множество, поэтому очень важно иметь профессиональное программное обеспечение, которое позволит осуществлять операции быстро, качественно, без ошибок. Примером такого программного продукта является «Универсальная система учета».

В программе можно осуществлять организацию документооборота и контролировать процесс исполнения документов. В системе вы сможете определить для каждого пользователя свои права доступа, он сможет формировать и организовывать свой документооборот. При этом пользователю можно выставить свои права доступа, запрет или разрешение на те или иные действия. В процессе работы в организации образуются регистры, журналы, отчеты, ведомости по ним легко осуществлять поиск, делать выборки и осуществлять другие манипуляции, связанные с управлением документацией.

Через систему исполнение документов даже доступен контроль на удаленке, можно посмотреть кто и чем занимается в рабочее время вне офиса прямо из рабочего пространства. Для директора доступны уникальные отчеты, которые покажут, насколько эффективно проводится та или иная работа. Организацию документооборота можно продумать для каждого отдела, внедрить свои алгоритмы, методы, приемы, отражающий нюансы деятельности. Это можно обговорить при внедрении, обратитесь к нам с запросом, мы поможем с функциями для каждого отдела. На заказ мы можем сделать больше, у нас доступны интеграции по взаимодействию с оборудованием и другие современными ресурсами. Также для вас доступна пробная бесплатная версия. «Универсальная система учета» - организация документооборота и процесса исполнения документов будет у вас на самом высоком уровне.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?