1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Хранение документов в организации
  8.  ›› 
  9. Организация хранения документов и дел
По мнению 600 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация хранения документов и дел

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть подробное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Какие языки поддерживаются?

Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Скриншот - это снимок экрана с работающим программным обеспечением. По нему можно сразу понять, как выглядит CRM-система. Мы реализовали оконный интерфейс с поддержкой UX/UI дизайна. Это означает, что пользовательский интерфейс основан на пользовательском многолетнем опыте. Каждое действие находится именно там, откуда его удобней всего выполнять. За счет такого грамотного подхода производительность вашей работы будет максимальной. Нажмите на маленькое изображение для открытия скриншота в полном размере.

Организация хранения документов и дел

Дизайн CRM-системы

Если покупаете CRM-систему УСУ конфигурации не ниже "Стандарт", в вашем распоряжении будет выбор дизайна из более чем полусотни заготовок. У каждого пользователя программного обеспечения будет возможность выбрать "скин" программы на свой вкус. Каждый день работы должен приносить радость! Вы сможете использовать: классические темы, светлые, с темным фоном для уменьшения нагрузки на глаза, тематические и праздничные, яркие и сдержанные. Вот лишь некоторые из них.


Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-11-05

Организация хранения документов и дел

Организация хранения документов и дел в каждой компании своя, но на законодательном уровне предъявляются определенные требования игнорировать, которые нельзя. Некоторые организации предпочитают не вести учет архива отдают эту деятельность специальным компаниям, которые занимаются архивацией. Организацией хранения документов и дел занимается отдел кадров, секретарь или архивариус. Нанимают такого сотрудника, если архив предприятия очень большой и работа в нем производится каждый день.

Как осуществляется организация хранения? В организации этого процесса предусматриваются нормы по хранению документооборота. Например, какие-то документы хранятся 1-2 года, другие дела могут храниться 10-15 лет, самая важная информация может подвергаться хранению до 75 лет. Все зависит от ценности документации.

Чтобы хранить качественно отработанную документацию, важно соблюсти некоторые условия, например, в помещении для хранения должна поддерживаться определенная температура, сам архив должен быть вместительным и позволять свободно передвигаться ответственному сотруднику внутри архива. Комната должна быть оборудована стеллажами, на которые легко можно поставить коробки и распределить их в нужном порядке. Как осуществляется организация приема документации? Как только сотрудники приносят пакеты документов, ответственный работник начинает их прошивать и делать опись, принятых документов.

В этой описи содержится информация о количестве бланков. На каждое дело наклеивается титульный лист, с особенностями и реквизитами компании. Затем папки с делами комплектуются в коробки, на коробки также наносятся отличительные особенности, позволяющие быстро определите, какие документы находятся внутри. Затем коробки последовательно выставляются на стеллажи.

Если архив очень большой, важно продумать адресное хранение каждой коробки. Вручную сделать это очень сложно. В этом может помочь автоматизация от компании УСУ. В программном ресурсе можно прописать адресное хранение каждой коробки, а также создать информационную базу по всему архиву.

Система Усу значительно облегчит рутинные процессы, поможет ими управлять максимально эффективно. К тому же в программе можно вести любые информационные базы, учетные операции, создавать последовательно свой электронный архив. Не секрет, что, например, внутренняя документация, не всегда нужно распечатывать, Soft даст вам возможность экономить, ведь вся информация будет сосредоточена в одном месте, ее не нужно печатать. Если можно будет это сделать, можно распечатать бланки в любой подходящий момент.

Усу — это современная платформа для управления организацией, в ней можно осуществлять различные функции по контролю, анализу и учету, планированию. Наша платформы постоянно совершенствуется, вы сможете наращивать функционал по мере расширения вашей деятельности. Вы сможете управлять не только своей организацией, но и любыми ответвлениями вашего бизнеса, даже если они находятся в разных странах. Мы готовы предоставить вам более полную информацию, обратится к нам с запросом можно прямо с нашего сайта, и мы предоставим вам полную презентацию возможностей программного ресурса УСУ. Для вас доступна деятельность не только по управлению делами, документами, учетом, но еще вы сможете осуществлять эффективно контрольные функции в отношении сотрудников, работы, конкурентов, маркетинговых исследований и других областей деятельности. Ваши сотрудники смогут оценить по достоинству использование продукта, они смогут максимально быстро влиться в процессы. Работает программа на любом языке. Усу - организация хранения документов и дел профессионально и быстро.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Если у вас нет времени самостоятельно оценить качество нашей CRM программы, посмотрев подробный видео-ролик или скачав демонстрационную версию, в которой можно работать на протяжении двух недель, тогда положитесь на чужой жизненный опыт. Посмотрите текстовые и видео-отзывы тех, кто уже много лет работает в "Универсальной Системе Учета".

Один случайный отзыв



Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.



Возможности контроля и управления организацией хранения документов и дел с системой от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через программу можно выстроить организацию хранения документов и дел по адресному хранению данных;
  • В системе можно осуществлять организацию учета хозяйственных операций;
  • В программе доступны возможности осуществлять организацию информационных баз и их обслуживание;
  • Программный ресурс прекрасно взаимодействует с сервисами связи, например, с телефоном, Telegram Bot, WhatsApp, мини АТС, электронной почтой и другими ресурсами;
  • На заказ мы выполняем индивидуальные приложения под организацию;
  • В программе можно осуществлять организацию информационных баз по всей архивной документации;
  • В программу можно внедрить календарное планирование, а также планирование дел для каждого подчиненного;
  • Через систему можно осуществлять контроль рабочих дел сотрудников, даже если они трудятся в дистанционном формате деятельности;
  • На заказ мы принимаем заявки на интеграцию с сайтом организации;
  • Платформа работает удаленным образом на любом удобном для вас языке;
  • На заказ мы расширяем функциональность системы;
  • В программе вы сможете работать с электронным архивом, таблицами, журналами, регистрами и осуществлять эффективное управление потоками информации;
  • Среди доступных функций есть: экспортирование, импортирование данных, выведение на печать, пересылка посредством интеграции с сервисами связи;
  • Функция системы понятные, в них легко разобраться, применять в своей рабочей деятельности;
  • На нашем сайте можно скачать пробную версию с ограниченным по времени периодом использования;
  • УСУ - организация хранения документов и дел максимально эффективно, в короткие сроки и еще много других дополнительных возможностей.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.



Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют:
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку

Мы являемся крупным разработчиком программного обеспечения для бизнеса. Поэтому у вас есть возможность не просто купить так называемую "коробочную" версию ПО, но заказать индивидуальную разработку. Это может быть версия программы, которая будет незначительно отличаться от базовой и учитывать ваши индивидуальные особенности ведения дел. Либо это может быть абсолютно новый программный продукт, который мы напишем с нуля.



Смотрите также: